2023年度行政人事工作计划

发布 2023-06-07 09:23:28 阅读 5857

为配合部门2023年度目标的达成,加强行政和人力资源管理的计划性,现制定2023年的工作计划,并遵照计划开展具体的日常工作,我的工作主要分为三部分,具体如下:

一、人力资源。

1、人员招聘:

公司目前属于发展期,2023年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

2023年是公司的创新年,人力需求将增加、逐步到位。我们将利用春节后人才流动的高峰期这些机会,补充一些优秀的基础人才,为公司未来的发展储备人才。目前我们改善了招聘渠道,在现有的网络招聘渠道的基础上,我们新增了现场招聘。

在2023年考核的基础上实现2023年的内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。

招聘流程图:

具体计划如下:

1)制定招聘计划。

a、公司各部门需招聘员工,应事先向公司行政管理部提出招聘申请,写明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。

b、行政管理部根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。

2)确定招聘计划阶段。

a、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择招聘渠道。 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘; 招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。

b、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

a、 招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

b、公司宣传资料。

c、招聘方式我们主要采用外聘形式:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。

3) 应聘。

a、应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。

b、人力资源部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行书面材料初步筛选;

c、应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

4)面试。a、招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。 面试内容及招聘小组职责:

a.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

b.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

b、面试评价:

a.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。

b.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。

c、面试结果审核:

面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准。

5)录用。a、录用名单确定后,及时确定并通知体检。

b、 对合格合格人员,人力资源部会通知其进入公司日期,并确定其职级。

c、被录用者须办理的进入公司的相关手续:

a、按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。

b、对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。

6)员工加入公司当日手续。

a、员工本人填写详细的《员工档案登记表》,并录指纹打卡开始考勤。

b、公司对新进员工的公司规章制度的培训及安全培训。

c、办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要)。

d、公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品等。

e、人力资源部组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。

7)建档。对新进员工的相关资料整理好归档,统一保管。

2、 员工辞职辞退。

辞职辞退流程图:

3、岗位职责描述。

岗位职责描述指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。他明确了员工自己工作岗位是什么,自己的工作职责是什么,具有一定的指向性。

入职发放岗位描述可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 是部门考核的依据;提高工作效率和工作质量;规范操作行为;减少违章行为和违章事故的发生。所以在2023年,我们要提高岗位描述发放的覆盖率,做到每一个新入职的员工第一时间发放岗位描述,让其清楚的了解自己的岗位职责是什么。

4、管理制度。

俗话说没有规矩,不成方圆。所以对于每个公司来说一套完整的管理制度是必不可少的。公司管理制度是公司为了员工规范自身的建设,加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,经过一定的程序严格制定相应的制度,是公司管理的依据和准则。

一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。

制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证;制度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性;制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程。公司的管理制度主要是xxx来起草,我主要是协助工作,最终的归档工作在我这,我将本着以上的制度建设思路协助xxx来完成管理制度的修订工作。

而员工培训制度是管理制度不可缺少的一部分,我们对于新员工的培训主要是**培训,首先是公司级的,包括:公司的各项管理规章制度、员工手册;其次是安全培训,对于每一个进来的新员工我们会对其进行安全知识的培训;最后是部门级的培训,各部门对于自己的新进员工需进行上岗培训。作为我来说,我会督促各部门把**培训表及时上交归档。

所以在2023年,我们会逐步完善这些管理制度。

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