全国计算机应用技术证书考试（nit）作业设计。
管理系统中信息技术的应用。
作业名称m文具公司产成品管理系统的开发。
作业内容：一、课题的提出。
m文具公司是一家主产文具系列产品的科技创新型公司。随着市场环境的不断变化和公司经营规模的扩大以及技术水平的提高，原来对产成品资料的人工管理已无法满足公司现有规模的工作需要，因此，经公司研究决定：在公司内部开发一套工作管理系统，通过该系统的研发来改善公司现有工作模式，提高工作效率，逐渐向现代化企业发展，从而使公司经营管理更上一层楼。
二、m文具公司产成品管理系统开发概述。
在开发m文具公司产成品管理系统时，我们分析并比较了当前流行的几种系统开发方法。我们认为，“生命周期法”是mis开发的基本方法。尽管这种方法也有许多不足之处，但它的基本思想、开发步骤、开发工具是可以遵循和使用的。
基于本系统规模较小、功能比较简单、信息量不大的特点，所以仅使用了生命周期法中的核心环节，即：
1. 系统调查，进行业务分析。
2. 系统分析，运用结构分析法、数据流程、数据字典等工具，确定系统功能。
3. 系统物理（或详细）设计，根据确定的系统功能，选择合适的软、硬件环境，确定模块结构与数据库的建立。
4. 程序设计，选用visual foxpro 6.0为开发工具，编制相应的应用程序。
三、 业务分析。
1. 功能分析。
业务系统的功能主要是：信息系统的生命周期可以分为系统规划，系统分析，系统设计，系统实施，系统运行和维护等五个阶段。根据信息系统的生命周期，我们严格按照它的五个阶段进行系统的设计。
2. 系统功能结构。
任何事物都有产生、发展、成熟、消亡（更新）的过程，产成品管理系统也不例外。产成品管理系统在使用的过程中随着其生存环境的变化，要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就由新系统代替老系统，这种周期循环称为产成品管理系统的生命周期，图1.1表示产成品管理系统相应的工作步骤。
**商编号供货商信息。
产成品编号产成品资料信息。
分销商信息。
图 1.1 m文具公司产成品管理系统的数据流程图。
3. 确定管理系统功能。
管理系统的功能主要是：可以录入、查询、修改、打印与业务有关的数据信息，包含：日常的定货信息、库存信息，以及有业务来往的相关供货商。
该系统的任务是利用计算机数据库管理系统提供和完成日常业务工作的内容，这些工作主要包括：
1）与产成品资料有关工作，包括：
1) 查阅有关产成品的资料信息，新产品的增加、旧产品的减少、产品库存数量等。
2) 货品的供货商号。
3) 数据**及录入：货品资料单。
2）与分销商信息的有关工作，包括：
1) 分销商的资料管理，应收款项的催收力度。
2) 分销商的欠款额。
3) 分销商的信用额度。
3）与供货商信息的有关工作，包括：
1) 供货商的商号。
2) 供货商的详细情况。
3) 供货商的****。
4. 有关本系统的功能、数据存储和功能模块的划分，见下面图2所示。
图2 系统总体结构图。
1. 数据收集。
为实现本系统的信息录入、查询、修改、统计等基本功能，我们重点收集了以下原始资料：
1).产成品资料表（产成品登录信息）：产成品编号、产成品名称、产成品品牌、库存数量、基本单位、销售单价、产成品图样、备注、**商编号、分销商编号。
2).分销商资料表：分销商编号、分销商名称、地址、**、联系人、预收金额、应收金额、实际欠款、信用额度。
3). **商资料表：供货商编号、供货商名称、地址、**、联系人。
6. 数据分析与数据字典。
数据分析的目的是把有关数据的各种材料进行汇总整理，以便得到具体的完整的认识并为以后的编程所用。
在数据字典中，组项和基本项是有区别的。在本作业中，对该系统的组项和基本项做了详细的描述。
有关本管理系统组项数据字典和基本项数据字典，见下面表1、表2。
表1 组项数据字典。
四、 确定系统功能。
通过详细的调查和业务分析之后，为实现上述要求，会同公司工作人员，一起确定基本功能如下：
1. 查阅有关定货单据，并进行有关录入、修改、保存。
2. 查阅供货商有关信息。
3. 可以对仓库情况进行录入、修改、查阅。
4. 查阅公司有关区域市场销售的信息。
5. 进行有关计算和其他辅助工作。
五、 功能模块的划分。
根据已确定的系统功能，按照功能模块划分的原则，本系统所取的是一个主控程序所设置的四个大的模块的调度下，设置9个功能模块，其模块结构见下面图3所示。
图。图3功能模块结构图【设计说明】
对模块划分，我们所遵循的原则是：一个基本模块完成一项独立功能，基本模块之间不发生调用关系；模块间功能的协调通过对数据表的操作来实现，即模块间只是通过表发生关系。
六、 数据库设计。
原则上，数据库设计是指确定系统中所有数据库文件及相关文件的逻辑结构与存储结构，本系统数据库的组成见下面图4所示。
图4 数据库的组成。
其主要表的表结构为：
1）产成品资料表。dbf
该表用于存储与定货有关的数据，其结构如下：
2）分销商资料表。dbf
该表用于存储与仓库有关的数据，其结构如下：
4）供货商资料表。dbf
该表用于存储与供货商有关的数据，其结构如下：
七、创建数据库。
1.利用菜单选项或工具栏按钮打开“新建”对话框，指定建立数据库文件，单击“新建”按钮，创建一个名为“产成品管理。dbc”的数据库文件，见下图所示：
2.建立数据表：创建“产成品资料表。dbf”
在“表设计器中”创建表结构，见下图所示：
3.建立好表结构后，对数据表进行记录录入，见下图所示：
4.用同样的方式创建其他相关数据表：“分销商资料表。dbf”、“供货商资料表。dbf”并进行记录录入。(注：以上各表数据表的记录纯属自拟和网上参考)
5.对数据库中的各表设置如下图所示的关联关系：
几点说明】数据库设计中，遵循的原则是：
1. 减少数据重复程度。
2. 尽量遵循规范化理论。
3. 数据编码尽量标准化。
4. 文件名和字段名的取名，应有一个系统的统一规则。
八、程序设计。
程序设计是系统实施阶段的核心工作，也是主要内容。本作业是基于visual foxpro 6.0的开发环境下进行的。
通过使用“应用程序生成器向导”和“项目管理器”等编程工具来实现模块的功能。
1) 系统的欢迎界面以及登录界面。
一个好的应用系统应当具有相当的亲和力让用户使用时心情愉悦，同时还当能够控制使。
用该系统的人员。因此，一个好的系统欢迎界面非常重要，本系统的欢迎界面如下图所示。
其具体属性及方法设置见下表所示：
欢迎窗口”界面出现后，点击“进入”按钮后，系统将自动弹出“登录界面”如下图所示。
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