中国中西医结合学会微创脊柱学术论坛。
暨遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会。会。议。
筹。备。方。案。
主办单位：中国中西医结合学会骨科微创专业委员会
承办单位：贵州省遵义市播州区人民医院。
2024年8月25日。
中国中西医结合学会微创脊柱学术论坛。
暨遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会。
一、 主题
遵义市播州区第一届脊柱微创学术交流会。
二、会议主/承办单位。
主办单位：中国中西医结合学会骨科微创专业委员会
承办单位：贵州省遵义市播州区人民医院。
三、会议时间、地点。
时间：2024年9月1日至3日。
地点：遵义市播州区桂花山大酒店。
四、参会人员。
贵州省各医疗机构相关专业人员，参会人数约200人。
五、筹备小组负责人名单。
六、会议日程安排
七、会议相关布置。
1.专家接待车辆布置：
a.专家接待安排：因此次会议专家行程比较零散，故选择专车专人接待陪同形式，故采用会议会标贴于各接待小车上，每辆车标签为 “贵州遵义播州首届脊柱微创会议专家接待车”字样标识，各专家接待负责人携带kt板“欢迎**专家莅临脊柱微创会议-遵义市播州区人民医院”迎接专家，以便专家识别；
b.临时调用车辆：临时调用车3辆。
注：会务组工作人员请有车同事将车开往酒店以备使用。
2. 会场外布置。
a．酒店正门口公路旁搭建会议主题桁架，自大门设置签到处及会场指引展架若干至相应签到处及会场；
b．酒店大堂内设签到台（蓝色桌布，白色椅布，签到桌拜访鲜花），两侧分别放置签到处展架及会议日程展架各1个；签到处附近休息区，联系矿泉水**；
3. 会议厅布置：
a．led屏幕上方悬挂会议主题横幅，舞台右方放置独立讲桌，左方摆放主持桌。
b．独立讲桌摆放吊式鲜花、立式话筒、电脑、激光笔；
c．主持桌上摆放鲜花，2支无线话筒；
d. 台下2支无线话筒，以便互动；
e．课桌上、前排位置分别放置专家或领导姓名桌牌卡；
f．会场桌椅布颜色为桌布蓝色椅布白色布置；
g．会场正后方悬挂预祝会议圆满结束横幅。
八、会议接待。
1、接待点设置：因专家行程零散，故无需统一安排机场接机，选择专车专人负责接送制，桂花山酒店大堂设置签到处。
2、接待细节安排：
a.专家接待：由陈飞主任负责带队接待专家，包含专家接机、用餐、餐后统筹安排以及正式会议对接等，组员以4人为宜（主要统计各专家行程中用餐、会议时间到位情况，人员不包含专人专车接待小组人员）；行程大致为9月1日晚餐于桂花山酒店安排欢迎晚宴，9月2日中餐安排包房用餐，16:
30往平正安排晚餐，9月3日用餐安排待定。具体详细方案待专家所有行程确认后作专家接待日程表。
b.重要嘉宾、领导接待组（礼仪组接待）：由院办公室王家文主任负责与院领导对接外来重要嘉宾、领导的接待及指引事宜，组员4人配合。
c.参会代表接待（签到组）：4人，负责参会嘉宾的资料发放、签到、住宿、晚餐地点指引安排等。
九、会务组员名单及分工安排。
十、着装及相关注意事项。
1、所有会务组工作人员着正装出席，并佩戴工作证。
a．男士着装：短袖白色衬衫，黑色西裤，深色皮鞋；
b．女士着装：头发盘起，化淡妆，白色衬衫，黑色裙子或西裤，深色高跟鞋。
c．礼仪着装：头发盘起，化淡妆，着统一裙装及高跟鞋。
2、所有工作人员接待时需说普通话。
十。一、需院领导确认支持事宜。
1、此次为播州首届国家级脊柱微创会议，请院领导指示是否需要进行**宣传，若需要请协调宣传科进行安排联系；
2、需协调调配备人员如下：
a.专家接待人员重要嘉宾接待礼仪4名。
b. 陆军军医大学附属新桥医院周跃的接待人员。
c.签到后勤2名（主要为学分发放安排工作）
d.照相1名。
e.音控1名。
f.备用机动车辆3辆及司机。
g.9月3日13楼中会议室手术直播安排。
h.尽量安排9月3日医院大巴车位一个（接送参会代表前往医院观摩手术直播）
3、预邀重要嘉宾领导名单及职务确认。
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