年会策划方案

发布 2023-04-29 18:02:28 阅读 8714

xxxx年会策划方案。

一、活动目的:

1、通过活动的策划和实施展现企业活力、凝聚力和影响力;

2、通过对xxxx年工作的总结与分析,制订新年度总体发展规划,明确新年度工作方向和目标;

3、通过评优表彰、员工互动活动,激励员工并展现企业的人文关怀;4、通过邀请重点合作伙伴,增强企业与客户、合作商间的联系与信任;

5、通过邀请优秀员工父母,增强父母对子女前途的信心的同时,增进速恒员工的团队感、归属感;

6、通过邀请‘曾经的’xx员工,凸显xx大家庭“海纳百川,有容乃大”的气襟与容怀。

二、活动主题:联心,携手,致远。

三、活动时间:xx年x月x日xxx至xxx,共计xx小时。

四、活动地点:xxxxxxxx

五、活动人员:(附件一)1、邀请人员(约50人)(1)重点客户、重点合作伙伴;(2)xxxx入驻客户;

3)优秀员工家属、曾经的xx员工;2、xx员工(约100人)(1)xxxx相关人员;(2)公司全体人员;

3、活动组织、实施人员岗位职责说明书,详见附件二。

五、主要项目。

1、年终总结发言。

2、优秀员工代表发言。

3、祝酒词。

4、娱乐节目。

1)采用‘6+即兴’的方式;

2)‘6’代表6个正式节目,包括快板、情景剧、搞笑舞蹈、少儿节目、歌曲串烧、朗诵;(附件三)

3)‘即兴’为就餐和游戏期间,全员即兴表演的节目,可包含笑话、猜谜语、模仿、独唱等。

5、**活动(附件四)

序号1234

奖项一等奖二等奖三等奖幸运奖合计。

奖品价值(元)

20001000500100至200

数量1410若干。

合计(元)200040005000约300014000

小游戏或即兴节目中使用。

最高上限价值为最高上限。

说明。6、小游戏。

1)小游戏与‘即兴’节目融合在一起,比如‘击鼓传花’出小节目发奖品,成语接龙出节目发奖品等;

2)抢椅子、正话反说、你来比划我来猜等。

六、活动具体流程及内容。

1、x月x日。

与酒店沟通确定场地及辅助工作;2、x月x日。

1)xx至xx相关工作人员到位并布置会场,并彩排相关节目;(2)xx至xx审核检查活动各项工作;(3)xx至xx接待客户、外地员工;

4)xx至xx活动开始,主持人致开幕词、介绍到会人员、活动流程;(5)xx至xx工作总结;(6)xx至xx优秀员工表彰;(7)xx至xx优秀员工代表发言;(8)xx至xx娱乐节目;(9)xx至xx就餐;(10)xx祝酒词;

11)xx、xx、xx三个时间节点进行**活动;(12)xx之后,穿插游戏、小节目活动;(13)xx结束。

七、物资及费用(附件五)

1、所需物品:根据各小组物资情况进行统计;2、费用总预算:xx万。

八、附件。附件一:邀请人员名单。

附件二:xx年年会岗位职责说明书(具体人员可另行调整)

xx年年会岗位职责说明书。

总指挥:刘桂红。

一、岗位分组(10个小组)

总调度组、策划组、**组、节目组、物资组、迎宾组、接待组、场地组、车辆组、安保组。

二、小组职责1、总调度组:

组长:xx组员:xx职责内容:

1)统筹制定、审核、跟进活动期间各项方案、计划的制定和实施2)统筹调配资金使用及账务记录工作;

3)年会总体工作协调,参与各小组工作的安排、协调、警示、纠错工作;

4)把控年会的总体进程,分配各小组工作任务,核查各小组工作进度和计划完成情况;5)及时组织会议,讨论、解决各小组提交各项问题;6)全面负责突发事件的应急处理。2、策划组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)制定活动期间各项工作流程、方案策略;

2)组织优秀员工评选及心路历程的制作、颁奖词起草等工作;3)年会所用宣传片、宣传ppt等制作工作;

4)及时与总调度组进行沟通,及时反馈活动**现的问题;5)全面负责发言稿、主持词等文案材料的拟定、打印、存档工作;6)负责活动期间宣传工作的实施(广告展板制作等);7)及时传达、落实总经理安排的其他工作。3、物资组。

组长:xx成员:xx职责内容:1)酒店预定工作;

2)统计并确认酒店服务、所需物资,并及时向总调度组汇报;

3)统计并确认各小组所需物资,并按照要求及时购买(各小组清单需签字确认);4)统计并确认所有物资准备情况并及时向总调度组提报财务数据;5)所有物资管理(制作详尽的出入库台账);6)招待用品(烟、酒、糖、茶)的特殊管理。4、**组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)全面负责活动期间所有拍照、摄像活动;

2)全面负责活动期间电脑、音响、灯光等设备的协调和维护工作;

3)负责新闻**、记者等人员的接待和安排工作;4)负责会议所需vcr的录播工作;5)协助节目组维护活动期间的演出秩序;6)负责公司宣传片、宣传材料的**工作。5、节目组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)主持人选拔(外聘)及对接工作,主持人:xx、xx、xx、xx2)全面负责节目组织、选拔(外聘)、审核及彩排工作;

3)负责所有节目相关资料的准备、存档工作(**、伴奏、主持词、演讲稿等)4)负责节目编排、节目衔接、**调配、主持人串场等整个演出过程的组织和监控工作;5)全面负责活动期间舞台活动的管控工作;6)协助**组对电脑、音响、灯光等设备进行协调。6、迎宾组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)全面负责迎宾、签到、引领工作;2)统计各部门提报的宾客名单,并**核实;3)统计并落实所有参会人员的名单及到位情况;4)负责礼品、宣传品的发放和管理工作;5)负责客户接送、住宿等统计和安排;

6)协助接待组进行接待(签到完毕后分散各餐位,协助招待和服务。)。7、接待组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)全面负责重点客户、工商行政等部门领导的引领、招待工作;2)全面负责客户、领导等客户接送、住宿等统计和安排工作;3)全面负责重点客户、领导致辞、讲话的安排工作;4)负责招待用餐的组织和协调工作;5)负责领导司机接待工作;

6)及时落实总经理安排的其他接待要求。8、场地组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)负责会场的布置工作(包括花卉、彩带、气球、彩虹门等);

2)负责餐桌的安排工作(后厨协调、酒水瓜果摆放桌、桌签摆放等);3)负责酒店对接、用餐组织和安排工作;4)负责用餐酒水等物品的协调和安排工作;5)组织并协调会场的清理工作、安保工作;

6)协助节目组、**组进行演出道具、拍摄用具等的协调工作。9、车辆组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)车辆的租赁及安排;

2)活动期间其他小组临时用车的协调和安排;3)重要客户及领导的接送工作;

4)活动期间自由车辆、租赁车辆的保养、维护工作5)活动结束后,参会人员的接送安排;6)总经理安排的其他用车工作。10、安保组。

组长:xx成员:xx职责内容:

1)全面负责活动期间的安保工作(车辆、物资、人员的安全);

2)负责安全隐患排查工作(用电线路、物品排放、设备安放、外来人员排查等);3)负责会场秩序维护工作;

4)负责与酒店安保、后勤对接,及时处理水、电、车辆等问题。

附件三:节目单。

附件四:奖品明细。

附件五:xx年年会物资及费用明细。

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