大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。

横幅：了百姓心愿圆人类梦想。

关爱时时有援助处处在。

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。

活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间事项。07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印**。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 ****。

09：55-10：00 幕后音。

10：00-10：05 开场白。

10：05-10：07 护卫领导一入场，**“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20 领导一讲话。

10：20 鲜花。

10：20-10：22 护卫领导一退场**“退场**”

10：22-10：25 主持。

10：25-10：27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35 领导二讲话。

10：35 鲜花。

10：35-10：37 护卫领导二退场**“退场**”

10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30 演示产品。

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌。

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05 领导退场**“会后**”

12：05-12：15 代表入席午餐宴会。

12：15-12：20 组委会领导：祝酒词。

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动。

13：30-14：00 欢送嘉宾出场。

14：00 会场清理。