1、确定会议主题。
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模。
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文（二）
一、前言。说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称。
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议。
三、会议召开的时间、地点。
自拟。四、会议主题。
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模。
人数。六、会议议程。
会议议题的程序化（**）
七、会议日程。
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成**。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以**形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款。制发部门、日期。
l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
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会议筹备方案商务会议筹备方案
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广东珠海2008年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。2008年5月20日 会议时间 2008年5月20日到23日，为期4天。地点 广东珠海会展中心。会议议题 企业管理本质与新经济与企业战略。会议议程 一 中国企业联合会会长致开幕词 二 美国通用电气公司中国区代表 摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报...
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行政经理 我已按照您的要求制定了拟好了天地公司年度总结大会的会议筹备方案，先呈送你阅。天地公司年度总结大会会议筹备方案一 会议主题 为实现我公司长远发展，总结一年来的经验教训，增强我公司的综合竞争力，并提出新一年的工作计划。二。会议时间和地点 会议时间拟定于2012年十二月一日，地点是公司大礼堂。三...