一。协会概况。
协会是今年六月份经校团委批准成立,有如下几个部门:宣传部、外联部、办公室、旅游部、生活部。各部门职责分别如下,宣传部:
负责宣传工作,包括制作海报,对会内的宣传和对外的宣传。外联部:与其它社团的联络及拉赞助。
办公室:经费管理,会议通知与记录,会员信息整理。旅游部:
负责收集旅游资源。
二。协会活动。
1.社团招新:九月中旬会长带领协会发起人在安宁校区顺利开展社团第一届招新活动。
2.考察活动:在会长带领下,协会在10月、11月分别对丽江旅行、九乡风景区、西山农家及龙门风景区游玩消费路线等做了实地考察。
3.社团展示:在12月上旬的社联文化艺术节中进行了社团展示活动,协会在操场西侧设了点,并对摆点进行了装饰,还包括爱游协会主题主旨的展示,并在电脑上放映有关旅游的幻灯片,来激起广大同学的旅游兴趣。
此次活动被社联评了8分,虽然不是最高得分,但也是对大家辛勤工作的肯定。
4.摄影展:此次活动是我协与摄影协会共同举办,在12月中旬进行了为期一个星期的**收集及**展示,此次流程由两个协会共同负责,并由俩个协会对**进行评比,此次活动共评出一等奖三名,二等奖六名,三等奖十名。
此次活动主要彰显大学生业余爱好,以及对外界的了解程度。由于协会刚刚起步,许多都有待完善,本学期进行的主要活动就这么多。协会决定在下学期尽可能多的开展活动,来丰富大家的课余生活。
三。协会近期规划。
协会决定下学期开学再一次开展招新工作,进一步扩大队伍。
1.组建户外自行车队,这是协会的一个计划,在下学期开始开展,如果进展的顺利,协会还会成立相应的如登山队,徒步队等,当然对装备也有一定的要求,最后协会也要发展自己的装备,这些都是协会发展规划中的一部分。
2.建立文艺部,在社联的各种活动中,每个协会都应出节目,这就必须要有文艺部,而由于协会才刚刚起步,文艺部这一块是空缺的,这是当务之急,也在协会的进一步规划中。
3.设计协会会旗及会服。
四协会存在的问题及解决。
在协会的近几次活动中,多多少少存在一些问题。
1.会议活动等通知不到位:自己部门的职能不明确,各部门之间缺乏沟通。
这就必须形成统一机制。解决方案:会议活动等通知由办公室统一下达,这就要求办公室加所有成员的飞信,以便保证通知及时。
2.宣传力度不够:这几次活动也没有发微博,协会活动必须发微博,来扩大协会的影响力。解决方案:这一块由宣传部负责落实,协会的每次活动由宣传部采集**,事后及时发协会微博。
爱游协会 2013.1.2
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