办公室日常管理制度 好的

发布 2022-10-20 18:38:28 阅读 3007

第一章总则。

为提高公司管理,加强管理制度,创造安全、舒适、健康的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为。

第二章员工行为规范。

第一条员工仪容仪表制度

一)员工上班时间应按照公司规定着装,穿着工服,工作期间不可穿运动鞋、拖鞋或与拖鞋类似的鞋子,无故不穿工服者罚款处理。

二)全体从业人员上班期间应佩戴工号牌,并注意佩戴至标准位置。违者罚款处理。

三)讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

第二条工作考勤制度

一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守,违者罚款处理。

二)下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。

三)工作时间要自觉维护工作秩序,办公区内禁止大声喧哗、嬉笑打闹,串岗闲聊,办理私事(如:上网聊天、玩游戏、看**)避免干扰正常工作秩序禁止。

四)严禁在办公区内吸烟,应到公司指定的区域内吸烟,违者罚款处理。

五)办公时间禁止在办公室吃零食或水果。

六)禁止邀请或带领非工作需要的外单位人员到办公室滞留或闲谈。

七)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

八)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或**请假,并及时补办手续。

第三条办公室文件管理制度。

一)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

二)制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义,并及时记录备案。

二)文件格式内容需按照规定严格执行,仔细认真录入、核对,减少失误。如发现与要求严重不符,过多错别字,极其不认真者,罚款处理。

三)按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

四)遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第四条值班规定。

一)遵守值班纪律,按时交**,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

二)值班时坚守岗位,不得聚众打牌、嗑睡,如发现罚款处理。

三)在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

四)值班人员需认真对待,定时检查排除安全隐患,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、等信息置于明显处,以备应急需要;遇到紧急事件,需要保持冷静,认真负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五)接听值班**应注意:礼貌相待,不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;.使用语言文明,切忌粗声粗气;

第五条办公室工作管理制度。

一)在经理、经理助理领导下 ,认真负责工作,按时完成领导和上级下达的指令,不拖延,及时实施批示的工作计划。

二)负责中心的财务管理、保密、保卫、后勤工作,经办职工的工资、评定职称、转正、升级和奖惩工作,严格按照标准执行。

三)会议制度,参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出,席会议者应先请假,同意后方有效。否则罚款处理。

四)、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

五)制度完善各项规章制度,并组织实施,落实配合安全生产各项工作完成。

六)及时掌握员工动态,组织员工技术培训。

七)组织好外来人员就餐、住宿等接待工作,及时对外来人员进行登记。

八)配合落实财务各项工作的完成情况。

第六条办公室物资管理条例。

一)办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

二)公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

三)物资领用、借用管理。

凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可,借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还,借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

第七条办公室环境管理条例。

一) 员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所。

二)办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。

未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

三)公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

处罚细则。1、 如发现不注意仪容仪表,无故不穿工服者罚款处理。第一次批评, 第二次罚款50元。

2、 发现无故不佩戴工号牌,违者罚款20元。

3、 严格作息,上午工作时间段为 8:00——12:30,下午工作时间段为 14:

30——18:30,上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

每旷工1天扣减2天工资;每月或连续旷工5天以上的,公司与员工的劳动合同解除。迟到、早退按月累计,每达3次扣减1天工资和奖金。

4、 请假未上报,未经批准离岗者,罚款100元。三次以上通报批评,解除劳动合同。

5、 参会时,迟到、早退;有病、有事不请假,擅自离会者,罚款20元。

6 、工作期间大声喧哗、嬉笑打闹,串岗闲聊,办理私事,在办公区内吸烟,吃零食或水果,罚款50元

7、邀请或带领非工作需要的外单位人员到办公室滞留或闲谈。罚款50元。

8、文件格式内容未按照规定严格执行,错别字连篇,极其不认真者,罚款50元处理。

9、不遵守值班纪律,有事未请假,值班期间睡觉、玩游戏,办理私事者罚款50元。

10、办公室物资发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

11、凡借用公司办公器材,超时未还,办借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

办公室日常管理制度

一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...

办公室日常管理制度

批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...

办公室日常管理制度

为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...