西南地区2023年代数学学术研讨会。
一、会议背景2
二、会议概况 2
一）会议名称 2
二）会议目的 2
三）会议时间 3
四）会议地点 3
五）会议组织 3
三、会议相关事宜安排 3
一）会场安排 3
二）与会人员的确定 4
三）会议分组 4
四）会议组织 4
五）会议预算 5
六）会议议程安排 6
四、会议具体流程 6
五、会议注意事项 8
一）会议纪律 8
六、印发通知9
西南地区2023年代数学学术研讨会。
重庆文理学院是重庆市人民**主办的全日制普通本科高等学校。占地面积1921亩，校舍建筑面积46余万平方米，学院已形成以本科教育为主兼办专科（高职）教育，以普通教育为主兼办继续教育的多元化协调发展的办学格局。
为了促进西南地区代数学方面的科学研究，搭建代数学各个方向间的交流、沟通和研讨的平台，拟定于2023年4月1日~4月3日在重庆文理学院举办“西南地区首届代数学学术研讨会”。研讨会将特邀国内代数界资深教授作专题报告，同时，将参会交流的部分优秀**推荐发表在国际杂志《southeast asian bulletin of mathematics》上。
西南地区2023年代数学学术研讨会。
1. 总结上一年在数学学术上新的成果，并根据新的一年的变化，提出新的发展规划以及指导思想。
2.加强与各个高校各个学会的交流与良好关系，计划在下一年会有新的突破与成就，取长补短，共同成长。
2023年4月1日~4月3日（注：4月1日为报道日，2~3日为会议研讨时间）
重庆文理学院博文馆101
会议主办单位：重庆数学学会。
会议承办单位：重庆文理学院。
1.会前安排。
1) 签到卡：根据与会单位的回执单，制作好与会人员的签到卡。
2) 灯光音响：保证会场相关设备的正常使用，音响和话筒要逐一调试得当，核实会场准备工作的完成情况。
3)物品摆放：会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料；主席台需摆好装饰用花。
4) 指示牌：洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。
5) 会场装饰：需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。
2.礼仪服务。
1)会务组安排人员担任礼仪工作，负责会前迎宾接待、引导入座等，并安排人员做会议的同步记录。
2)礼仪并负责会议中的茶水添加。
3.会议后的会场清理
1)确认关闭音响设备并及时**清点各种电子设备，防止遗漏。
2)会议签到表整理归档。
3)**桌面物品，包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。**会议资料和废弃文书，分类归档整理或进行清除。
4)撤掉指示牌及装饰用品。
5)把移动过的桌椅归原位。
6)清理打扫会场。
7)确认关闭灯光设备。
学院领导（3—5人）
数学系领导（3—5人）
其他邀请嘉宾（各高校代表、**会代表）
数学系代表学生（10—20人）
按照与会人员的所属地区以及人数划分为8组，每组13人不等，每组设置1名正组长，1名副组长，记录员1人。
收入：与会人员110人，每人收取100元会务费，总计11000元。活动大部分资金**于永川区委**。
注：1.参会会员自行负责来回交通花费。2.参会会员在此期间的食住行由重庆文理学院全权负责。3.按规定参会会员每人需缴纳100元会务费。
1.与会人员需服从会议组织者的统一安排。
2.会议请提前半小时入场，非特殊情况不得迟到早退。
3.因特殊情况不能到会者，应提前向相关负责人告假。
4.会议期间要求遵守会场秩序，保持安静，禁止吸烟和喧哗。
5.会议期间请各人员自觉将手机调成振动或静音，不随意接听拨打**；如有必要，请移步休息室。
6.与会人员不得泄密，并请妥善保管会议材料。
7.代表发言要遵守时限，尽可能不要超出预留时间。
8.不得安排其他人代替参会。
9.禁止携带与会议无关的其他人员（亲友等）参会。
二）特殊情况预案。
1.不在邀请名单内的人员，恕不免费招待，一切费用自理。
2.与会人员中年龄过大者，由承办方安排人员特别照顾，保证其人身安全。
3.开会期间如有与会者出现身体不舒服情况，应速派医生诊治，情况危险者应作紧急处理后立即送往附近医院。
4.突发停电则由会务组安排工作人员启用紧急照明设备提供照明，同时主持人应迅速安抚与会人员情绪。后勤应急小组人员力求15分钟内解决突发的电力问题，无法解决则由主持人和现场工作人员安排与会者有序离场。
5.出现冷场时可通过游戏环节调动现场气氛。
6.当多**设备出现故障时请参考以下解决办法：
1）电脑或系统崩溃：立即更换备用的手提电脑。
2）程序故障：启用备份文件。
3）多**设备：由后勤应急小组立派技术人员处理。
印发关于《西南地区2023年代数学学术研讨会》的通知。
附件：会务工作安排。
以上方案妥否，请批复！
2023年3月21日。
附件一会务工作安排。
一）会间组织与服务工作。
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.做好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员安排好车辆。
二）会议的善后工作。
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会议策划方案,会议策划范例
会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域 姓名...
会议策划方案
会。议。策。划。方。案。09级会展策划 班 组。2010年 月 日。目录。前言。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间5 四 会议地点5 五 会议组织5 六 邀请嘉宾5 七 参会人员5 八 会议内容5 九 日程与议程5 十 会场布置5 十。一 组织与分工 5 十。二 筹备程序5 十。三 费用预...
会议策划方案
座。谈。会。策。划。方。案。20xx年xx月xx日。目录。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间3 四 会议地点3 五 会议组织3 七 参加人员3 九 日程与议程4 十 会场布置5 十一 组织与分工7 十二 筹备程序5 十三 费用预算5 十四 注意事项10 十五 附录10 一 会议主题 为20...