一、活动目的。
二、年会主题：（待定）
三、年会时间：2008.1.6日。
四、年会地点：（待定）
五、年会组织形式：（年会组委会、下设各小组，评选委员会等）。
六、策划宣传及沟通策略
1. 前期筹备。
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2. 现场实施。
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3. 后续服务。
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员。
1. 会场总负责。
总体工作协调，人员调配。
2. 会场协调。
会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。
3. 人员分工，布场撤场安排。
4. 嘉宾接待、签到。
5. 音响，灯光。
6. 物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置。
会场外：1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2. 悬挂空飘球，条幅。
3. 放置指示牌。（文字内容）
4. 车位摆放等。
会场内：1. 舞台背景喷画。
2. 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3. 贵宾座位安排。
4. 场内安排。
九、 年会流程。
1. 形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2. 整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛。
时间：上午9：00—12：00
内容：1. 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分： 分论坛。
时间：下午2：30—5：30
内容：1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：1. 评选年度十佳经理人。
2. 评选年度十大最佳顾主。
3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐。1. 时间。
中午。 12：30---1：30
晚上 6：00---7：00
2. 形式； 中式圆桌。
3. 流程。
1) 工作人员安排参会人员就座。
2) 主持人开场白，领导祝酒。
3) 自由进步。
十、 年会物品准备。
1. 类别。
2. 名称。
3. 内容。
4. 份数。
5. 会场物品。
6. 会场宣传物料。
十一、 费用概算。
1. 场地及布置。
2. 就餐及酒水。
3. 礼品及道具。
4. 资料及文印。
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