关于召开2023年皖江船运船东会议策划方案。
1、目标。加强合作信心,增进合作联盟、共同发展。
2、会议主题。
共进、共赢。
3、基本信息。
活动名称:共进,共赢——2023年皖江船运船东大会。
活动日期:2023年12月上旬。
活动场地:公司大会议室。
邀请对象:皖江船运目前合作船东及未来合作船东。
活动内容:致辞、讨论。
4、策划思路。
会议总体基调和风格:简洁、大气、激情、突出张力。
简洁:主题鲜明,传递信息明确、连贯。
大气:彰显实力、专业度、成就。
激情:感染、激励、鼓舞、坚定信心。
突出张力:突出皖江船运诚意和推动力。
5、思路体现。
主调:务虚
目标:让大家充满信心、充满对皖江的钦佩、满怀激情的走出会场 。
手段:回顾过去成就,展望未来发展,激励和鼓舞船东信心。
主调:务实
目标:让船东明白皖江船运的要求和自身下一步的行动。
手段和形式:做必要的信息公布(大的策略、政策等)、规模比较宏大的场地,尽显大企业的气势、会场布置体现皖江船运作为一个内河化学品标杆企业的实力(如大的背景屏幕、流畅的切换、大气的现场布置)、请一些高端的与会嘉宾,例如化销、炼厂的高层、海事等主管企业领导等等。
活动尽量采用**元素,使船东印象深刻,(特别开场前应全面介绍皖江船运和船东共同合作发展的“激情历程”,体现皖江船运发展历程中船东发挥的贡献,感染在场船东,使他们对与皖江合作未来充满信心)。
会后答谢宴,皖江领导与船东共进中/晚餐,增进沟通,共谋未来发展前景。
公司工作人员最好都穿正装、为来宾提供酒店预订服务,提供交通指南和会议日程资料,使参会船东准时到会、准备相关的会议资料,帮助船东理解和消化会议内容。
6、会议亮点。
船东以前出席公司**、主题短片、答谢宴。
统一风格会议资料的设计和制作:会标(今后连续使用)、会议纪念册/本、会议纪念品、演讲资料手册或皖江船东手册。
7、会议日程。
xx月xx日xx:xx 会议签到。
xx月xx日xx:xx 主持人致开场辞—介绍船东及与会嘉宾。
xx月xx日xx:xx 董事长介绍皖江船运大的发展方向和政策,鼓舞船东。
xx月xx日xx:xx 经营副总介绍皖江船运2023年的经营计划和合作要求等。
xx月xx日xx:xx 生产副总介绍皖江船运2023年的合作船舶和合作要求等。
xx月xx日xx:xx 公司领导与船东们共进中/晚宴。
8、服务流程。
会议前:会议策划、会议地点预定、会议设备准备、会场布置的设计制作、会议资料的设计制作、礼品等制作;会议邀请:交通、摄像的安排。
会议中:会议当天签到服务、会议当天现成管理和服务、会议资料/礼品分发、会议反馈表收集。
会议策划方案,会议策划范例
会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域 姓名...
会议策划方案
会。议。策。划。方。案。09级会展策划 班 组。2010年 月 日。目录。前言。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间5 四 会议地点5 五 会议组织5 六 邀请嘉宾5 七 参会人员5 八 会议内容5 九 日程与议程5 十 会场布置5 十。一 组织与分工 5 十。二 筹备程序5 十。三 费用预...
会议策划方案
座。谈。会。策。划。方。案。20xx年xx月xx日。目录。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间3 四 会议地点3 五 会议组织3 七 参加人员3 九 日程与议程4 十 会场布置5 十一 组织与分工7 十二 筹备程序5 十三 费用预算5 十四 注意事项10 十五 附录10 一 会议主题 为20...