行政人事工作计划表年季度行政人事工作总结及工作计划

发布 2023-06-07 09:19:28 阅读 2773

一2023年度工作总结:

(一)行政管理:规范流程、优化制度,完善企业行政体系。

1、计划管理负责组织制定行政部工作计划与行政费用预算方案,严格控制行政开支;明确部门内分工,合理调配,按时按要求完成每月部门工作计划、并组织进行工作总结。

2.初拟公司组织机构图,并起草拟定了各部门岗位责任书。

3、制度规章管理修订、完善了公司主要行政类制度和部分人事管理制度,比如:《考勤及休假管理规定》、《办公区域管理规范》、《宿舍管理制度》等;同时对制度的实**况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了一定的改善、公司的管理工作更加规范化。

4、加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善《考勤及休假管理规定》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。

纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到公开、公平、公正。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

5、文件和档案管理(1)档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。(2)文件管理:

通过制定相关的工作流程,并对各部门的文件和制度进行了统一梳理,保证相关文件及时、准确传达,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

(3)印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用章使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。

6、加强固定资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对公司现有的固定资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序。

7、完成了公司营业执照、组织机构**证等证照的年检工作。8、完成了华德公司进出口权申请事宜以及生产许可证审批事宜。

9、负责公司各项会议的准备工作,包括会议通知、文件准备、会场布置、相关设施设备的准备等;筹备组织公司安排的各项活动:比如青城山一游、运动会等。10、后勤保障提高后勤服务质量,着重加强了车辆管理和办公用品管理,同时通过加强对办公设施、办公环境的有效管理,保障了公司日常工作有序开展:

(1)车辆管理:严格车辆管理,在注重行车安全与合理控制费用的基础上保证了公司外勤用车。

(2)办公用品、办公设备管理:理顺了办公用品管理流程,加强对采购、领用、盘点等各个环节的管理,做到了合理预算、保障供给、节约费用、减少资金占用。每月的办公用品使用均做到了预算内的合理控制。

并加强日常检查,负责公司内部办公设备、物品的维修及保养,保障各部门的工作需要。(3)根据生产部对劳保用品的需求,安排人员采购劳保用品。

(4)整理规范公司图书、软件及办公工具,完善借用、领用等手续。(5)节日员工福利、客户礼品的采购及发放。

(6)定期对公司宿舍进行检查,询问生活需求,并及时提供帮助。(7)日常事务工作:包括办公卫生、饮水**、安全防范、报刊文档征订与收发、会议布置、通讯联络、印制名片、订票、订餐、预订酒店等。

保障水电**,保持办公环境的整洁有序。1

1.接待协调或协助处理公司对内对外各种关系,协助公司各分管领导做好对外接待工作。

针对公司外来客户较多的特点,与多家宾馆、酒店建立了良好的合作关系,根据不同情况及时妥当的安排好了客户的食宿交通,较好地完成了接待任务。

(二)人事管理:以人为本、优化创新,完善人力资源管理体系。

1、《华德员工手册》编写2023年9月行政人事部根据修订的一系列行政管理制度,编写了《华德员工手册》,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。

2、员工招聘与入职管理(1)招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,不定期的进行人员招聘与人才储备。行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与2家职业机构、8个招聘站、8所院校就业办建立联系,免费注册3个招聘站。

同时建立了招聘与面试管理流程,2023年度,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。(2)员工入职管理行政人事部对人事资料进行了统计、分析、整理及保管;并负责各人员的任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项手续;与每位员工都签订了劳动合同和保密协议,确保了用工的合法性,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。

3、对每位新进员工进行岗前培训,使员工能够更快融入公司环境,理解公司企业文化;之外加强对本部门内新进员工的工作指导与帮助。

4.公司为全体员工社会保险和购买商业保险。

目前存在的问题:对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面;与其他部门的沟通还需加强,工作效率还有待进一步提高。部门内部成员的培训、责任心、协调能力、服务意识等有待加强。

虽然相应的管理制度都已制定完成,但缺乏执行的力度。现有的培训方式已不能满足需要,计划性和实施性还需要加强,缺乏针对性,培训效果不明显。

高端性人才一直难求,招聘渠道、招聘方式有待改善。本部门2023年度费用统计:

1.各月份费用合计:月份。

第一季度。第二季度7月份8月份9月份10月份11月份12月份总合计备注:

1.因一季度有公司开办费用,因此费用较大;

月、9月因中秋节与端午节有赠予客户礼品,费用较其他月份也有所增加;

3.2023年度行政人事部总费用合计为万左右。

二、2023年度工作计划:

(一)行政管理:规范管理,加强行政服务;以人为本,提升企业文化品质。

1、在完善行政管理制度,加强制度执行力度的基础上,建立和强化我们鲜明的企业文化,提高团队的凝聚力。

2、加强与其他部门间的沟通协调,及时了解各部门的工作需求,及时反馈,真正发挥桥梁和纽带的作用,做好服务工作。

3.加强部门内部培训;强化人员责任心、协调能力、服务意识;优化部门内部管理秩序。

行政人事工作计划表行政人事2023年工作计划

一 人力资源管理制订公司2019年人力资源需求和发展计划,进一步完善组织架构体系和各部门 车间岗位定编,明确各岗位职责,建立人力资源信息库和人才储备,保证和满足生产经营对人力资源的需求。一 人员编制计划的实施与控制。1 利用县 在春节正月初三组织的全县劳务集中招聘会的机会,组织人事行政部全体人员参加...

行政人事工作计划表2023年行政人事工作规划安排

6 通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。7 坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。四员工招聘 1 通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本...

行政人事工作计划

为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司2009年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部2010年工作目标及计划。人事部2010年度主要工作计划和目标 一 建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度 员工手册等。二 人力资源招聘与...