20xx年行政人事工作计划及方案。
一、部门设置目的:
负责公司人力资源战略和政策设计及组织实施,为公司战略和业务发展提供全面的人力资源和行政后勤支持。
二、部门的角色和意义:
1、公司高层领导的人力资源战略合作伙伴;
2、公司人力资源技术提供者;
3、公司业务变革的促进者;
4、公司人事行政服务者;
5、企业文化的建设者与宣导者。
三、部门管理方案的作用:
1、为达成部门目标提供行为支持,帮助理清工作思路和方向;
2、有利增强部门全体员工观念与行为的统一性和共识;
3、有利员工按时按质完成公司各时期下达的各项工作指标;
4、有利员工了解公司各项制度和操作流程。
四、部门职能范围及工作任务:
1、严格执行公司的规章制度,按公司管理规定及时制定各项计划与方案。
2、负责公司人力资源的规划、招聘与使用管理。
3、负责公司办公室日常行政事务管理。
4、负责公司规章制度的修订、完善、修改和废除等工作。
5、牵头组织对公司资产进行管理。
6、负责公司办公用品、材料设备的购置与使用管理工作。
7、负责对物业公司的经营进行监管及协助。
8、对公司的文档管理行使统一指挥权。
9、负责公司证照的管理及年审。
10、负责公司规章制度的推行、监督,并做好执**况记录。
11、按公司总经理办公会议决定,按时组织召开相关会议并做好会议记录。
12、根据公司办公会议决定,组织并安排公司外部接待活动和内部的各项活。
动。13、负责公司企业文化建设。
14、负责接待群众来访与单位参观访问工作。
15、完成公司领导交办的其他事项。
五、部门组织架构及岗位职责(略):
六、部门管理工作规划及思路:
1、工作原则:根据企业发展不同时期的实际需要,部门全体员工同心协力,各行其职,为公司各部门提供人力、物力等方面的支持,使公司各项业务得以顺利进行。以经理负责制、层级管理、团队合作为原则,以维护公司利益为宗旨,以良性沟通、优质服务为指导。
2、工作规划:
a、组织规划:根据和适应企业不同发展时期的需要,对本部门人员结构、数量、职责、素质要求等进行规划与调整,做到事事有人做,人人有事做,安排合理,人尽其才;
b、人力资源规划:根据和适应企业不同发展时期的需要,以及结合国家有关法规要求,对公司组织架构、部门设置与职责、岗位职责、人员编制与素质、薪酬福利体系、激励机制、培训与考核机制,以及各项人事政策等进行总体规划及调整。
3、工作目标:为配合及达成企业整体战略目标,本部门即制定相应的人力资源及行政管理整体年度或阶段性工作目标与计划。
4、工作分析:只有对每项工作进行科学而全面的分析,才有合理的安排和充分利用人力物力资源,提高工作效率,以及进行有机的目标分解。所以,必须对各项目标工作的性质、重要性、紧迫性、涉及面、影响力、资源支持等因素进行综合分析,然后进行部门人力安排、物力安排、时间安排、协作安排、评估检查 2
安排等。5、目标分解:根据对各项工作的综合分析,进行有效分解使之细化和具体化。。
a、年度工作---月度工作---周度工作。
b、整体工作事项---细分具体工作事项---落实责任人。
6、计划制定:按部门年度或阶段性工作目标,结合公司各时期下达的工作指标,制定年度、月度及每周具体工作计划,其内容包括工作事项、计划启动和完成时间、责任与跟进人、以及需要的资源支持等。制定工作计划,应该从大局考虑,全方位考虑,还要有工作的前瞻性和预见性。
7、方案措施:对于某些专项和重要工作,必须按照公司管理规定和总筹划方案,以及实际情况制定该项工作的流程方案和措施。
8、布置交底:
a、年度、月度、周计划制定完毕后,选择合适时间,由部门经理召集部门全体员工会议,对阶段时间各项工作时间计划安排、责任人、以及注意事项等进行讲解与沟通。
b、对于临时性工作任务,由部门经理召集部门有关人员,对该项工作内容、要求、时间、责任人、资源协作等进行布置和安排。
9、信息反馈:各项工作由相应责任人牵头,进行有关工作的启动、组织和实施,在开展过程之中,遇到某方面的阻力、难点,以及需要其他单位或部门配合等情况,必须及时将此信息反馈至部门经理,共同沟通解决。信息交流和沟通在部门工作中非常重要。
10、跟踪协调:部门经理部门各项工作的督导者,阶段时间的工作目标计划进行交底和布置之后,部门经理应该对各项工作进行状态予以跟踪、指导、检查和督导实施,并且进行工作所需要的对内对外协调工作。
11、总结分析:阶段时间结束,由部门经理召集部门全体员工对上阶段时间各项计划工作进行总结和分析,包括完成情况、完成时间、完成效果、过程难点与解决方法等,对于尚未完成的工作事项,由责任人说明和分析其原因及预完成时间。同时部门经理对各项工作的效率、效果、质量、时效、方法、优势、劣势等进行综合评估和分析,与员工进行沟通互动,同时,部门经理提出今后工作需注意和改进的方向,力求不断提升员工素质的目的。
七、部门具体工作流程与步骤:
1、招聘:部门岗位空缺---部门填写人员增补申请及任职条件---人事部审核---总经理审批---选择招聘渠道---资料搜集与筛选---组织面试---推荐用人部门复试---领导复试---确定录用人选---背景调查---通知报到时间---验查证件---办理入职手续---签订劳动合同---安排办公地点---配备办公用品。
2、试用:入职---部门业务交底与培训---人事部门试用期状况跟进---递交试用月度工作报告---试用状况信息沟通与交流---提前15天下发转正申请---递交部门经理评估意见---人事部门审核---总经理审批---办理转正---下发转正通知。
3、培训:入职培训:办理入职手续---培训教材准备---人事部进行企业介绍、制度及职责培训、企业文化宣导---培训测试评估;
在职培训:a、专项培训:培训需求调查---需求与业务发展综合评估---制定培训计划---选择培训专题及确定培训对象---选择培训机构---培训费用洽谈和预算---确定培训具体时间---培训组织与落实---培训效果评估---培训心得报告---人事部门培训档案整理;
b、阶段交底:阶段时间部门工作计划---经理召集部门会议交底---布置工作、责任到人---提出工作要求---说明工作注意事项---经理过程中跟踪与业务指导交底;
c、临时交底:临时工作任务或事项---经理召集相关人员---说明工作事项---提出工作质量时间要求---说明注意事项---确定责任人、协作人---经理过程中跟踪与业务指导交底。
4、绩效:工作安排---员工工作过程技能体现---工作过程表现---经理过程评估记录---按规定阶段时间对下属综合客观评估---组织与下属沟通面谈---评估情况信息反馈与交流---经理指出下属工作优劣---提出今后改进与了、努力方向。5、薪酬:
a、薪酬标准:本行业薪酬市场调查---结合公司实际状况---制定不同时期薪酬标准---领导审批执行;
b、薪酬确定:结合薪酬标准与与应聘者面试评估---商谈及确定应聘者薪酬---人事部门意见---领导审批---办理薪酬确认函---合同签订---执行;
c、薪酬调整:部门对员工能力和表现评估、提出薪酬调整申请---人事部门结合薪酬标准和内部平衡性---提出调整意见---总经理审批---人事部发出薪酬调整确认函---执行。
6、离职:a、辞职:试用期提前3天申请---部门经理或领导意见---人事部门审核---总经理审批---办理工作交接---办理离职手续---计核考勤---结算工资;转正员工提前30个工作日申请,中高层管理者提前60个工作日申请,另需停止社保和公积金;
b、辞退:直接领导填写辞退申请---所属领导意见---人事部门审核---总经理审批---提前30个工作日书面通知其本人---办理工作交接---办理离职手续---计核考勤---结算工资---停止社保和公积金。
7、会议:制定会议制度---规定例会、专业会、公司会、其他会议时间与要求---会议通知---会议组织---会议筹备---会议记录---会议内容上报、下达与交底---会议内容的落实与跟踪。
8、资产:a、部门资产申购---行政部审核---总经理审批---行政部采购---报销---入库登记---部门领用---建立部门台帐---行政与财务部门月度盘点---盘点总结;
b、办公用品月度部门申购---行政部审核---集体采购---发放---登记台帐---日常领用登记。
9、车辆:a、申购:根据工作需要---确定车型---市场**调查---选定车款和单位---行政部申购---总经理审批---采购---办理证照---登记---使用;
b、用车:用车人填写用车申请---部门经理确认---车辆管理员审核---司机出车---司机登记;
c、加油:选定固定加油站---月度预存油费---司机加油---司机月度统计车辆用油数量和里程---经理审核;
d、维修:车辆故障---维修厂检查---维修厂**---司机填写维修申请---经理审核---总经理审批---费用---执行。
10、文档:月度业务文件档案收集---行政部门汇总登记---存档---建立目录---部门借查申请---领导审批---行政部门调档---归还。
11、食堂:报餐---采购---统计---报销---卫生---费用控制。
八、近期工作计划。
1、设计搭建公司组织架构图方案(三个),报请公司领导修改、审批、执行、下发。
2、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
3、强化公司相关制度,以及相关使用**。文件正式的格式,文件发放与**管理流程,完善公司架构。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
4、协助有关人员完成好公司年会工作,做好协调帮助工作。
1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
2)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。
5、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
2023年行政人事工作计划
2020行政人事相关工作计划。一 人力资源管理。1 管理人员梯队搭建。1.1增加岗位设置。目前招商 市场管理等相关的岗位,缺少主管岗位的设置,导致难以形成内部竞争机制 部门负责人层级压力不足,同时也缺少了一线的业务骨干力量。针对此方面,2020年将加强梯队 骨干 主管层级的人员建设。拟定策略 设立市...
行政人事工作计划表2023年行政人事工作规划安排
6 通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。7 坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。四员工招聘 1 通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本...
2023年行政人事工作的不足及改进方法
我自今年7月进入达信天诚至今已近半年,过去的半年中,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面 一由于行政部工作常常繁琐细致,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做...