xxxx巡展方案（讨论稿）
一、巡展目的。
1．展示公司项目产品及公司形象。
2．开拓整体业务市场，提供与外界交流、沟通、挖掘新客户。
3．向外界宣传长青藤院子的整体规划特点及楼盘舒适度，让外界了解公司作品，从而提升公司品牌和销售业绩。同时也可在展会上搜集更多和行业相关的信息，了解竞争对手情况，为公司的发展战略及营销模式做出贡献，也通过展会了解客户核心的需求和想法以及各方面信息。
二、现场展示区的要求。
1．公司产品及公司形象的展示。
1）公司所有项目产品的展示。
2）营造展位现场氛围。
3）现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示。
4）展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。
5）展位区整体形象的展示。
2．开发新客户。
1）通过展会收集得到客户资料，展会结束后，整理出有效潜在的客户，以多种方式与客户取得联系，不间断的与客户保持良好的关系往来，促使其成为业主。
2）对我司楼盘产品感兴趣的客户，做好记录，并赠送和邮寄客户感兴趣的户型图、宣传资料以及精美礼品。
3）展会有众多参展商，同时也是我们的竟争对手，也有可能是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片的形势加以沟通，也可邀请对我项目产品特别感兴趣的来我台洽谈。
3．其他。1）展会是公司项目以及产品对外形象的宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关系，同时也是体现公司一种整体精神。
2）展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。
三、成立巡展活动小组（待公司会议讨论后确定）
一是统筹策划组。由担任组长，由为成员，负责巡展全面策划部署工作，对整个巡展活动的具体指导、人员调度分工和现场各项工作的协调处理等；
二是宣传营销组。由担任组长为成员。负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等，同时也负责全场巡展工作的接待、讲解和宣传资料发放工作等。
三是安全保卫组。由任组长成员，负责展场的安全保卫工作，同进负责展场物品搬动等工作。
四是后勤保障服务组，由任保障组组长，由为成员，负责所需办公用品的采购，生活、食宿的安排以及车辆派送等工作。
a、展厅总负责人：
b、产品介绍及业务洽谈工作。
c、展会现场客户资料登记、保管及整理： 负责将客户资料收集汇总，展会结束后，做统一整理；
、展厅服务工作负责接待服务工作，渗茶倒水等（灵活安排）。
、布展、协调、撤展工作： 主要负责布展工作展会期间组委会的联系协调、后期撤展工作以及物品存放等；
、车辆及司机： 周五负责搭载参展人员前往展会地点；由负责运送相关资料及货品到巡展地点。
、摄像拍照：（无相机，根据领导要求设置）
四、需要准备的物品、完成时间、责任人以及相关要求（由销售组、后勤组共同完成）
1．沙盘模型、展架、楼书、ｄｍ单、户型图、三ｄ宣传画、名片等，由销售部负责，于2023年5月16日前完成并到位。
2．车辆安排由负责，安排车牌号为： ，驾驶员为 ，车牌号为 ，驾驶员为 ，于2023年5月17晚，把所需物品装车并检查好车辆安全。
3．展厅所需物品、文具4－1表。
4．以上参展所用文具购买由后勤保障组（办公室）负责。到位时间：2023年5月17日前（详情见4－1表）。
费用：，约为9000元。（按实际发生额确定）
五、展会行程流程安排。
1．为保障本届展会各项工作能顺利有序开展，特制定了与展会现场相关的实施步骤方案和展会现场的人员安排，希望各位同仁本着分工合作的原则，以围绕展会为中心展开各自的强项，同参与，共携手，齐努力的态度，认真履行职责，保质保量的做好本次巡展会。
2．展会时间：2023年5月18日——6月22日（每周五—周日）。
3．展会地点：见表 5－1表。
4．展会参与人员。
5月18日—20日现场巡展（现场各商圈安排相同）
一）时间要求（参展所有成员）
1．参展人员在5月18日早晨 6:00 前到展会现场开会做准备工作（见5－1表）。
2．参展人员在5月18日—20日（三天参展时间），早晨 9:30 准时到展会现场。晚上 9:00 收班。（其他巡以5－1表时间为准）
二）着装、礼仪、素质要求（参展所有成员）
1．进入展会现场时，请各位同仁，统一协调着装，文明礼貌用语，尽量用普通话。（是否要求普通话）
2．对外统一口径为“欢迎来到ｘｘｘ展示区，感谢你对ｘｘｘ的关注，请慢走，谢谢”。
3．展会是一个高素质场所，请各位同仁拿出你们优秀的一面，塑造良好的企业形象，展个人魅力风采。
三））巡展区域人员安排（由负责）
在展会期间，至少保证有1—2人在整个展会巡视，查看竞争对手的同时，与其他同参展的企业相互赠名片，更重要的是发掘潜在客户，其他人员按分工要求分工，尽岗尽责。
四）工作人员用餐及住宿安排（由后勤保障组负责）
1．用餐（方案一）：集体用餐：
早餐：根据情况自行安排或是统一地点用餐，标准10元/人。（共计10人×3餐＝30餐×10元＝300元×4次＝1200元，）
中餐：统一联系一家快餐店要求他们在在12:30准时送达快餐到巡展厅，用餐标准在15—25元／人。（共10人×3餐＝30餐×25元＝750元×4次＝3000元）
晚餐：快餐店在下午6:30准时送达快餐到巡展厅，用餐标准在15—25元／人（共计10人×3餐＝30餐×25元＝750元×4次＝3000元）。
用餐（方案二）：轮流自行用餐，公司按出差标准50元/人/天补助。用餐时间轮流替换，至少要保证现场有1—2人，标准自定（共计10人×3天×4次×60元/人/天＝6600元）。
2．住宿（方案一）
巡展均住南坪矿务局招待所。标准150元/间×3晚×5间×4次＝9000元（办公室联系）
住宿（方案二）：每天晚上返回单位居住，第二天一早前往巡展地点（费用车辆油费及过路费，参展人员来回颠簸特累）。车辆费用约为：
过路费（105元+油费200元）×3天×4次＝3660元。
五、巡展费用核算。
方案一（居住重庆）：车辆费用预计约：过路费（油费80元+停车费80元）×3×4+（来回过路费130元×4）＝2440元；杂资费用约为：1000元。
以上（只计算一辆车留重庆）
注：本次全场巡展费用核算约为：文具类9000元+餐饮类7200+住宿类9000元+车辆杂资费用2440元+杂资1000元＝28640元。
方案二（每天返回万盛）：文具类9000元+餐饮类7200+车辆费用3660元+杂资费1000元＝20860元。
六、现场事项。
1．以我们楼盘、项目刊、为讲解重点，重点突出ｘｘｘ的风格特点：具有中式风格，天然植被，依山而建的院落，提供宽松舒适、修生养心、餐饮、文化学习、康体娱乐、医疗保健为一体服务的环境。
2．在讲解过程中注意察言观色，讲客户愿意听，喜欢听的。
3．在与客户讲解中，可邀请客户到展区参观，并留下****。
4．在客户登记资料时，现场人员要当场判断，此客户是否可赠送礼品。
5．在登记时，要留意客户填写的资料是否有差错，如**号码是否少了一位，资料填写要尽量详细。
6．现场的资料要尽量做到有效发放（如手提袋、礼品、资料册等）。
撤展工作安排（每周巡展末或巡展结束）
一、展会的最后一天，要将所有客户资料信息和名片整理收集好（现场所有工作人员）。
二、由于参展的人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱存放（现场所有工作人员）。
三、清点现场可再用物质，并做好记录。大件东西尽量以寄存方式寄存，方便下次使用（存放熊工作协调由小南负责衔接）。
四、现场的易碎、易坏物品要小心取、拿、稳放、放好、保管好。
五、销售部参展所用物品能拉回的尽量拉回，把相关属本单位负责运送的物质装车运回公司。
六、现场属于我们租用的如桌子、凳子、花树等用品，请大家要爱惜，在撤展的时候也要共同协助将租用物质归还。
每次巡展人员排班表（销售部负负责人填写）
1．每次巡展的人员，除每次巡展第一天于6：00前到处巡展处外，其余请每天（次）上午准时在指定地点等候，统一前往。
2．如以上人员因工作或个人原因不能前往巡展，请提前告知，另作人员安排。
3．巡展期间参与人员车辆情况：（根据车辆多少情况安排，保证巡展至少2辆车）。
小区巡展方案
社区流动宣传活动方案。目的 1 深入小区发掘新客户，增加客户积累量 2 促进新客户的成交。时间 前期准备 6月16 6月17日。执行时间 6月17日 17 00 21 00地点 白云新怡华超市门口。主题 美吉特夏日便民投资巡展。形式 设点咨询 宣传品派发 礼品赠送 意向客户资料收集。活动要点 1 准...
乡镇巡展巡演执行方案
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1楼方案修改
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