一、时间：（年月日上午或下午或晚上几点）
二、地点：（越详细越好）
三、参加人员：（工作单位、职务、姓名都要写清楚）
1、国家领导。
2、省领导。
3、市领导。
4、本地领导。
5、主席台人员：按人员官职大小或级别高低一一列出。（如：市委常委、副市长 ××
四、议程安排：
上级领导一般都提前到会，所以就需要安排本地领导提前到城界处去迎接）
1）国家领导由谁迎接。（时间、地点都要列出）
2）省领导由谁迎接。（时间、地点都要列出）
3）市领导由谁迎接。（时间、地点都要列出）
会议由×××主持，有n项议程：
会议结束时，主持会议的领导一般都会再说上几句，无非就是一些主持会议的套话（比如：今天这次会议很重要，会后各级各部门一定要抓好落实，并写出会议贯彻落实情况书面报送××部门等等）
五、分工。一）会场、食宿安排由××部门负责。
二）会标、牌匾、红绸布等会场道具及会议主持词由××部门负责，经××审核后，送领导把关。
三）本地与会人员通知、会议所需车辆（警车、中巴）由××部门负责，邀请上级领导由××部门负责。
四）宣传部安排照相人员，广电局安排记者。
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行政经理 我已按照您的要求制定了拟好了天地公司年度总结大会的会议筹备方案，先呈送你阅。天地公司年度总结大会会议筹备方案一 会议主题 为实现我公司长远发展，总结一年来的经验教训，增强我公司的综合竞争力，并提出新一年的工作计划。二。会议时间和地点 会议时间拟定于2012年十二月一日，地点是公司大礼堂。三...