冶金与建筑工程系2023年迎新方案。
2023年的迎新工作即将到来，为了积极稳妥、热情周到、优质高效地做好新生接待工作，达到“认真、精细、到位”的服务目标，充分展示我系全体师生员工的精神面貌，根据学院会议精神，特制定本方案。
新生报到顺序：新生先到学院报到处报到，在通知书上盖签到章，由引导人员带领到我系接待处查看录取通知书，审查资格、确认班级、填写信息、注册入寝。
一、组织领导。
一）领导小组。
组长：苏有刚
副组长：吕荣青张志强冯世超。
成员：张凤崔鑫鑫亓俊杰李逢宝侯志伟隋静张欣张雷。
二）工作组。
1、宣传咨询组、接待引导组。
负责人：张志强。
成员：各专业课老师、各专业口才好、形象好的同学若干。
职责：负责接待和引导刚到校新生到我系报到处报到，对专业录取摇摆不定的学生宣传到位。
2、报到注册组。
负责人：成员：学生干部12人。
职责：负责新生填写报到注册表，带领新生按程序办理入学手续。迅速、准确地登记新生信息，并及时更新信息；新生及家长签订《诚信协议书》、《安全协议书》；新生录取通知书、档案，党团组织关系和户口迁移手续暂时不收，由学生保管。
学费、书费、住宿费收据由学生自己保存，并告知新生一定要保存好，以备检查。同时对新生办理饭卡、购买床上用品提供帮助（床单、被罩、枕套必须购买）。9月5日17:
00向学生处（204王志强副处长）报告我系班级、报到人数、班主任名单。
3、寝室安排组。
负责人：成员：学生干部14人。
职责：男生宿舍在10号楼三楼，女生宿舍在9号楼一楼西侧，工作人员在楼道门口处设接待处，引领新生到指定宿舍床位，分配与管理宿舍钥匙，妥当安排好学生及家长。同时，要防止推销人员与社会闲杂人员的进入。
4、宣传报道组。
负责人：成员：学生会干部。
职责：负责迎新宣传(迎新场地、宿舍的标语、横幅设计，摄影等)，以新带新工作及咨询工作，包括贫困生情况了解摸底及其他事宜。
5、后勤保障组。
负责人：成员：学生会干部。
职责：做好迎新工作所用**的印制、装订，档案袋、中性笔的发放，饮用水的**，工作餐的发放，所在区域卫生的整理及其他保障工作。
5、军训组。
负责人：冯世超。
军训带队老师：张凤崔鑫鑫亓俊杰李逢宝侯志伟隋静张欣张雷。
具体按照入学教育安排表和军训秩序册执行。
二、日程安排。
一）8月30日—9月2日，整理宿舍、教室，清理卫生。布置具体迎新工作，制作横幅、展板等宣传用品，钥匙贴标签及划分宿舍。
二）9月3日下午4：30，召开迎新工作动员会。参加人员：参与迎新工作的所有人员。
三）9月4—5日，迎新工作。
四）9月6日——16日，新生军训、入学教育、走访新生（教室、宿舍）。
三、迎新工作流程。
一）编班，学生可根据招办提供的学生信息，大体划分出班级，选定班主任（学生科负责）。班主任在第一时间与学生取得联系，询问学生是否收到录取通知书，以及报到时间等情况，提醒学生按时报到。（班主任负责，并做好详细记录，上交学生科）
二）场地布置，按照学院指定地点，布置场地，营造迎新氛围。制作两块展板，进行宣传，制作横幅。宿舍所在楼层制作写真两幅。（学生科负责）
三）接待提前到校的学生。学生科从8月30日起全天有人值班，随时接待提前报到学生，做好相关工作。
四）安排军训、入学教育。
四、迎新工作要求。
一）时间要求：9月5日7：00—18：00
二）纪律要求：所有参与迎新工作的人员要佩带工作牌。所有迎新工作人员必须使用普通话，衣着发型整洁，不得穿拖鞋。
必须准时到岗，不得无故迟到、早退和缺席，明确任务，责任到人，做实工作。各工作人员24小时保持手机通讯畅通，以确保紧急事情及时处理。班主任在白天、晚自习时间段全勤。
三）做好耐心细致的思想工作，特别是对思想上不稳定的新生，要晓之以理、动之以情，确保不让一名新生退学；做好以新带新工作。
四）特别强调的是在迎接新生的过程中，由于任务重，各工作人员在态度上要做好教育，避免由于工作任务多产生情绪，影响学院声誉，要把接待新生工作作为我系当前工作的重中之重。
五）要求新生全部参加军训。
六）召开在校生全体会议，提出要求，全员做好迎新工作。
七)加强班主任管理，严格按照《关于加强2011级班主任工作考核的暂行规定》执行。
工程技术系。
2023年9月1日。
2011级新生入学教育活动安排。
以上内容如有变动，另行通知。
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