年会策划方案

发布 2023-04-29 17:56:28 阅读 4533

一、 会议主题。

2012中国金属学会年会(年会策划方案)

二、 会议目的。

总结、表彰、展望、交流。

三、 会议时间

2023年12月11日 – 2023年12月14日。

四、 会议地点

重庆洲际大饭店 ( 五星级 )

五、 会议组织。

主办方:中国金属学会。

承办方:中国金属学会有色金属分会。

协办方:重庆常佳会议服务****。

六、 参加人员。

全国各地的学会成员以及合作单位。

会议规模800人左右。

七、 会议主要内容。

一) 大会报告。

中国金属学会2023年科学技术成果交流报告发布仪式。

我国钢铁工业xxxxx技术的发展和应用。

通过xxxxxxx进行控制的试验研究。

二) 分会交流。

专家论坛。

自助讨论。

三) 展览、展示与实用技术介绍。

冶金产品;冶金先进工艺装备;

冶金自动控制技术与设备;

安全、环保、节能技术与设备;

冶金过程**展播。

四) 科学贡献人员表彰。

八、 会议日程。

12月11日。

07:00 – 18:00 商务车以5分钟滚动发车形式接站,与会者到达酒店后签字注册。

18:30 – 20:00 晚餐时间(自助形式)

12月12日。

08:00 – 09:30 大会报告。

09:45 – 10:00 专题报告一。

10:05 – 10:20 专题报告二。

10:25 – 10:40 专题报告三。

10:45 – 11:00 专题报告四。

11:30 – 13:00 午饭时间,自助交流。

13:00 – 14:00 午休时间。

14:30 – 16:30 圆桌讨论 / 研讨会。

18:00 – 20:00 晚餐时间。

12月13日。

09:00 – 11:00 参加展览。

11:30 – 13:00 午饭时间,自助交流。

14:00 – 18:00 重庆一日游(大会安排)

18:00 – 19:30 晚饭时间。

20:00 – 22:00 表彰晚会。

12月14日。

08:00 – 12:00 以5分钟滚动发车形式送站。

九、 会场布置。

根据参会人数按课桌式摆放;

在酒店大堂设立会议签到处;

按照参展商要求制作安装站台或宣传海报;

在酒店会场外安装或悬挂会议横幅、会标、空飘、气柱、拱门或海报;

十、 筹备工作。

a. 会议工作分解表。

b. 工作进度安排表。

十一、 其他附件。

一) 接待方案。

接送车会选取颜色、规格统一的车辆,会在车身注明此次会议名称或是符号。

接站人员统一着装,佩戴工作证件,接待与会人员时,会在站台有负责高举此次会议名称的名牌。

接送当天,车辆会以5分钟一次,滚动发车。(根据主办方要求,也可人满滚动发车)

二) 活动列表。

a. 重庆一日游行程表。

b. 表彰晚会活动安排表。

十二、 费用预算。

住宿:289元/人/天×3天×800人=679200元。

餐饮:3正餐×100元×800人=240000元。

交通:100元×800人=80000元。

旅游:140元×800人=112000元。

会场:15000元+8000元=23000元。

礼品:300元×800人=240000元。

其他:100元×800人=80000元。

合计:1454200元。

十三、 总结评估。

一) 会议主题、议程是否安排的恰当、合理;

二) 会议演讲的内容是否符合会议主题,内容是否丰富;

三) 会议目标是否实现;

四) 会议中各项活动(如欢迎欢送宴会,参访、游览、访问活动)是否安排得当;

五) 展览场地的合适性以及与会者参展效果;

六) 会议场所设施是否足够完善;

七) 会议宣传是否到位;

八) 会议接待质量是否达标;

九) 在会议服务过程中,服务人员的工作效率是否富有成效;

十) 会议服务过程中,与会人员满意度;

十一)整个会议过程中,与会人员的参与积极度。

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