会议策划方案

发布 2023-04-29 18:46:28 阅读 2287

一、会前推广宣传:

一)会前1个月推广宣传。

线上文字宣传:运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道,让身边人及身边。

人的**,使更多的人听到爱小屏app,问到爱小屏app。

1、要求文字**要能体现项目的趋势和新颖性(高大上)

2、要求更多途径**文章引起关注,可在城市的报纸做一次专访,讲述移动新**好处和给商业带来的无限好处。

3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传。

推广地方:微信,短信,贴吧,微博,qq空间,***,qq群等。

二)会前15天推广宣传。

进行正式邀约工作,明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系,以及地区分配,要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。

邀约对象:商会、协会、广告公司、厂家、各行业**商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。

1)线上邀约。

邀约形式:微信**邀请函、短信**、qq**、贴吧、微博、易企秀等。

邀约途径:a发往微信群(之前建的‘积分商家群’、‘**商家群’、‘粉丝群’)

b发往微信朋友圈、qq说说、各种贴吧、微博、博客等。

2) 线下邀约。

邀约形式:推广员下店邀约、**邀约。

邀约途径:a)已有的积分商家和**商家 b)规划内的陌生商家。

邀约对象标准:有一定经济实力,有事业、并有事业梦想的人群。

三)会议主题:移动互联网广告巅峰会议

人人合伙吸客吸金巅峰会议

云广告云联盟移动互联网盛会。

四)会议地方:四、五星级酒店。

五)会议到会**:1、最好请到关相的**部门主管人士到场做为嘉宾。

2、最好请到电视台等做现场采访及后期**宣传。

二、会议目的。

1、 签约智慧商圈**及子公司合伙人。

2、 提升“爱小屏”项目知名度,打**小品品牌形像。

3、 邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。

4、 每场会议以当场能签约25个智慧商圈**商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。

三、会议形式。

1、茶话会:借助商家、公司场地,例如ktv、茶楼, 做宣传资料进行共享。

2、 酒店会议:酒店、商务会场。

四、会议时间

1、本月月底制定下月场次时间

2、半天会议(14:00-17:00)

3、确定会议地点和时间: 会议地址选择酒店大型会议室,可以容纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。

4、会场选择要求: 1)交通便利 2)在当地比较知名。

5、会议时间: 年月日。

五、会中安排。

一)会议具体流程。

附件:众筹会议流程。

二)会议具体政策。

a:会务支持政策。

一)人员支持项目。

二)会务费用支持项目。

三)形像宣传物品支持。

四)总部与城市**商会务支持说明。

1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予**商会议人员支持,**商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予**商支持,**商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。

3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予**商支持,**商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。

三)会场布置。

合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品。

设备调试:投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放。

设施摆放:1、凳子摆放:电影式摆放。

2、大背景架(背景喷绘):讲台上。

3、签到桌:酒店大堂。

4、签约台:会场后方。

5、x展架:会场两侧,2米等距摆放。

6、横幅:会场侧墙挂立。

7、参会礼品:每个凳子放一套。

四)着装要求。

公司男士:衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型。

公司女士:衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起。

整体形象统一而有精神,显示出爱小屏管理团队的素质。

五)迎宾接待顾客

1、签到。2、分组安排座位。

3、指导客户安装爱小屏软件。

六)会中签单管理流程

1、分组跟单

2、签约pk奖励。

五、大会结束期。

一)保存好签到名单。

二)会务组撤离酒店注意事项。

会物组撤离宾馆的时候,有几个细节要注意,查漏补缺。

1、撤离时仔细检查会场,以免有客人忘了东西,同时确定是否有其他事宜;

2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认;

3、一些资料能带则带,不能带则撕毁,不要随意的留在宾馆,比如说名片或者其他的公司****,被一些不怀好意的人利用,也是后患无穷;

4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏,完成后撤离。

六、会后总结跟进。

1、会后总结:总结本次会议成果,以及会议心得。

2、跟进已签商家:会后跟进联盟签约或进驻积分**兑换平台获取相应资料。

3、重点跟进:推广人员跟进自己邀约的客户,重点客户和意向客户作为主要跟进对象。

4、筹备下次会议:邀约新商家以及观望商家参加下次会议。

爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表。

智慧商圈发布会会议物料表。

智慧商圈发布会会议费用预算表。

爱小屏智慧商圈发布会会议流程表。

会议策划方案,会议策划范例

会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域 姓名...

会议策划方案

会。议。策。划。方。案。09级会展策划 班 组。2010年 月 日。目录。前言。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间5 四 会议地点5 五 会议组织5 六 邀请嘉宾5 七 参会人员5 八 会议内容5 九 日程与议程5 十 会场布置5 十。一 组织与分工 5 十。二 筹备程序5 十。三 费用预...

会议策划方案

座。谈。会。策。划。方。案。20xx年xx月xx日。目录。一 会议主题3 二 会议目的3 三 会议时间3 四 会议地点3 五 会议组织3 七 参加人员3 九 日程与议程4 十 会场布置5 十一 组织与分工7 十二 筹备程序5 十三 费用预算5 十四 注意事项10 十五 附录10 一 会议主题 为20...