会议策划方案 全

发布 2023-04-29 18:49:28 阅读 2144

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。

*****推广**活动。

1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心;

2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****的宣传概念,并使其了解和掌握*****平台的基本功能的操作。

2023年某月某日。

某某酒店。主办单位:新**推广部。

承办单位:某某酒店。

支持单位:百汇绿海商品部、销售部。

北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。

北京市区已有过合作的各类客户。

公司领导、销售部等成员。

一)****平台介绍会。

1、对到访人员进行签到等基本资料填写。

2、主持人上台主持,使用ppt、**投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。

2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。

交由主持人。

3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。

4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。

一)场地:某某酒店。

二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。

三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。

四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。

五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册。

六)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

七)会场的装饰:宣传横幅、宣传展架等。

一)领导小组。

负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

二)分组及工作职责。

1、策划布置组。

工作任务:策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等。

2、组织管理组。

工作任务:监督会议进程,使各部门之间协调合作,筹备会议。维护会议现场秩序。

3、会务服务组:

工作任务:负责会议的接待等工作,以及会议现场的服务工作。

一)人员管理。关掉音响设备并及时**各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。

二)把会议签到的文件收好归档。

三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔,座位卡,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应**,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。

四)撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。

五)把搬动过的桌椅放回原处。

六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

七)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。

2、餐费: 元

3、烟、酒水: 元。

4、会议室: 元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费: 元。

9、不可预计费用: 元。

费用总计: 元。

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

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