全国高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题

发布 2023-04-24 12:37:28 阅读 8129

全国2023年10月高等教育自学考试。

秘书参谋职能概论试题。

课程**:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

1.系统内以秘书群体为主构成的秘书工作机构也称( )

a.业务职能部门 b.综合办公部门。

c.政策咨询机构 d.事务处理机构。

2.秘书的基本职能可大体归纳为事务性辅助与( )

a.协调性辅助 b.沟通性辅助。

c.会务性辅助 d.政务性辅助。

3.古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是( )

a.奴隶主贵族 b.自由平民。

c.王国官吏 d.宗教祭司。

4.原始部落联盟时期的秘书参谋体现在( )

a.记事占卜祭祀等活动中 b.草拟皇命办文等活动中。

c.议政传达王命等活动中 d.参与机务理政等活动中。

5.对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是( )

a.西方工商文化 b.西方殖民文化。

c.西方传统文化 d.中国传统文化。

6.奴隶制国家的秘书性参谋活动往往( )

a.与宗教活动联系密切 b.与宗教活动毫无关联。

c.具有专职参谋咨询性质 d.对决策者不能产生影响。

7.与组织外专家的参谋咨询相比,秘书参谋辅助活动更具有( )

a.灵活性 b.及时性。

c.准确性 d.客观性。

8.针对群众在改革中反映的问题,秘书参谋应着眼于( )

a.揭示矛盾,支持一方 b.掩盖矛盾,说服教育。

c.提出建议,缓解矛盾 d.旗帜鲜明,作出决断。

9.决定秘书工作和秘书参谋具有内涵综合性的前提是( )

a.秘书是领导机关的枢纽 b.处于领导近身辅助位置。

c.具有决策谋断权 d.秘书是机关“不管部长”

10.秘书协助领导比较决策备选方案的可比要素时,关键是进行( )

a.直观印象的分析 b.定性定量的分析。

c.结构关系的分析 d.时机选择的分析。

11.社会活动客体是接受活动效能的( )

a.被作用者 b.作用者。

c.作用主体 d.活动主体。

12.参谋对象谐振度具有( )

a.单边主动性 b.双边异步性。

c.双边协同性 d.单边需求性。

13.秘书参谋活动中具体参谋点的出现一般带有( )

a.固定性和稳定性 b.偶然性和随机性。

c.程序性和系统性 d.环节性和阶段性。

14.进行正面消极参谋的参谋者其参谋动机纯正、参谋方向与参谋对象的决策管理实质目标( )

a.完全顺应 b.完全背反。

c.发生偏离 d.基本符合。

15.参谋者必须坚持追求进行正面积极参谋的最佳( )

a.参谋效应 b.参谋方向。

c.参谋动机 d.参谋需求。

16.秘书参谋要关注的宏观环境主要指( )

a.企业情势 b.社区情势。

c.国内情势 d.行业情势。

17.秘书对领导宏观决策进行参谋辅助的针对性表现为( )

a.追踪其战略 b.紧跟其战术。

c.重合其策略 d.遵从其个人。

18.秘书针对宏观环境变化进行参谋的着眼点往往应该是( )

a.国内社会整体问题 b.国际国内局势问题。

c.国际生活全局问题 d.与本组织关联的问题。

19.秘书协助领导进行综合协调的参谋方法属于( )

a.微观参谋 b.中观参谋。

c.宏观参谋 d.常规参谋。

20.面对全局发展变化,秘书提高参谋质量的参谋艺术,除因势利导外,还有( )

a.调控全局 b.全面展开。

c.局部推进 d.选点突破。

21.要充分发挥秘书的参谋作用,领导者就必须注重对秘书参谋的( )

a.依赖 b.激励。

c.指示 d.控制。

22.秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果,首先运用的参谋艺术应是( )

a.责己铺垫 b.指明后果。

c.承担全责 d.指责过失。

23.秘书参谋艺术理论的普遍性与经验的特殊性之间的关系是( )

a.排斥关系 b.辩证关系。

c.结合关系 d.偶然关系。

24.在排除参谋中,秘书辅助领导者的关键工作是( )

a.进行要素比较 b.制定选择标准。

c.分析环境条件 d.论证可行因素。

25.对决策形成中各方面的不同意见和建议,秘书应采取的参谋办法是( )

a.加工修改 b.局部创新。

c.归纳分类 d.逐一呈报。

26.对施行决策过程中显现的决策疏漏,秘书参谋建议应针对( )

a.执行过程 b.执行措施。

c.执行手段 d.决策方案。

27.秘书同领导者的近身关系,一般都会在他们之间产生亲密贴近的情感影响和随时倚重的( )

a.合作意识 b.信赖意识。

c.交往意识 d.互动意识。

28.社会活动的效应是活动主体、对象、环境客体交互作用和影响的( )

a.表现 b.反映。

c.过程 d.结果。

29.秘书的本职工作,就是充当领导者的( )

a.专职事务助手 b.专职咨询智囊。

c.近身参谋助手 d.全面管理能手。

30.秘书发挥参谋作用促进事业发展所表现出的忠诚与奉献应针对( )

a.领导者个人 b.单位和同事。

c.事业与组织 d.上司和下属。

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

31.古代埃及、巴比伦、印度等奴隶制国家秘书性参谋作用,体现在( )

a.国王纪年文书中 b.经济文书中。

c.军事和外交文书中 d.法典文书中。

e.科技文化文书中。

32.在管理组织系统中,秘书参谋辅助所处的位置应是( )

a.领导位置 b.枢纽位置。

c.中介位置 d.综合位置。

e.决策位置。

33.秘书在决策准备阶段的参谋作用表现在( )

a.权责与法规分析 b.事项与时机分析。

c.理解决策意向 d.信息资料分析。

e.提出参考建议。

34.秘书参谋活动的过程一般包括( )

a.保持自觉参谋意识 b.捕捉把握参谋点。

c.调用处理有用信息 d.聚焦形成辅助谋略。

e.及时参与决策。

35.秘书要增强其参谋建议的效应,就应注重运用( )

a.营造和谐气氛的艺术 b.系统思维创新的艺术。

c.避免冲突求共识的艺术 d.深思熟虑的谋划艺术。

e.注重表达获得欢迎的艺术。

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.党和国家领导人在2023年初的“省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会”上,特别强调了秘书部门的哪几方面作用?

37.简述秘书发挥参谋作用的前提因素。

38.简述秘书自身挫折心理的含义。

39.简述秘书参谋形态的含义。

40.简述秘书参谋效应的尖锐性。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述秘书参谋的忠实受制原则与监督辅助职能的关系。

42.在正面参谋形态中,为什么还包括正面消极参谋类型?

五、案例分析题(本大题共1小题,15分)

43.某市**办公厅秘书处长所带卫生工作调查组,在调查中了解并向市领导及时反映了一个紧急信息:有一批麻风病人从外省区流入该市,其中一个县就流入600多人。此信息引起了市领导高度重视。

为了弄清真实情况,领导要求调查组重新调查并落实这一情况。调查组进行了认真分析,认为麻风病是一种慢性传染病,不可能在短期内增加那么多麻风病人,外省区也不可能让这么多麻风病人到处流动。为了弄清情况,辨别信息真伪,他们又作了进一步调查,发现原来是有一些人为了骗取民政部门的钱物,假冒麻风病**窜行骗。

领导根据这一信息,及时采取得力措施,制止了这种现象。

(1)结合案例说一说秘书在调查研究中应如何发挥参谋作用?

(2)案例中调查组采用了哪些信息参谋方法?

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