会议主题：“我为家乡做代言”——暨第六届国际食品安全年会gfsf十大品牌“新地标产品”崛起评选。
会议时间：2023年12月5日至2023年12月6日（早9：00-晚6：00）下榻酒店：xxx温泉度假酒店。
四、会议地点：云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路16号云南创新生物产业孵化器。
五、环境布置。
会场外区域布置。
酒店外围环境：含本次会议主题的欢迎横幅。
会议室外围环境：孵化器正门悬挂本次会议主题的欢迎横幅、从入口到会议室导示牌、会议室门口放置签到桌、会议室外设置产品展示区域。
会场内主要区域布置。
会议桌桌摆放：课桌式摆放，水牌的摆放会议用品：白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等会场氛围：主题布标、背景**。
会议接待流程细节会前准备要求。
确认出席会议的人数，参会人员的详细信息、会议名称，参与单位（包含：主办、协办、承办、指导），会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序安排。安排酒店房间、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服务。
准备会议资料，设计制作会刊，设计制作四份评分表，由承办单位按会议要求根据参会人数印刷。准备领导发言稿以及新闻通稿。准备会后赠送用礼品（由承办方负责）。
根据承办单位所提供的资料，在会议室外设置产品展示区。在会议室内为参会宾客提供茶歇服务（热茶、咖啡和糕点）。
6、确认会议室内各种用具和设施符合会议要求（签到台/椅、签到簿/笔、会议桌、椅子、矿泉水、纸/笔）。
7、确认会议设备就位，如：讲台、投影屏幕、led屏幕。调试好相关设备如：话筒、多**投影仪、音响、空调、灯光。
8、核对会议横幅和指示牌内容并制作和放置指定位置。9、会议摆台标准签到桌及文具用品。
a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。
b.如会议要求配备信纸、便笺、黑色碳素笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。
10、通知孵化器物管派人清扫公用卫生间，并派专人职守。
11、会议开始前三十分钟需把会议室设备再次检查一遍，包括空调，灯，话筒，投影等。12、准备安全应急预案。
会议迎候服务（会议开始前30分钟门口迎候）
1、精神饱满，微笑有礼在门口迎候客人，请宾客签到、发放资料（会议资料、评分表及会刊）、引领宾客就坐。（迎宾是否招募志愿者？还是工作人员？
）2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。会议服务程序。
工作人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景**要求、确认会议人数。2、当客人来到会议厅时，礼貌热情地向客人问好，指引入座。
3、工作人员再次确认话筒是否开启状态（以防其他原因关闭），尤其主席台需特别关注。4、先到达的客人入座后，提供饮用水服务。
5、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客人，防止其它不相关人员对会议客人的干扰，尤其对于在走廊吸烟及大声喧哗的客人要劝阻、引导，尤其是会议主管要加强现场管理。
6、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。
7、会议中间休息，要尽快整理会场（如：桌椅等），添补和更换各种用品（如：水杯、矿泉水、纸、等）。会议结束服务。
1、打开会议厅大门，引领客人到出口。2、工作人员应站立门口，微笑向客人道别。
3、工作人员应主动检查一遍会场，看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如有问题及时与会务组联系并做好记录。
4、找合适机会询问主办方意见或建议。
5、通知孵化器物管派人清扫会议现场、桌椅归位，撤下会议所用物品。
会议流程细节12月4日：
全天在酒店或云南创新生物产业孵化器报到宾客到达酒店入住以后，拨打云南省南亚国家科技商贸促进会对接人员**，由对接人员进行登记完成报道。或直接来到南亚促进会像工作人员进行报道。12月5日：
8：30-9：00迎接与会宾客签到并进场就座9：00-9：15与会相关领导发言致辞。
9：15-9：30国际食品安全协会及协会项目介绍。
9：30-10：30与会约20家企业演讲并进行打分（企业及企业产品介绍）10：30-10：45进行茶歇休息。
10：45-11：30与会约15家企业演讲并进行打分11：30相关领导或主持人宣布上午会议结束11：30-14：30午餐、午休并返回会议室。
14：30-15：30与会约20家企业演讲并进行打分15：30-15：45进行茶歇休息。
15：45-18：00与会约35家企业演讲并进行打分。
18：00相关领导或主持人宣布当日会议结束。
18：00-20：30返回酒店食用晚餐并举行**商与销售平台、产业链平台对接活动注：按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排。
12月6日。
9：00-10：00主持人宣布今天会议开始；与会约20家企业演讲并进行打分10：00-10：15进行茶歇休息。
10：15-11：30与会约25家企业演讲并进行打分11：30-14：30午餐、午休并返回会议室。
14：30-15：30与会约20家企业演讲并进行打分15：30-15：45进行茶歇休息。
15：45-17：00与会约30家企业演讲并进行打分。
17：00-17：30根据打分表统计进行优秀产品/企业评选。
17：30-18：00公布第六届国际食品安全年会——农业（食品）十大品牌评选入选名单公布18：00主办方宣布本次会议圆满结束并致答谢辞。
18：30返回酒店举行晚宴并由主办方向与会宾客赠送礼品注：按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排。
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下 一 会议主题 重庆肉协。肉牛产业研讨会。长博集团。二 会议时间 20xx年7月25日 20xx年7月27日。三 会议地点 邀请函为准。四 环境布置。一 会场涉及区域。茶海之心景区，长博生态产业园。五 会议内容。第一板块会议安排。一 会议时间 20...
会议接待方案
会议接待策划方案。为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下 一 会议主题 待定。二 会议时间 20xx年x月x日至20xx年x月x日。三 会议地点 x酒店。四 环境布置。一 会场外区域布置。酒店外围环境 灯杆棋画面 led屏宣传 灯箱画面 空飘。二 会场内主要区域布置。1 机场 火车站相...
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机，报到，入住酒店。我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...