会议筹备方案

会议筹备小组。

会务工作组。

组长：xxx

组员：xxx xxx xxx

工作任务：1.联系预定会场和住宿地（上海国际会议中心）以及旅游景点。

2.布置会场（摆放名牌、张贴标语、制定会议座次、布置主席台、调试配置电化设备）。

3.制作会议所需的证件（记者证、工作证、入场卷、代表证）、制作路线指示牌、会场周边设施图、表彰证书等。

4.订购会议需要的物品，如礼品、饮用水、茶杯等。

5.会议组织，会议签到。

接待组。组长：xxx

组员：xxx xxx xxx

工作任务：1.提前联系**商，确定到会时间和方式。

2.根据**商的到会时间与方式购置返程车、船、机票。

3.合理安排全国各地**商的食宿（全国各地口味都要照顾到）

4.拟定细致接待方案（联系与安排参观、旅游活动）。

5.准备接待车辆。

6.安排接待小组（接车、接机、接船人员、参观企业讲解引导人员、旅游陪同人员和向导）并对接待小组进行分工，培训。

后勤保障组。

组长：xxx组员：xxx xxx xxx工作任务：

1.会议期间的服务工作。

2.确定会场医疗、保卫人员。

会议领导小组。

组长：公司总经理。

组员：各小组组长。

工作任务：1.各部门经理和负责人认真做好会议的组织与领导工作，带领各小组成员做好会议的准备工作。

2.各位小组之间的负责人要加强沟通，协调各小组之间的工作，确保会议如期正常举行。

3.会议的筹备方案由会议领导小组审核通过方可执行。材料与宣传组。

组长：xxx组员：xxx xxx xxx

工作任务：1.提前负责做好文件起草，工作报告，领导讲话各种文件和出简报工作。

2.做好会议期间工作的总结宣传等工作，提前和各大新闻**联系，并及时组织新闻报道。

3.整理好公司宣传资料和产品介绍资料。

活动策划组。

组长：xxx组员：xxx xxx xxx工作任务：

1.拟定与会代表企业参观方案，挑选企业中优秀的部门和产品以供参观交流。

2.提前预订联欢晚会的地点，认真做好联欢晚会的前期准备工作和晚会中的服务工作。

3.挑选上海市内几个有名的景点，拟定旅行计划。提前与景区人员进行交涉，并与接待组完成交接。

会议筹备方案商务会议筹备方案

会议筹备方案商务会议筹备方案范文。商务会议是指带有商业性质的会议形式，那么商务会议的筹备方案应该如何设计？下面给大家介绍关于商务会议筹备方案范文的相关资料，希望对您有所帮助。为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办 型手机推...

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