年会主题:携手为明天。
准备工作:来宾甄选(负责人:策划人员)
选择入会来宾,包括尚度内部参会人员确定和客户及**商的确定。
邀请函、画册、宣传单页、手提袋、纸杯等设计(负责人:策划人员及设计负责人)
设计:设计师围绕年会主题,突出尚度的品牌感和对被邀请人的感恩进行设计;
对象:主要发放给尚度内部成员以外的参会人员;
发放:业务人员拜访或朋友代拿。
时间:安排3名平面设计师分工设计,22日上午提交初稿给姜总和陈总审核,下午开始进行二次修改;25日上午进行二次提交审核,下午进行三次修稿;28日上午提交最终提案给吴总确认,29日联系制造商进行生产;1月7日进行邀请函的发放,画册与宣传单页放入手提袋内发放给来宾。
联欢节目确定(负责人:策划人员)
包括节目类型、名称及参加人员的名单在12月21日前确定,1月9日彩排;29日各节目单位汇集所需材料清单,核准后进行采购。
会场预定(负责人:策划人员)
根据预算,在满足会议展现内容的前提下预定酒店,以便后期设计人员进行会场设计,预计21日前完成。
会场布置(负责人:策划人员、设计负责人、及施工负责人)
21日节目确定以后22日空间设计师在与策划人员沟通设计理念后开始进行会场的整体架构设计,4日内完成,26日下午17:00交稿;26日18:00所有尚度员工在会议室集合为会场的内部设计方案出谋划策,27日上午策划人员进行整理,下午转交设计师及施工人员对方案的可实施性进行审核。
30日进行二次确认,定稿,将部门材料的制作交予工厂进行制作。
1月11日晚到会场进行实地布置。
会议文案编写(负责人:文案编辑者)
包括会议演讲ppt制作及联欢主持人台词设计。
活动流程:活动日期:1月12日。
活动流程(负责人:策划负责人):
一、前期布置:
工作人员中午11时到场进行演员安排及会场布置二次确认,在时间允许的情况下演员可以自行彩排演练。同时进行迎接台的搭建和宣传赠品的清点。
二、会议开展(15:00-17:00):
来宾到来之前在会议场地准备好投影仪,****式的带有背景**的ppt宣传**,展现尚度的成长历程和现有规模展示。
安排2到3位礼仪,佩戴彩带,进行茶水和座位的安排,有特殊安排的座位需注意。
演讲:15时准时开始会议(为保证会议的正式开始邀请函的邀请时间需提前半小时),主持人宣布会议开始,做简单的开场白,然后是吴总的演讲,演讲时间在40分钟左右,中场休息10分钟接着是江总和陈总的演讲,各半小时左右,中间中场休息10分钟,接着是嘉宾代表演讲30分钟,主持人进行会议总结,并介绍剩下的活动概要。
三、联欢开展(17:30-21:00)
中间间隔半小时为宾客休息时间及第一个节目的演员准备时间,17:30主持人上台宣布联欢开始,接着按照节目单顺序陆续上台表演。为保证演出正常进行,所有节目负责人都会有一张节目单,在自己的前两个节目开始表演的时候必须对自己的节目成员和所需材料进行最后确认,做好上台准备,如出突发状况需立马联系策划负责人进行紧急处理,如联系不到负责人需灵活应对突发状况。
演员在进行表演的同时会发放一些水果、糖果和瓜子等零食供来宾品尝,在此需安排2到3人对所需食品进行实时的添加。
演出大约持续1个半小时左右,在接近尾声,6点半左右的时候通知酒店开始上菜,7点主持人宣布结束后开始用餐。同时员工演员开始入席,后台工作人员进行简单的舞台收拾,等宾客走完后清点剩余材料,进行收尾工作。
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