年会晚宴策划方案

发布 2023-04-29 18:22:28 阅读 4896

1. 年会背景。

20xx年年会是全球**的一个年会。

促进**全球管理者在年会上的沟通与交流。

从公司层面做到感谢、感恩,让与会者感动,留下美好的回忆。

策划思路。环节紧凑、轻松愉快,体现出公司对每位员工的感谢、感激之情,现场的气氛要呈现出一种亲和力。

本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节,不仅要组织得当,还要协调有力,让每个环节都能自成一体。

活动调性。优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;

表现风格特色优雅!温情!精彩!

考到**公司背景,一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎),才能让每个与会者满意。

年会主题。年会主题:感谢有你。

副主题:**20xx年工作年会。

年会概述。时间:20xx年1月5日。

地点:深圳***酒店。

参会人员:**全球300名管理者。

年会主要环节。

**主要领导讲话。

与会领导致开幕辞。

环节一:年会。

室内会议现场论坛。

与会领导与**员工。

环节二:论坛。

**20xx年个人奖项。

**20xx年团队奖项。

环节三:颁奖。

年会与会者晚宴。

晚宴现场活动。

环节四:晚宴。

年会时间安排。

年会前一天:与会人员陆续到达,签到入住。

活动当天:09:00-10:30:年会。

10:30-11:30:论坛。

14:30-16:30:颁奖。

18:30-20:30:晚宴。

环节一:年会。

现场环节。入场仪式。

主题背景板合影区。

年会暖场片。

会议启动及各领导发言。

主题会议结束。

入场仪式。**公司领导。

20xx年年会与会嘉宾。

主体设计:嘉宾走秀。

红地毯铺设根据酒店实际情况。

(酒店外、大堂内、过道等)

主题背景板合影区。

嘉宾合影区。

嘉宾合影区。

位置:主会店门口。

人员:20xx年**年会与会嘉宾。

在红毯尽头设巨幅年会背景墙,与会人士可在背景墙上签字,拍照留念区。

年会暖场片。

**时段:会议开始前。

**内容:《感谢有你》专题片。

**时间:5’

回忆**四年来的成立、发展状况,通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节,再现**四年来的美好生活。

年会启动及各领导发言。

开场辞。**领导致开幕辞,宣布**20xx年工作年会开始。

各部门领导发言。

顺序依照领导安排。

会议结束及茶歇。

会议结束。**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束。

中间休息。准备下一个论坛环节。

年会现场流程。

时间内容描述。

08:30-09:00 嘉宾入场大屏幕**入场嘉宾。

09:00-09:05 专题片**。

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话。

09:10-09:40 **ceo发言。

09:40-10:00 **领导发言。

10:00-10:15 **领导发言。

10:15-10:30 **领导发言。

10:30 发言结束 ,进入到下一个环节。

论坛背景。内容。

主题。亮点。

现场环节。嘉宾邀请。

嘉宾讨论选题。

答与会者。酒店外集体合影。

场地选择。场地搭建。

现场整合。合影留念。

论坛背景。论坛主题。

第一部分主题:

追忆**似水年华。

在**四年工作时间中的成绩分享,通过在工作上的努力所取得的成就。

第二部份主题:

惊鸿一瞥。在**工作的经典故事分享,员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的。

论坛背景。论坛内容。

以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。

回忆**的历程。

经典往事。论坛背景。

活动亮点。活动现场led大屏幕现场选题,让每个与会者都有参与的机会,与大家一起分享个人的故事。

操作方法。现场预先设置短信端口。

号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)

服务后台与led大屏幕连接。

ed现场大屏滚动字幕。

现场环节。嘉宾邀请。

**公司主要领导。

论坛准备邀请的领导。

环节中选择的主题参与者。

现场环节。嘉宾讨论与选题。

现场讨论。根据大屏幕显示的内容,有针对性的选择讨论主题。

酒店外集体合影。

酒店外集体合影。

1、因为考虑到上午时光线较好,集体**能够清晰地展现每一名与会者。

2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。

场地选择。大梅沙喜来登酒店。

酒店外集体合影。

现场搭建。主题背景板。

与酒店方事先沟通协调,在会议当天搭建**集体合影区。

现场站位与座位调配。

参考酒店现场地型,做到错落有致,前面的后不影响后面的。

酒店外集体合影。

合影留念。主题背景板。

与酒店方事先沟通协调,在会议当天搭建**集体合影区。

现场台位编排。

根据需要,摆放适合团队集体合影的次序。

年会现场流程。

时间内容描述。

10:30-10:40 嘉宾入场大屏幕**入场嘉宾。

10:40-10:45 专题片**。

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话。

09:10-09:40 **ceo发言。

09:40-10:00 **领导发言。

10:00-10:15 **领导发言。

10:15-10:30 **领导发言。

10:30 发言结束 ,进入到下一个环节。

颁奖流程。开场秀。

个人奖。中场表演。

团体奖。结束。

颁奖流程。开场秀。

开场环节一:激光show (30秒)

激光秀形式点题“20xx年度**颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。

效果一:一束激光束在大屏幕上游动,走出一幅世界地图轮廓,之后地图中主要的**分公司区域的位置发光,**标志图案先聚后散,散开的光束最后组成“20xx年**年度人物颁奖典礼”定格。

效果二:激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫舞的人,在舞动中逐渐发散,组成“20xx年**年度人物颁奖典礼”定格 。

流程说明-编组规划。

分组:3组(按实际人数)

编制:6人/组。

登台顺序:每组按台上标记站好。

左台口上,右台口下。

颁奖顺序:颁奖嘉宾按组号分别颁发。

发言:每组获奖代表发言(3句话)

流程说明-奖项揭晓。

方式:主持人话外音邀请开奖嘉宾。

嘉宾2人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单。

大屏幕****20xx年度人物获奖片花介绍(或**装饰背景素材)

获奖者听到名字后依次登台。

获奖video片花。

video背景:绚丽的**画面或实拍镜头,包括:获奖者员工介绍、分公司、部门等等。

流程说明-颁奖方式。

主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖者代表感言(主持人提醒,用词汇概括)

流程说明-中场表演。

踢踏舞——为青春喝彩。

踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意。

提领团体奖项环节。

易于**员工学习和排练,且在短时间内达到效果。

编组规划。分组:3组((以研发、支持与运作、销售与市场)

编制:16人/组。

登台顺序:每组按台上标记站好。

左台口上,右台口下。

颁奖顺序:颁奖嘉宾按组号分别颁发。

发言:每组获奖代表发言(3句话或3个代表心情的词汇)

奖项揭晓。方式:

主持人话外音邀请开奖嘉宾。

嘉宾2人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单。

大屏幕****20xx年度人物获奖片花介绍(或**装饰背景素材)

获奖者听到名字后依次登台。

获奖video片花。

video背景:绚丽的**画面或实拍镜头,包括:获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。

颁奖方式。主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖代表感言(主持人提醒,用词汇概括)

结尾。方式:

1、颁奖结束后**响起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速。

切换上午会议**及颁奖现场镜头。

2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕,大屏幕滚动字幕:

感谢短诗词。

3、主持人宣布颁奖典礼结束。

现场环节设计。

宴会开场。领导祝酒辞。

节目表演。晚宴**。

晚宴结束。宴会现场环节设计。

宴会开场。领导入场。

小提琴表演。

宴会门口小提琴表演,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典**,营造高贵大气的氛围。

备注:小提琴演奏贯穿全场。

宴会现场环节设计。

宴会开场。现场表演一:

花式调酒。在pub文化大行其道的今天,它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力,为晚宴增姿添彩!

宴会现场环节设计。

宴会开场。领导祝酒辞。

香槟塔。节目表演结束后,**领导发表祝酒词,并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾,倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;

由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯,晚宴正式开始。

宴会现场环节设计。

宴会现场。现场表演二:

变脸&服装秀。

在优雅的**背景中,六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;**突变,变脸大师随即上场,为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。

备注:服装秀对于**员工来讲比较容易操作,学习容易,现场简单。

宴会现场环节设计。

宴会现场。现场表演二:(备选)

舞蹈(探戈)

在激情的**背景中,八对身穿探戈服的**员工在台上激情演出。

宴会现场环节设计。

宴会现场。**环节一:

二、三等奖抽出。

**方式。1、指定现场追光灯在现场转换。

2、指定领导或宴会现场人员喊停。

3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者。

宴会现场环节设计。

宴会现场。**环节二:

一等奖抽出。

**方式。1、结合上午论坛参与者短信手机号码。

2、大屏幕滚动手机号码。

3、领导或现场嘉宾喊停。

4、所显示号码为一等奖获得者。

宴会现场环节设计。

宴会现场。晚宴结束。

小提琴协奏曲。

当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙,露出**但又得体的橙色(同**logo颜色的)紧身服,拉起低音的乐章。

现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前动感的**和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢,演奏者消失。

宴会现场流程。

时间内容描述。

18:30-19:00 嘉宾入场大屏幕**入场嘉宾。

18:30-19:00 **show 小提琴舒缓**伴奏。

19:00-19:05 调酒师表演花式调酒。

19:05-19:10 致开场辞领导上台讲话。

19:10-19:15 倒香槟塔服务员分主要领导,举杯庆贺。

19:25-19:30 抽取三等奖。

19:30-19:40 晚宴现场。

19:40-19:45 变脸&服装秀。

19:45-19:50 抽取二等奖。

19:50-20:10 晚宴现场。

20:10-20:15 抽取一等奖。

20:15-20:20 小提琴表演四重奏。

20:30 致结束辞晚宴结束。略。

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