年会策划方案二

发布 2023-04-29 18:25:28 阅读 8468

二、年会活动的准备工作。

(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

1.会场总负责:刘贝。

主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2.会场协调、邀请嘉宾:付英。

主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

3.音响、灯光、**:

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节**、影像**。

4.物品准备:吴萍、唐碧桃。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

5.2023年度各个奖项获奖名单:刘贝。

综合评选。优秀美甲师由店内员工评选、店长推荐和公司考核共同决定,优秀店长由公司评审决定,公司优秀员工由公司员工评选公司评审决定,节目奖由节目评委现场评选决定。

(2)嘉宾邀请(名单)

邀请对象:入驻商场相关负责人、房东、加盟店老板、商贸部重要客户。

3)节目把关时间表。

1月18日进行第一次节目预审(初步筛选节目,把关节目质量)

12月20日进行第二次节目预审(落实表演节目)

各店提前三天报节目,递交节目表演现场所用资料(**等)和物品,不做节目预审。

4)制作、购买物品及相关年会用品准备。

1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

2.2023年度各种优秀奖的奖品准备。

奖品、奖状、奖金、信封)

3.**环节的礼品准备。

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备。

5、员工才艺表演奖品的准备。

5)奖项及礼品设置。

6)细节安排。

(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

b) 活动期间。

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

c)获奖感言的审核。

d)年会各种**的制作。

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