会议主题“科技应用与智慧城市的新发展” 策划方案。
方案总纲：1、会议背景。
2、会议概况。
1、时间地点。
2、主讲嘉宾及主持人。
3、活动组织方介绍。
4、活动目的及效果。
3、组织形式。
1、会议形式。
2、会议规模已经参会对象。
3、特邀嘉宾。
4、会议运作。
1、营销方案（票务管理、赞助方案、现场管控、渠道代售)
2、**宣传方案（**选择、合作伙伴）
5、后勤支持。
1、宣传资料。
2、物品清单。
3、讲师接待。
4、会议预算。
一、会议背景：
自改革开放以来，建筑行业成为我国经济发展的一个主要组成部分，而建筑智能化技术又为传统的建筑行业提升了品味和功能。智能化发展已是大势所趋，为追求互利共赢，紧密交流成为必然。
二、会议概况：
1、时间地点。
时间：2023年12月6日。
地点：共和新路1928号大宁福朋喜来登大酒店7层大宴会厅。
2、主讲嘉宾及主持人：
主持人：xx
嘉宾：***x
3、会议组织方介绍。
主办：xx公司成立于2023年，是住建部智慧城市开发项目的重点合作单位，拥有几十项专利证书和智能化专业设计与施工一级资质。公司秉承专业、规范、优质、创新的经营理念，在建筑智能化系统特别是弱电系统领域一直处于领先地位。
随着智慧城市的建设和智慧建筑新的发展，公司领头与行业内多家杰出代表建立了“智慧城市促进中心”，旨在促进行业紧密交流并更好地推动智慧城市的发展。
4、目的及效果：
1、为众多从事建筑智能化人员搭建一个平台，在这个平台上为本行业人员提供交流机会，**热点、解决难点，使其在促进新技术发展和应用方面在不断的努力和创新，共同推进智慧城市的建设。
2、通过**全面报道，扩大会议影响力。
三、组织形式。
1、会议形式。
2、会议规模与参。
3、特邀嘉宾。
a.住建部等机关领导出席并致辞（住建部建筑智能化技术专家委员会主任委员张文才）
b.会议赞助领导。
4、会议运作。
1、营销方案。
票务管理。a.会议票源。
本次会议共设180席座位，根据位置不同可分为至尊席位、贵宾席位和嘉宾席位三类，分别票数为.
b.会议票价。
a、至尊席位：1500元/位（核心席位，极少量，主要为赠送领导及赞助商）
b、贵宾席位：1000元/位（靠前排及中间座位，零售以及回馈赞助商）
c、嘉宾席位：750元/位（中后排，零售）
赞助方案。商业赞助是一种高端的商业营销模式，通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动有效的推广，提高公众可信度及品牌形象，更好地促进企业发展。
会议设以下三种赞助形式：
a、冠名赞助（在背景板已经显眼的地方打上赞助商名称，在签到处及会议室设立单独产品冠名赞助商展示台供参会人员**，公司资料放进会议资料袋）
费用5万。b、友情赞助（赞助单位可获得有限的名额作为演讲嘉宾，公司资料放进会议资料袋）
费用3万，3家。
c、指定赞助（在宣传册上印制公司名称依据logo，公司资料放进会议资料袋）
提供价值1-2万的礼品。
现场管控：会议布置：背景、设备（音响、话筒、灯光、空调等）调试、主席台、领导席、矿泉水、纸笔、席卡、嘉宾休息区、签到处、资料袋、迎宾礼仪、引导员、票检员、主持人安排等）
嘉宾接待：主讲嘉宾、各部门领导、主赞助商、特邀嘉宾等。
参会人员：引导签到、发代表证件、引导入场入座、相关提醒等。
会中服务：现场秩序维持、课前宣传片**、解决参会嘉宾的需求等。
会后服务：退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等。
小茶歇与午餐服务：自助形式。
票务销售。a 赞助商回馈。
b公司零售。
c渠道代销（商会、协会等，如全国房地产商会联盟、上海市智能建筑建设协会等）
2、体宣传方案。
**选择 a、报纸：中国主流**房地产联盟（主要采用江浙沪地区，如解放**等）
b、微信平台：商会网。
c、**：全国房地产商会联盟**及公司**。
合作伙伴 a、拟邀请解放**作为协办者。
b、友情赞助：xx等。
五、后勤支持。
1、宣传资料。
会议宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、资料袋设计、专访人物资料编辑、横幅内容等。
2、物品清单。
**礼品、嘉宾礼品、入场券、矿泉水、纸笔、席卡、议程表、会议进度控制表、咨询记录表、参会确认表、嘉宾签到册、演讲嘉宾签到册、赞助手册、资料袋、售票记录表、会议宣传页、会议邀请函、鲜花、手提电脑、物品领取表等。
3、嘉宾接待（外地xx等）
接待人员：会务小组。
接待车辆：奔驰、商务别克。
接待下榻酒店：大宁福朋喜来登大酒店。
4、会议预算：
主讲嘉宾：10万。
**广告以及宣传资料：5万。
场地及布置及餐饮：6.3万（包含两次茶歇、一次自助餐、商务车、三人三晚住宿）
接待礼品：1.5万（赞助）
合计：22.8万。
会议策划方案,会议策划范例
会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域 姓名...
会议策划方案
会。议。策。划。方。案。09级会展策划 班 组。2010年 月 日。目录。前言。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间5 四 会议地点5 五 会议组织5 六 邀请嘉宾5 七 参会人员5 八 会议内容5 九 日程与议程5 十 会场布置5 十。一 组织与分工 5 十。二 筹备程序5 十。三 费用预...
会议策划方案
座。谈。会。策。划。方。案。20xx年xx月xx日。目录。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间3 四 会议地点3 五 会议组织3 七 参加人员3 九 日程与议程4 十 会场布置5 十一 组织与分工7 十二 筹备程序5 十三 费用预算5 十四 注意事项10 十五 附录10 一 会议主题 为20...