2023年。年。
工 作。总。结。
秘书处。2023年12月23
2023年年度工作总结。
日月如梭,弹指一挥间,半年过去了即将在大家忙碌的身影里飞奔过去了,回望这半年,我们经历了很多,也学会了很多。秘书处作为协会理事会与各部之间的桥梁与纽带,我们肩负着很多沟通交流的重任,当然,我们也与协会内部各部配合,将我们协会发展的更好。
在新学期开始,我们部也迎来了新的机遇和挑战,我们继续秉持和发扬良好的工作作风,本着认真负责、积极进取的原则,努力踏实工作,同其他部一道,为协会发展尽心尽力。半年过去了,我对本学期的总结如下:
一、秘书处的常规工作:
1、投入最大的热情做好上传下达工作,充分发挥枢纽作用。积极做好会议通知、活动事宜、工作例会等工作。
2、认真负责的完成各项会议的记录工作,协助协会健全各项规章制度。
3、认真负责的做好协会值班工作及处理好日常事务。
4、认真负责看管好大厅的公共财产。
5、学生及外来人员上机做好统计工作。
6、认真收集同学们的意见和建议,及时上传给会长并积极配合其工作尽快出台解决方案。
二、在做好常规工作的同时,每个月我们还组织并参与了协会的各种活动。
九月:1、在招新之前我们就安排好值班问题,并按照新的值班表进行值班,值班期间积极配合老师工作。
2、准备并开展做好了好迎新工作,宣传好本部优势,热情的迎接新生,并安排好相关事宜,完成了第一轮的招新工作。
3、每周召开一次工作例会,认真做好会议记录,总结上周的工作并提出新的任务目标,争取把工作做得更好。
4、协助会长做好各项工作安排,协调各部门间关系,促进各部门间的团结合作精神。
十月:1、招新。
这次招新主要是老师对新部员的一些了解,增强老师与协会成员之间的联系与认识,使协会更好的发展壮大。
2、礼仪培训。
协会组织了两次对新部员的培训,主要是平时的一些礼仪,例如:办公礼仪、走姿、站姿、坐姿、奉茶、握手、餐桌礼仪……经过两次的培训,不但提高了部员的个人基本素质,增强了部员的礼仪意识和修养;同时利用这个机会,各个部之间也是增强了联系,部员之间也是一个相互认识的机会。
3、迎新大会。
协会一切基本步入正轨之后,我们召开了今年的迎新大会,这个大会不仅是各个部会开展交流会,大家相互认识,相互了解,以便以后更好的沟通,更好的工作。当然秘书处也会积极参与,使秘书处变得更加活跃,更加高效率办事!
4、完善部员档案。
在招新工作全面结束之后,本月我们还完善部员档案。我部对新部员的信息建立一个新的档案,还对老部员的信息进行核对,进一步完善。建立部员信息档案,一方面增强部员之间的联系,还可以完善协会的组织性,是协会能更好的运转,成为一个有序,高效率的工作舞台。
同时,这也是大家在这个协会工作的一个见证。
十一月:1、 十一月算是最忙碌的一个月了,除了日常的工作,冬季专场招聘会开始了,我们认真做好招聘会的纪录,协助招聘会的顺利进行。
2、配合外联部与师院联谊。
月初,我部与外联部配合与师院成功的进行了一场联谊。通过与师院的联谊活动,大家在一起充分交流,相互学习,取长补短。双方在活动中,交流了工作经验,增进了彼此感情,为下一次联谊打下了身后的基础。
3、整理协会资料。
对于老部员的统计存在的问题在大家充分配合下已经得到了解决。10级档案和11级入会申请表和档案表的整理工作已经完成。
4、迎新大会。
本月中旬举行的迎新大会,校领导也给予高度关注。路处长,王丽老师、周凤瑾老师、王吉春老师、李志光老师出席会议,会议圆满结束。会议上各老是针对每个学生的提问进行了认真的回答分析,并给我们提出了建议。
十二月:1、继续积极配合协会做好冬季专场招聘会活动。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。做好规章的管理工作,妥善保管协会的文件制度。
3、在临近学期末我们举行了换届大会,为协会的发展注入了新的活力,相信在新一届的带领下协会会越走越好。换届后我们部迎来了新一员,相信在她的带领下我们部也会越来越好。
4、这个月协会还开展了许多有意义的活动,比如:团队争霸赛,冬至包饺子等等,不但丰富了会员的校园生活,还增进了会员之间的了解与团结。
以上是我部本学期的大体工作总结,在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们排除了一切困难,尽最大的努力把工作做到了最好。现在工作都基本结束了,但我们的值班工作会持续到学期末,会配合老师做好协会工作。
秘书处。2023年9月5日。
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