根据集团公司2024年存在的不足及新一年的经营目标,集团财务部2024年度管理方案制定如下:
一、加强人才梯队建设及培训力度。
1、加强对财务主管、仓库主管的招聘力度,力争在春节后人才流动旺季联合各分公司招聘20名财务主管及数名有一定工作经验、原则性较强的仓库主管,为公司发展储备有架构的人员梯队。
2、加强对2011届新进大学生、往届大学生及骨干的培训、筛选,特别是在整个业务流程中的实操能力的锻炼,以确定整个团队中的人员结构,有针对目标的进行跟进和提升。
3、加大对各及财务人员的培训工作,全年将针对财务主管、仓库主管、材料核算会计、税务会计等重点岗位举办培训班,针对工作中存在的问题、《审计报告》及相关的准则、法规进行培训,加强各岗位的财务专业知识及处理日常问题的能力。
4、继续加强人员培训的传帮带工作,拟通过完善激励机制,发动老员工及财务管理人员的主动积极性,与新员工共同提升。
二、加强对制度的完善、学习、执行和监督。
1、因公司高速发展,《审计要求》、《收发领存制度》等相关制度有些已经不能适应公司的需求,拟在年初通过征求各相关部门和各公司的意见进行修订,并在操作的流程上进行梳理,使之更具实操性。
2、第一季度完成《建华管桩财务管理制度》、《建华管桩内部控制基本规范》两项制度的编写、完善,并制定成册,形成公司总体制度规范的基本框架。
3、加强对制度的学习和认知,要求财务团队人员在制度的学习上要提高认知的层面,特别是每月定期的会议和培训,要在结合实际存在的问题中去理解我们的制度,而不是照章宣读,对制度浮于表面。
4、加强各公司对制度的执行和监督,将组织、参与各片区每季度进行相互学习和对制度执**况的交换检查,并形成相应的报告及整改措施;对业务部门,将组织财务各相应岗位,如销售会计、材料核算会计等对销售过程、材料收发领存过程进行制度落实的定期检查和监督,并形成相应的报告,要求相应业务部门提出整改措施,并由财务跟进整改情况。
三、加强对分公司工作的指导、检查及考核。
1、按照业务模块分别成立财务核算、税务管理、收发领存、erp、资金管理等检查小组,加强对分公司日常业务操作进行指导、检查,协助配合分公司在上述相关模块工作上的顺畅操作。
2、加大检查力度,特别是分公司在收发领存制度的执**况,在人员紧缺时可以调动下面分公司骨干人员,每月组成检查小组,对分公司进行检查,并形成相应的报告,要求分公司提出整改措施,并由财务跟进整改情况,以推进分公司制度执行力度。
3、以审计部检查形成的《审计报告》为基础,要求分公司切实做好对应整改措施,并跟进其整改落实情况。
4、以集团财务部各小组平时工作汇总及检查报告为基础,对分公司整体财务管理情况进行考核,每月制定排名表,并以此作为财务负责人参加季度职能会议的依据。
四、加强集团财务部的管理、搭建沟通交流的平台
1、加强对集团各分公司每月经营情况的收集,特别是在优惠政策利用、经营方法创新方面有突破的措施等,通过集团这个平台进行交流,并根据其他分公司的实际情况进行推广,让好的经营方法和政策在集团内得到最大化的运用。
2、对集团各分公司比较突出、而且也是共性的问题,要收集各分公司的意见,根据分公司实际需求来统一处理的方法,以及时解决工作中存在的问题。
3、加强与集团各职能部门和分公司的沟通交流,在财务制度的实施过程要尽量考虑各职能部门及分公司的实操性,做好为其他职能部门及分公司的服务工作。
4、集团财务部在做好以业务模块分工管理的前提下,下一步将推进业务模块加片区管理的岗位责任制分工,来提升集团财务部的管理水平。
五、统筹集团资金管理、发挥资金的最大效率。
1、继续加强资金池的管理,完善各公司每月资金使用预算,由总部进行统一调配,使资金能够以最大效率进行使用。
2、加强与银行的沟通、配合,根据集团公司的资金使用情况合理做好融资的授信额度,特别是国家政策调整的阶段,确保集团公司资金的持续。
3、加强对集团帐户资金的管理,尽量降低资金流转过程存在的风险。
六、推进集团erp系统的建设、完善集团信息化工作。
1、与人力资源部共同完善oa办公自动化系统及配套通讯、档案管理模块,打造整体管理流程的无纸化办公、信息安全性及提升员工档案的管理。
2、完善oa办公自动化系统及配套模块与用友erp系统的兼容工作,使整体信息化工作实现一平台操作。
3、推进生产过程材料、产成品流转及生产工人核算的信息化工作,加强对存货的过程控制和监督及提高工人工资核算的透明度。
4、全面推行预算管理,通过erp系统的预算模块,增加相对应的预算人员,对集团2024年度整体经营目标进行量化的安排,每月定期对预算的实施结果进行评估,分析与预算差异的原因进行处理,确保集团整体经营目标能够圆满实现。
5、定期收集各操作模块对erp系统操作的建议,对存在缺陷的操作流程进行完善。
七、配合资本运营工作。
1、加强部门财务人员对资本运营中涉及到的股权变更、投资管理等的财务核算及涉税处理知识点的学习,积极向专业的中介机构学习资本运营财务管理知识。
2、加强集团财务部对境外上市及投资财税方面知识的学习和提升。
3、全力配合集团的资本运营部工作。
上述为集团财务部2024年度管理方案,我们将按照此方案的每一条去认真落实,确保2024年度工作能够按照预期目标圆满完成。
集团财务部
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