吉首大学。
大学生科技实践创新中心。迎。新。
年。暨。表。彰。
大。会。
主办单位：吉首大学教务处。
承办单位：吉首大学大学生科技实践创新中心
一． 大会主题：创新。启程。
二． 目的及意义。
旨在对内增进师生交流，增强中心凝聚力；对外塑造创新中心形象，扩大中心影响力。同时，我们可以相信，本次大会必将成为我们各个工作室工作人员充分发挥工作能力服务师生、学生充分展示才艺、融洽师生关系、增进各个工作室交流的最佳平台。各工作室可借此平台展现本年的创新成果，规划创新计划。
同时我们借此舞台表彰平时表现优秀的工作室、优秀指导老师、优秀学生干部、优秀会员…以此来激励大家的志气，也是对大家劳动成果的展示。
三． 晚会时间：2023年12月26日（暂定）
四． 晚会地点：模拟法庭（总理楼二楼）
五． 工作安排：
一）晚会领导小组：
晚会顾问：杜建林副处长
指导老师：张榜英老师、袁东华老师。
二）晚会执行委员会：
主要任务：执行委员会主席负责统筹晚会策划，制定工作计划，指挥监督工作执**况，敲定评优名单，对晚会整体工作负责；执行委员会副主席负责统筹调配所兼管的分组人员、监督各小组进程。
六、各组负责人及工作任务要求
1. 节目组负责人：孙月娇（150***
李琳 （152***艺术实践创新工作室
周佳敏（152***文化创意创新工作室。
（1）组员：各个工作室主任、副主任
（2）任务：节目征集、敦促排练；主持人选拔及演出相关准备；礼仪小姐选拔及培训；确定节目单、节目**、次序安排，大会执行导演组。
（3）要求：对节目质量与数量负责，要求节目形式多样，节目内容积极向上，体现新世纪大学生的特色。（特别要求：
工作室节目最好是成果展，没有成果展的可以另外组织节目，最后节目安排是2个成果展，接一个节目表演）
（4）保障每个节目的有序进行，负责节目之间的衔接，催促。
2. 财物组负责人：蔡佳 （188***
1）任务：保证资金及时到位；大会所需物品的购买，请帖的购买、填写及嘉宾的邀请，水果、会场布置的装饰品等。
2）要求：对资金负责。
3. 宣传组负责人：罗昊涛。
张毅（185传播艺术创新工作室。
1）任务：海报设计与张贴；展板、横幅制作、摆放与保管；会。
场背景幕布；节目单、评分表设计制作与发放；活动全过程的摄影记录，光盘制作；新闻稿、网上信息的撰写与发布。
（2）要求：对一切大会相关宣传事宜与宣传效果负责。
4. 舞台组负责人：杨飞（131***
张伟晓（152***师范技能工作室。
衣志旭（137***体育创新工作室。
（1）任务：舞台布置方案制定；舞台布置材料购置；灯光、音箱设备的搬运、安装与使用；节目间隙的物品搬运与摆放，会场座次安排；化妆间、更衣室的安排，申请演出场地、横幅、展板摆放场地，节目**的**，灯光的使用。
（2）要求：对舞台布置、场地和使用效果负责。
5. 安全保卫组负责人：岳裕旭（188***
张德兴（152***电子科技工作室。
唐源（137***软件开发工作室。
（1）任务：维持现场秩序，前后门的控制；现场应急预案的制定；道具及相关物品的监管，对观众的引导。
（2）要求：对晚会现场秩序、突发情况、观众咨询负责。
6. 道具组负责人：各个工作室负责（票据保存）
（1）任务：道具的汇总，保管以及经费整理。
（2）要求：对晚会所有道具负责。
7. 礼仪组负责人：孙月娇（150***
李晨（186700000919）商科创新工作室。
任务：会场礼仪的安排及嘉宾接待，对大会嘉宾和礼仪安排负责。
七．工作日程安排：
一）大会策划及准备期（11.24~11.30）
1. 总体策划：拟定策划书，创新中心办公室审核并交由指导老师审批，经领导盖章使产生效力。
2. 宣传：办公室召开工作室主任会议，宣布举办元旦晚会的决定，鼓动各个工作室的热情。宣传组在晚会前做好海报和展板。
3．人员、节目征集：向每个工作室渠道征集节目，节目征集期间办公室成员将会进行两次节目审查和指导，同时在此期间选拔、确定主持人、礼仪等晚会现场表演及服务者。
4. 节目甄选要求：每个工作室至少出一个节目，鼓励多元化和创新化，可以与其他工作室合作。
5．资金筹集与报销：由办公室蔡佳处理。
6. 各组负责人负责起草本组具体策划方案，并交指导老师审核。
二）晚会协调及进展期（11.28~12.22）
1. 节目筛选与提高质量：11月29日前由老师审核完成节目初选，并在本阶段加以排练提升节目质量， 12月22日进行节目二次选拔及彩排，使节目定型，拟出节目单，确定**、道具、服装、化妆等与节目相关事宜。
2. 舞台场地申请与布置方案：由舞台组完成舞台申请，确定舞台场地，并确定舞台音响、话筒等设备的引进方案，并由舞台组确定舞台布置方案。
3. 细节确认领导邀请、请帖购买与发放、节目单制作完成。
三）大会后期工作（2014.1.1~2014.1.3）
1. 物品整理：物品归还、舞台清理。
2. 评优评先：优秀节目、优秀工作者的确定与奖励。
3. 经费整理：统一做账、报账。
4. 后期宣传：包括光盘制作及网络、报纸宣传。
八．经费预算：
九．附录。一)节目审核流程(节目组负责)12月22日。
13：00所有工作人员到位、签到场景布置。
13：30各工作室人员节目准备到位。
各工作室抽签决定筛选顺序。
写下节目负责人****。
13：40评审人员对节目进行审核。
14：00主持人致开场词，节目开始筛选。
确定迎新节目单。
二）当日工作流程 12月日。
注意事项。1.工作室全体成员要团结协作、主动承担任务，在出现意外情况的时候要主动、及时汇报，其他协助部门应在认真负责地做好自己本职工作的基础上，根据具体工作安排负责好自己该去负责的事务，在其他组别人手欠缺的时候及时去帮忙；
2.活动进行过程中应该严格要求后台纪律，不得随意大声喧哗；
3.在所有晚会过程中，必须有工作人员维持晚会现场纪律，确保会场的秩序；
4.所有工作成员在晚会中要严格遵守活动流程，明白晚会整个流程；
6.活动现场以活动负责人为指挥中心，xx协助，负责及时调度，道具和现场布置以办公室为总指挥；
7.比赛进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式，比如手机短信，纸条或手势，以应对比赛过程中的突发状况；
8.把参与活动的领导送走，不要失去任何礼节！
吉首大学大学生科技实践创新中心。
2023年11月26日。
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