一、 会议主题。
2012中国金属学会年会（年会策划方案）
二、 会议目的。
总结、表彰、展望、交流。
三、 会议时间
2023年12月11日 – 2023年12月14日。
四、 会议地点
重庆洲际大饭店 （ 五星级 ）
五、 会议组织。
主办方：中国金属学会。
承办方：中国金属学会有色金属分会。
协办方：重庆常佳会议服务****。
六、 参加人员。
全国各地的学会成员以及合作单位。
会议规模800人左右。
七、 会议主要内容。
一） 大会报告。
中国金属学会2023年科学技术成果交流报告发布仪式。
我国钢铁工业xxxxx技术的发展和应用。
通过xxxxxxx进行控制的试验研究。
二） 分会交流。
专家论坛。
自助讨论。
三） 展览、展示与实用技术介绍。
冶金产品；冶金先进工艺装备；
冶金自动控制技术与设备；
安全、环保、节能技术与设备；
冶金过程**展播。
四） 科学贡献人员表彰。
八、 会议日程。
12月11日。
07：00 – 18：00 商务车以5分钟滚动发车形式接站，与会者到达酒店后签字注册。
18：30 – 20：00 晚餐时间（自助形式)
12月12日。
08：00 – 09：30 大会报告。
09：45 – 10：00 专题报告一。
10：05 – 10：20 专题报告二。
10：25 – 10：40 专题报告三。
10：45 – 11：00 专题报告四。
11：30 – 13：00 午饭时间，自助交流。
13：00 – 14：00 午休时间。
14：30 – 16：30 圆桌讨论 / 研讨会。
18：00 – 20：00 晚餐时间。
12月13日。
09：00 – 11：00 参加展览。
11：30 – 13：00 午饭时间，自助交流。
14：00 – 18：00 重庆一日游（大会安排）
18：00 – 19：30 晚饭时间。
20：00 – 22：00 表彰晚会。
12月14日。
08：00 – 12：00 以5分钟滚动发车形式送站。
九、 会场布置。
根据参会人数按课桌式摆放；
在酒店大堂设立会议签到处；
按照参展商要求制作安装站台或宣传海报；
在酒店会场外安装或悬挂会议横幅、会标、空飘、气柱、拱门或海报；
十、 筹备工作。
a. 会议工作分解表。
b. 工作进度安排表。
十一、 其他附件。
一） 接待方案。
接送车会选取颜色、规格统一的车辆，会在车身注明此次会议名称或是符号。
接站人员统一着装，佩戴工作证件，接待与会人员时，会在站台有负责高举此次会议名称的名牌。
接送当天，车辆会以5分钟一次，滚动发车。（根据主办方要求，也可人满滚动发车）
二） 活动列表。
a. 重庆一日游行程表。
b. 表彰晚会活动安排表。
十二、 费用预算。
住宿：289元/人/天×3天×800人=679200元。
餐饮：3正餐×100元×800人=240000元。
交通：100元×800人=80000元。
旅游：140元×800人=112000元。
会场：15000元+8000元=23000元。
礼品：300元×800人=240000元。
其他：100元×800人=80000元。
合计：1454200元。
十三、 总结评估。
一） 会议主题、议程是否安排的恰当、合理；
二） 会议演讲的内容是否符合会议主题，内容是否丰富；
三） 会议目标是否实现；
四） 会议中各项活动（如欢迎欢送宴会，参访、游览、访问活动）是否安排得当；
五） 展览场地的合适性以及与会者参展效果；
六） 会议场所设施是否足够完善；
七） 会议宣传是否到位；
八） 会议接待质量是否达标；
九） 在会议服务过程中，服务人员的工作效率是否富有成效；
十） 会议服务过程中，与会人员满意度；
十一）整个会议过程中，与会人员的参与积极度。
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