年会策划方案

发布 2023-04-29 18:10:28 阅读 5925

一、 活动概述:

1、 活动主题:扬帆起航●辉煌2015

2、 活动目的及意义:

1) 对2024年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

2) 加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3) 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4) 让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5) 实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

3、 活动时间:

2024年2月8日下午17:00-21:00

娱乐时间:17:00-18:30

晚宴时间:18:30-21:00

4、 活动地点: xxxxx

5、 参与人员。

公司全体员工(办公室40人,车间约110人;包厢座位为:10人*15桌)

二、 年会安排。

1、 年会形式。

领导致辞、表彰优秀员工、员工表演、穿插游戏**活动。

2、 年会人员安排及职责。

1) 会场总负责:xxx

主要工作:总体协调,人员调配。

2) 策划、现场协调:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排:xxx

主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持:xxx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备:xxx

主要工作:负责员工签到、领取**券和太阳能微型厨房大礼包、**箱等相关物品的准备和传递。

6 )**灯光:xxx

主要工作:负责年会背景**、节目**的**。

7 )现场照相、录像:xxx

主要工作:现场活动的拍照与录制。

8 ) 后勤:冯建香。

三、 会场布置。

1、户外主会场。

a:内容:指示牌

b:讲台装饰。

c:座位环绕排放,围绕主席台。

d:桌牌制作、摆放。

2、 签到处:

a:指示牌。

制作一个指示牌,设置签到处(甘爽负责)

四、 年会流程。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

一) 宴前安排。

表彰优秀员工;

如:奖项及获奖名单、优秀班组奖等。

奖品设置:xxx

二) 宴中安排。

1、宴中安排。

中间穿插特等奖、一、二、三、四、五等奖的**;

1) 特等奖:1名;一等奖:1名;二等奖:2名;三等奖:5名;(领导抽取)

2) 四等奖:10名;五等奖,15名。

2)奖品设置:xxx

三) 宴后安排。

1、公司员工大合影。

2、清场。xxx负责,保洁组协助清场。

五、 费用明细。

一)固定款项:

餐费+酒水费+车费+挂饰+纪念奖+其他约合3.3万元。

(二) 本次年会预算两套方案:

共计34位中奖,奖项涵盖率23.33%

1、有**环节,奖项**预设2.5万元,活动总预计5.8万元,具体如下:

1)含特等奖在内设置6等奖金,其中特等奖只限入职满一年表现良好的员工参与,部门领导不参与;

2)不舍特等奖,设五等奖及幸运奖共6项,一等奖只限入职满一年表现良好的员工参与,部门领导不参与;

2、不设置**环节:

预设2.0万元,为车间员工置办年货,彰显公司对员工切身的关注及新春的祝福,与会人员预计150人,每人平均133.33元;

六、 项目分工及时间进度:

七、宴后工作。

1、整理**及**材料,将其整理成册,归档整理,构建企业文化;

2、发放奖品及礼品;

3、整理剩余物料及礼品清单;

附件年年会预算明细;

2、奖项设置明细。

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