2023年仓库工作小结及2023年初步工作计划。
回顾2023年,仓库工作仍以控制成本、保障生产等为工作重点的同时,还积极开展了精益安全管理、tpm设备管理、3s现场管理等工作,取得了一些成绩,但也有不足,现小结如下:
一、控制成本、保障生产为仓库的日常工作重点。
仓库作为公司物资管理的责任部门,始终将“如何管住、管好物资”为部门的第一要责,因此控制成本、保障生产是我们日常工作的重点。
1、控制成本,严格定额管理:
、所有产品用配套件(包括产品改制)严格按定额发放和控制,超定额或没有定额的坚决不发;
、平时没有特殊情况不允许用领料单领用定额控制的物料,特殊情况需经公司副总以上领导批准。
对无法按定额控制的产品用配件或杂件履行审批手续。生产部门及生产辅助部门所用的低值易耗杂件、生产辅料及设备配件履行审批手续,仓库按生产线、部门、事务类型等严格在亿格记帐时区分,便于财务精确核算成本。2023年经过与各生产线消耗员协调,重点控制生产辅料,领料单数量不允许过大(一般不超过200),经常检查现场的浪费行为,2023年实际消耗水平较上年降低6.
77%(见下表)。
2、 保障生产,“急生产所急,想生产所想”:
1 虚心接受制造部门的工作反馈或投诉,即时整改:
仓库每天与车间打交道,“计划不准、定额不准、缺件”等等,每天都有各种情况,仓库认真对待,抠住每一件小事,对制造部门反馈的信息包括投诉认真重视,虚心接受,不推诿,不讲客观,力求做好生产服务,要求保管员时刻做到“急生产所急,想生产所想”。要求保管员坚持每天至少1次到生产工位查看物料到位情况,是否短缺或多余, 经常与生产人员沟通,有问题主动分析原因,寻求对策。
关于材料转库方面,日常工作除了满足罐车线及特种线生产外,还要为泵车生产线物料保障费心,每天特种线一些在外协厂家生产的外协件改在泵车线生产,以及泵车线生产的轿运车车架等,所有材料都需从仓库或车间来回(泵车生产基地与老厂之间)转运,基本没有拖生产的后腿。
2023年公司产量达27177台,创历史新高,但仓库人员未增员,保管员及叉车。
工都感到工作量大,室外大件及南厂钢材库明显感到人手紧张,有时只能靠加。
班、拖班解决问题。尤其是南钢材库,因为制造部门生产轿运车(2023年共生。
产2033台轿运车),人员紧张,叉车工行车工拖班是常事。但仓库克服困难,解决了一个又一个难题,顺利完成了各项工作。
2 每天坚持反馈缺件报表,跟踪缺件处理情况。各种物料库存量的保证是确保正常生产的先决条件,因此仓库时时刻刻关心配套件和钢材等的差缺情况,及时与采购人员反馈协调。保管员坚持每天盘查库存量,并且仓库每天书面(电子邮件)报缺件给采购部门督促**采购,以免影响生产;发现特殊物料或大订单库存量不足的情况即时反馈采购部门注意。
对确实不能准时到货的物料提前与制造部协调,调整生产计划。
二、认真做好消耗记帐,加强仓库数据统计分析工作。
1:做好消耗记帐工作:严格按照财务部的要求,各种发料凭据规范、有效,及时装订保管归档;记帐消耗严格按不同部门、不同生产线、不同用途及使用人员等事务类型记帐,为财务每月准确核算生产成本提供准确的数据。
2:及时准确向相关部门报送相关消耗分析报表,为各部门控制生产成本提供依据:加强发放控制,注重各种生产消耗数据的收集统计,认真做好各种消耗数据的统计分析工作并分析异常原因便于下月控制,每月定期向各部门报送相关消耗报表:
积压物资报表、物资周转率报表、借用物资报表、低值易耗品消耗报表、焊丝消耗报表、工业气体消耗报表、钢材利用率报表、生产辅料消耗报表、寄售物料收付存报表等;
3:消耗控制及实绩水平的分析:
1 钢材利用率:平时注重各生产线钢材的发放控制,每月底统计钢材投料台份,统计钢材利用率。2023年,针对南钢材库品种多,平时存放困难等问题,多次与采购员协调沟通,优化压缩品种,降低库存量,许多铝板能定尺购买,对提高利用率有很大的帮助,2023年仅铝板品种由2023年的90多种降为2023年的70多种,库存量也有2023年780-900吨降至2023年的500吨左右,铝合金材料利用率由2023年的87.
8%提高到2023年90%。
2 低值易耗、焊丝焊条、工业气体:根据万元产值消耗费用比较,2023年1-12月平均水平与2023年相比,各生产线焊丝焊条、低值易耗及工业气体等万元产值消耗整体出现下降(节约)趋势:
焊丝焊条:2023年1-12月份平均为54.89元/万元产值比2023年55.67元/万元产值节约了1.44%(见表一);
低值易耗品:2023年1-12月份平均为29.09元/万元产值,比2023年平均水平34元/万元产值节约了14.5%(见表一);
工业气体:2023年1-12月份平均为26元/万元产值,比2023年31.47元/万元产值节约了17%(见表二)。
表一:低值易耗品、焊丝消耗比较
表二:工业气体消耗水平比较。
三、积极处理积压物资,控制物资库存,减少资金占用,提高周转率。
1、积压物资完成实绩:2023年基本目标为1150万元,完成1112.73万元,比指标差3.24%。详见下表:
2、控制库存,提高周转率:
近几年,一直将降低库存,提高物料周转率作为仓库管理的一项重要内容,平时注重控制,超库存当量可拒收货。不常用或特殊物料按用多少采购多少控制,对一些常用物料可协调采购按寄售方式入库,以上措施对降低库存资金占用、提高物料周转率起了重要作用。
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