“江门市电子商务研讨会” 策划方案。
10语文1班 xiayu
内容摘要：为了及时了解当前国内电子商务的发展趋势，以及国外的电子商务的市场动态，江门市**局决定与2023年12月12日在江门市丽宫大酒店举行，江门市电子商务研讨会。本文主要是本次会议的详细策划方案，主要包括：
会议主题、会议目的、会议时间、会议地点、会议组织、邀请嘉宾、参会人员、会议内容、日程与议程、会场布置、组织与分工、筹备程序、费用预算、注意事项等，以及会议所需要的全部文件。
关键词：电子商务研讨会策划方案。
目录。策划前言2
策划方案主要内容2
会前工作安排。
会中工作安排。
会后工作安排。
附件5江门市电子商务研讨会” 策划方案。
2023年，电子商务行业集体升温的趋势仍将上行。但是，在整体向好的态势下，仍然有泡沫产生，而电子商务领域更需要一些冷思考。和其他行业不同的是，电子商务是最近3年才迅速升温的一个产业，行业缺乏规范化的估值标准。
随着国内投资界电子商务市场新一轮的布局的完成以及国外资本市场的大环境变化，电子商务的创业者面临严重的生存危机，江门市**局为了更好地把握电商的发展趋势和市场动态，共同**电商建设的经验，给电商建设提供有益的信息，促进本市的电商发展。市**局决定于2023年12月12日召开“江门市电子商务研讨会”。
本次会议的方案策划由是**局办公室秘书组组长夏宇负责。方案主要内容如下：
主办单位：江门市**局。
承办单位：天地电子商务软件****。
协办单位：江门职业技术学院经济管理系。
**支持：江门市电视台。
一、 会议时间：
2023年12月12日---13日（通知内容见附件1）
二、 会议主题：
江门市电子商务现状及发展前景。
三、 会议地点：
江门市丽宫国际大酒店。（具体会场布置见附件2）
四、 与会人员：
省**局主任：**
江门市**局长：**
副局长。天地公司董事长：**
江门职院经管系教授：**
各公司代表团等共计人1000左右，因议程不同与会人员分两批到场。
五、 会前准备。
1、 准备文件：
开幕词。发言稿。
会议资料。签到表。
2、 制定会议日程，议程安排表（见附件3）
3、 制定食宿安排，会议经费预算表（见附件4）
六、 会议服务（详细见附件5分工安排）
1、 会议开始前2个小时会议服务小组要到场，反复检查话筒、音响、灯光、空调等，确保没有问题，维修人员要时刻准备。最重要的要检查好消防设施。
2、 将会议资料、与会人员名单、会议议程、日程表等放在每张会议及组主席台上，将饮料、开水、杯具等也放在相应位置。
3、 安排接待人员指引与会人员进场就座。
4、 落实主席台领导、主持人是否到齐。
5、 维持好现场秩序，会议开始前5分钟关闭会场大门，与会人员就坐，无关人员离场。
6、 秘书组做好会议记录。
七、 会后工作。
1、 会议结束后，检查会场，**剩余材料。
2、 安排车辆接送来宾。
3、 秘书组将会议资料整理好。
4、 秘书组做会议总结报告。
八、 应急预案（见附件6）
附件12023年江门市电子商务研讨会通知。
各区商贸、信息产业主管部门、各有关企业：
为了更好地把握电商的发展趋势和市场动态，共同**电商建设的经验，给电商建设提供有益的信息，促进本市的电商发展。市**局决定召开“江门市电子商务研讨会”。有关通知细则如下：
会议主题：电子商务的发展状况及趋势。
会议时间：2023年12月12日—13日上午8点30分。
会议内容：1、 对2023年度电子商务杰出企业颁奖。
2、 示范企业进行经验介绍。
3、 各企业进行讨论交流。
4、 有关领导讲话。
主要与会人员：
1、 市、区信息产业主管部门领导。
2、 江门市电子商务示范性企业经理副经理。
3、 省信息产业专家。
4、 江门职院计算机专业教授。
5、 其它。
若有需求请与市**局联系。联系人：市**局接待处*****12345678。
会议回执。请于12月7号之前将回执寄回。
将参加此次会议。
将届时赴会并带一位宾客。
遗憾，我不能参加此次会议。
附件22023年江门市电子商务研讨会会场布置。
研讨会共需三间会议室：主会议室（丽宫酒店3层101室）面积300方米，可容纳400人就座。专题研讨的会议室（丽宫酒店3层102室103室）面积100平方米，可容纳200人入座。
三个会议厅都要有横幅，横幅的规格视主席台的长度大小而定，为红底白字。分别悬挂在个会议室的主席台前上方，标注为：“2023年江门市电子商务研讨会”。
各会议室主席台要罩上大红布，红布的长度要垂直地面。主会议室的主席台的长度适合坐八个人，要留有空间增添席位。主席台两旁要摆上鲜花，每个座位都要放上一套杯具，一个话筒，姓名卡座。
主席台两旁每边放一盘鲜花。另外，专题研讨会的会议室主席台适合坐5个人，同样地要有茶具话筒卡座。卡座的席签要求红底黑字。
主席台前的第一排座位是预留给各家**记者的。
每个与会人员的座位上都要放一瓶矿泉水，除了主席台的话筒外，还要准备三个无线的话筒，以便与会人员的发言。除了瓶装矿泉水，主会议室还要在放置四台柜式饮水机，副会议室放置两台。
主会议室主席台的安排：（经有关领导审批）
副会议室1 主席台安排：（经审批）
副会议室2 主席台安排：（经审批）
注：因为会议室是丽宫酒店专业会议厅，所以会场布置所需人员和道具并不多，布置时间也不用太长，主要注意主席台安排。
附件32023年江门市电子商务研讨会日程安排表。
2023年江门市电子商务研讨会议程安排表。
附件42023年江门市电子商务研讨会会议经费预算表。
会议名称：2023年江门市电子商务研讨会。
会议时间：2023年12月12日---13日。
会议地点：江门丽宫酒店。
附件5会议服务。
本次会议凑备和安排由接待组、会务组、秘书组、宣传组、组织组共同负责完成，具体分工如下：
一、领导小组。
组长：**副组长。
二、分工表。
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