心得:夯实财务基础,其实就是每一张单据做的精准,根据正确的规则,每个月强化,大家就变成习惯了,时间长了就是一种文化,职业化入账,职业化做事的习惯,财务的团队正在向更加职业化的方向努力和前进 。
4)统计报表提报。
统计工作是16年9月份接触到的一项新工作,2023年报是第一次提报,共计32张表,涉及公司经营的方方面面,从每月消耗多少水电,到收入,人数多少,指标只有你想不到的,没有统计不到的,每个指标摸清数据**,建立指标**的人员库,逐张表的完成,每个月弄透彻一个指标,使得提报数据更加真实准确。
统计报表的填报,现在每次填充都留有底稿和数据**,资料每月存档,使得这项工作更加的系统化,固化下来就是一个工作流程,自己的工作流程。是可以传承和复制的工作流程,这就是企业的一项“资产”。
5)票据核对工作。
票据核对不简单只是核对,这是一个票据管理的问题,会计是从逻辑上管理,收票据的应收会计,支付票据的应付会计,实物收取票据的出纳,每个承兑号码的入账,都涉及三方的工作,只要一方录入有问题,就会连锁反应的错一圈,所以,一种默契,一种规则,就很重要,每次核对票据的过程,都是强化入账规则的过程,企业要想有序的进行,规则很重要,会计有会计准则,公司有公司法规,同样,入账也有入账规则,入账涉及到至少27个人的工作,所以,规则显得尤为重要。
心得:目前票据的核对已经可以保持0未达了,这是大家一起努力的结果。票据做的好,可以体现一个部门融合的程度,收票据方,付票据方,传递票据方,配合的默契,票据入账不会出现问题,目前情况看,财务团队越来越默契了。
6)个人往来管理。
个人往来管理其实很简单,就是跟踪,类似一种保姆式的跟踪,邮件加上**,软硬兼施,让业务回款,督促业务员要投标保证金等,过程有不理解,有纠结,但是最终都解决了,费用组的伙伴们,在此过程,都成长了,是一件好事,在实施管理的第一个月,**公司有偿借款就偿还了7笔,回款率达到70%,还有3个已经惩罚了违约金,同时引起了业务的重视,这样的效果就达到了。
心得:认定一件事是对公司,对员工有利的,就大胆的去做,刚开始不理解,没关系,只要初心不变,最终的结果会是好的,同时,自己是无悔的。
7)增值税核算完善。
2023年营改增以来,增值税的核算就步入正轨,在2023年,对系统的错误入账给予纠正,并且完善了增值税核算和结转的方式,形成固定的月结流程。
心得:自身专业知识结构的完善,并且与工作相结合,才能产生更大的价值,对于文件的解读,需要实践和探索,多看,多想,多听,达到触类旁通的效果。 增值税的内容还有很多是可以挖掘的,增值税进项控制额等,以及其他税种的纳税评估,都是企业需要提前做好的指标,再税务预警之前就知道问题所在,提前规避,在金税三期大背景下将是意义重大的工作。
8)信息化优化。
信息化的优化落点在平时,提高工作效率,将产生很大的价值,例如2023年系统清账功能的需求提供,问题背景,清账的工作需要每个会计,每月都要处理,大量的报销,系统有大量需要清账的信息,如果在一个凭证产生的借贷一致,可以系统清理,将会节省很大的工作时间,于是,同信息部同事沟通需求,最后,呈现在整个集团面前的f.13增加清账往来账目,就这样诞生了。
心得:信息化的工作需要对全局和细节的把控,才能做的得心应手,发自内心自己的需求,才能有用,因为,需求没出现之前,需要用语言将未来给予描绘,信息部做出来后,需要对比,同自己的原设想对比,这些只有真正提需求的人才可以做到,否则,照猫画虎,很多细节都需要真正使用的人,后期再完善,这样的后果就是效率低,重复劳作,为了更加高效的开展信息化,使用人要有系统意识,真正让系统有用,这样,收益的人才能更多。
9)管理方面。
1)费用组kpi完善和确定,这项工作是财务共享中心完善以来,团队建设后的一项工作,带新人,组织费用组的伙伴们,接受新的工作任务,为了达到平衡,督促大家更加努力的工作,制定考核标准,先从总体管控维度开始,再从具体的细化着手,经过3个月的磨合和试运行,现在基本成型,剩下的只是“精雕细琢”的改变而已。
心得:费用组的管理幅度是7个人,同时,作为总账的账务清理,辐射范围更为广泛,将近30人,保证大家及时处理未达,360度无死角的关注,最后呈现在公司面前的未达表才是可以看得,账务的质量同多种因素有关,作为财务人员,尽最大的努力将账务可以账实相符,是我们的本分,应当不遗余力而为之。
2)进项税传递模式流程再造:
灵感来自新来的孩子***的一个困惑,“有什么办法可以不用登记这么多信息”,是啊,为何登记那么多信息,如果可以有更好的办法将信息导出,问题不就解决了。
只是一个提问,经过一夜的沉淀,第二天,就有了可行的方案,数据录入一次,输出多次就可以解决,并且很快,节省了人均1.5-2个小时的有效工作时间。
心得:作为管理者,就是解决问题的人,流程管理,人员管理,都是管理者的职责所在,“把员工照顾好,员工才能很好的照顾生意”,作为管理者,我能做到的就是及时发现和挖掘大家的痛点。然后,分清类型,给予疏通和解决。
旨在,最大限度创造价值。
10)总工办,外联等部门对外财务数据的提供。
无论作为销售主管还是总账会计,对于关联部门的数据支持都是少不了的一块工作,当我知道外联用数据是申请国家补助;当我知道总工办用数据是投标需要;风险部用数据是更加精准督促业务部门收款时,提供数据就不单纯是一项工作任务,是一个意义重大的项目,我只是项目中的一个小小节点,我要做好这个节点,这个项目才能向前推进,带着使命感去完成一件工作,同只是执行命令,差别是中间多了一点思想,就会想的周全些,要求里面没有提到的真实需求,可以判定出来,再同对方确认就可以一步到位做好当下的工作。看着当时多了一步,但是磨刀不误砍柴工,需求沟通好了,就能精准把握真实需求,得出来的结果自然不会差到**去。
第二部分 2023年工作计划。
总账的工作是把握全账套的数据,全局观念是要有的,因此,明年的工作重点是把账套的质量提升一个新的台阶,暂时的规划如下:
资金模块:余额调节表定期出具,每月分析未达原因,旨在解决问题,使得未达数量更少。
科目检查:理清每个科目,保证每个科目数据的真实性。
6大往来清理:客户,**商,公司间,员工**商等定期清理以及协助其他模块清理。
内控模块:1.费用组向着按件取筹的方式实现的落地前期准备。
具体措施计划如下:第一阶段:宣导,让组员记录时间花费,形成记录。
第二阶段:全盘了解时间花费点,做好目标导向。
第三阶段:根据前期数据,定价工作量。
第四阶段:模拟按件取筹,试运行。
2.账套预警建立,财税结合的指标地图建立。
根据财税的指标,定框架,再细化指标,逐步完善,最终目的是,形成完整的预警指标体系。
3.向有效时间要价值,将不产生价值的工作压缩减少。
这也是依托前期工作时间记录的附加产品,通过记录可以知晓浪费时间的点,就能通过减少和优化工作流程,来增加有价值的工作时间。
对外服务:做好培训,做好手册和宣传财务知识,360度的全方位的培训,将组员都培养成讲师,最终目标是实现财务的高效增值服务。
价值挖掘:费用组集合整个华北区的费用,大部分员工的“花钱”的活动都集中在费用组,开源节流的基础数据,数据化的,非数据化的,都在这里,所以,也是价值较大的模块。当今的时代,谁掌握数据,谁掌握信息,谁就有主动权,财务数据的综合体,如果充分挖掘,财务创造价值,指日可待。
人员管理:统一不同模块的规范, 通过人员横向纵向综合对比,然后,督促大家积极奋进,发挥每个人的优势,做自己擅长的事情。通过今年的考评基础,作为有力的工具鞭策大家。
目标是培养财务职业化的团队,为了雨虹的壮大培养人才。
自身充实:2023年也是个人收获的一年,本年成功考取中级会计师职称,自身充电的同时,可以将更完善的知识结构和综合知识带到日常工作中,创造更大的价值。同时,我会再接再厉,保持一份虔诚之心,专研日常业务,为公司创造更大的价值。
对于明年的规划,一个原则,今年做的好的,继续保持,需要完善的点,想好战略和战术,逐步实施,勇敢的向前走,就一定能实现目标。
总结,作为一个来了公司6年多的员工,从一个会计员,到销售主管,总账会计,经历很多事情,感谢领导的培养,下属的支持,2023年是总账职责的第二年,从依赖到独立,个人成长很多,我能做的就是把正能量传递出去,同队友们一起进步,一起成长,为了**大家庭共同奋斗,让**越来越好。
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