为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协。肉牛产业研讨会。
长博集团。二、会议时间：
20xx年7月25日—20xx年7月27日。
三、会议地点：邀请函为准。
四、环境布置。
一）会场涉及区域。
**，茶海之心景区，长博生态产业园。
五、会议内容。
第一板块会议安排。
一）会议时间：20xx年7月25日下午。
会议地点：现场及长博会议室。
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流。
二）会议时间：20xx年7月26日上午8：:30-12:00
会议地点：**会议中心（暂定）
会议内容：1）主持人介绍参会来宾，致辞。
2）县**领导致辞。
3）介绍重庆长博生态产业园发展规划。
4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介。
5）做专项研讨。
三）会议时间：20xx年7月26日下午14:00-18:00
1）会议地点：**会议中心（暂定）
2）会议内容：专项讨论。
3）会议结束：致答谢辞。
三）会议场地布置：
1）多功能设备：电脑，投影仪设备。
2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯。
四）会后合影：
时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按。
序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块餐饮，住宿安排。
一）20xx年7月25日晚宴时间：18:30
住宿地点：茶海之心酒店。
二）20xx年7月26日午餐时间：12:00-14:00
晚餐时间：19:30-20：30
住宿地点：茶海之心景区。
三）20xx年7月27日早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
1）8：30-12:00参观茶海之心景区。
2）做好部分嘉宾回程工作。
三）晚宴方式：
1）圆桌形式，10人一桌。
2）菜品：热菜，凉菜，甜品。
第三板块交通接送。
1驾驶组应全力配合综合协调组。
1）驾驶组负责(:会议接待策划方案)嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）
2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）
3）备用车辆准备两辆。
第四板块会议接待。
一）工作内容。
1、会议议程策划：
2、编撰、印刷会议邀请函。
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
二）、组织机构及职责。
1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作。
1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系。
3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
4）负责与本次会议全面对接工作；
5）负责落实**领导领导的接车辆安排；
6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
2、接待服务组。
工作职责：驾驶组配合协调组。
1）负责嘉宾的接送工作。
2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；
3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
3、会议现场保障组。
工作职责：1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多****是否正常、速记安排、会议位置安排。
2）当地**邀请安排。
2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块内部会议总结。
会议时间：20xx年7月27日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室。
会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结。
篇二：最新会议接待方案。
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
待定。二、会议时间：
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
三、会议地点：
xxxxxxx酒店。
四、环境布置。
一）会场外区域布置。
酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
二）会场内主要区域布置。
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容。
第一板块会议。
一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日。
二）会议地点：待定（200人会议厅）
三）会议内容：待定。
四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放。
2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花。
3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾。
4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景**、x展架。
五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）
可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴。
一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）
二）晚宴地点：餐厅待定。
三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式。
四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）
第三板块会议接待。
一）工作内容。
1、会议流程策划；
2、编撰、印刷会议接待手册；
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
11、提供物流、土特产品**等其他服务工作；
二）、组织机构及职责。
会议接待策划方案
会议主题 我为家乡做代言 暨第六届国际食品安全年会gfsf十大品牌 新地标产品 崛起评选。会议时间 2015年12月5日至2015年12月6日 早9 00 晚6 00 下榻酒店 xxx温泉度假酒店。四 会议地点 云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路16号云南创新生物产业孵化器。五 环境布置。会...
会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 20xx年x月x日至20xx年x月x日。三 会议地点 x酒店。四 环境布置。一 会场外区域布置。酒店外围环境 灯杆棋画面 led屏宣传 灯箱画面 空飘。二 会场内主要区域布置。1 机场 火车站相...
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机，报到，入住酒店。我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...