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康养旅游文字［2019］3号
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办公室日常管理制度(暂行)
第一章总则。
一、为了加强办公室工作管理，明确办公室及人员职责，使公司内部管理的标准化、制度化、规范化，结合实际情况，特制定本制度。
二、本制度适用于办公室所有成员。
三、结合办公室的实际情况，根据不同岗位设置和人员编制以及具体职责做出规范化要求，使办公室各项工作有章可循、有职有责，保证办公室办公事务有序有效的开展工作。
第二章职责范围。
一、负责公司文书管理、固定资产购置、登记存档、办公用品采购和管理，办公经费管理；公章、协议、合同、档案资料管理，会议管理、接待管理、考勤管理等工作。
二、负责公司和办公室相关规章制度的起草编写，公司一般性文书的起草、整理汇编，资料信息收集编撰，文件资料、邮件收发和打印复印等文字和文秘方面的工作。
三、负责办公区物业管理、公司车辆管理、食堂管理、卫生管理、安全管理等后勤保障工作。
四、负责各类合同、协议的审查，为公司提供法律法规服务。
五、协助协调各部门的关系，为各部门的开展工作提供服务。
维护和改善公司对内外的公共关系，做好接待工作，收集各部门反馈信息和外部咨询，上传下达指令、通知，及时做出整理，为领导科学决策当好参谋。
六、协助其他部门工作，完成收集交办的其他工作。
第三章岗位设置和职责。
一、主任。（一）岗位设置：办公室主任是办公室的主要负责人，全面负责办公室各项工作和事务并做出计划安排，对办公室进行全面管理。
（二）岗位职责：1.负责办公室全面工作和事务。
2.负责主管文秘档案、后勤保障、车辆管理工作。 3.
负责固定资产采购管理、办公经费使用管理工作。4.负责对各部门签订的合同、协议进行审查，为公司提供法律服务。
5.负责对办公室各岗位人员进行管理和工作安排。6.
负责公司证件资质的管理工作。7.负责起草领导需要的各种文字材料工作。
8.负责领导交办的其他工作。
二、副主任。
（一）岗位设置：办公室副主任是办公室的负责人之一，具体负责办公室个别工作和事务，协助好主任工作，主任不在时负责代管主任的工作。
二）岗位职责：1.负责办公区物业，员工食堂的筹备和管理工作。
2.负责员工住宿的安排、各部门办公设备的安排和管理工作。3.
负责固定资产采购的申请管理工作。4.负责公司证件资质的年审的筹备工作。
5.负责向**有关部门的报告、报表工作。6.
负责公司简单公文、会议纪要的起草工作。7.负责办公区安全、卫生管理及监督检查工作。
8.负责领导交办的其他工作。
三、文员。（一）岗位设置：文员是办公室设置的，专门为公司和办公室的工作制度、行政文书、文字资料、工作计划与总结等文字资料的撰写编辑，对信息资料进行收集整理、编辑打印复印等工作的人员。
（二）岗位职责：1.负责公司和办公室规章制度、文件、文字资料和各类文书的撰写编辑。
2.负责公文、邮件、报刊杂志、企业微信等的收发整理工作和文字资料的打印复印等工作。3.
负责接听**，关注企业微信信息，接待来公司的领导及来访人员。4.负责新员工入职手续和各部门在《企业微信》、公司《丁丁打卡》的考勤汇**计报表工作。
5.负责各类会议的筹备、布置和记录，整理会议纪要的撰写。6.
负责集团公司内刊的撰稿、投稿和宣传工作。7.负责伙食费的征收、及现金保管工作，做到账务相符、账款相符，保管好账本和票据。
8.负责公司车辆加油卡充值，及行车里程登记工作，负责行车里程与耗油基本相符的监督检查工作。9.
负责领导交办的其他工作。
四、档案、资产管理员。
（一）岗位设置：档案、资产管理员是办公室设置的专门为公司和办公室各类档案资料的收集、整理、存档、借阅等进行管理，对固定资产和办公用品采购的分配、保管等进行管理的人员。
二）岗位职责：1.负责对公司和办公室的各类文字、图纸工程资料等的打印和电子版档案进行收集整理归档。
2.负责档案资料分类归档、登记造册并编号。3.
负责档案资料的借阅工作，帮助查找、调取档案并做好借阅登记。4.负责建立固定资产明细台账和使用标签，定期对固定资产进行清点核对。
5.负责办公用品的采购申报、采购登记造册、发放、保管工作。6.
负责食堂每天采购物品，报销结算等工作。7.按月对食堂进行盘点并编制报表及时准确上报，按月向员工公开食堂收支。
8.来客就餐登记的相关工作。9.
负责领导交办的其他工作。
五、司机。（一）岗位设置：司机是办公室设置的专门对公司车辆进行维护、保养、驾驶、保管的人员。
（二）岗位职责：1.严格遵守交通法规，安全驾驶公司车辆。
2.听从领导安排，做到随叫随到。3.
爱惜公司车辆，平时注意车辆的清洁，定期对车辆进行保养，经常检查车辆的主要零部件，保证车内外整洁美观和车辆性的安全。4.每次出车前对车辆进行检查，确保行车安全，下班后将车车辆放在指定地点。
5.按时加油，按规定将行车里程及加油票据交办公室登记。6.
做好车辆使用登记工作，严禁公车私用。7.协助办公室进行采购工作。
8.领导分配的其他工作。
六、食堂厨师。
（一）岗位设置：食堂厨师是办公室设置的专门对食堂各类食品、蔬菜的采购、保管，设备用品进行保管、使用，为员工就餐烹饪食物的人员。
（二）岗位职责：1.服从领导安排，严格遵守操作规程，确保食品安全质量。
2.协助办公室采购食品原材料，做到新鲜、安全、物美价廉。3.
保持食堂卫生和设施用具的干净整洁，注意穿着和个人卫生。
4.每周制定菜谱，丰富饭菜品种，加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。5.
爱护食堂设施用具。6.节约粮食，根据就餐人数，每餐尽可能做到够吃基本不剩。
7.每天剩余的原材料和剩饭剩菜妥善保管和处理。8.
领导分配的其他工作。
七、办公区保安。
一）岗位设置：为确保公司员工、财产的安全，创造一个和谐安静的办公环境，保证公司各项工作正常有序的进行，当好企业卫士，积极配合公司各部门工作。
二）岗位职责：1.服从办公室的领导，严格遵守各项规章制度。
2.保证公司办公区24小时的执勤不间断。3.
值班要高度戒备，白天要维持公司办公场所内外区域的正常秩序；夜间要加强对重点部位的治安防范，加强防盗、防火、工作，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。4.对于正在发生的刑事案件及可疑情况及时制止，并对可疑人员进行询问，情节严重的可直接拨打110报警。
5.任何外来公司人员必须填写《来客登记表》内容包括姓名、单位、时间、来客事由等，来客离开公司经本人签字后放行。6.
对非公司人员带出公司物资、物品必须经公司职能部门书面通知方可放行。7.根据公司的现实情况，暂由公司保安负责办公区内外的卫生清理工作，绿化修剪、食堂菜园的种植维护及办公区周围的消、灭、杀工作，保证办公区有一个安详清洁舒适的办公环境。
第四章文件文书管理制度。
一、文件管理制度。
一）管理要点。
1.使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理范围：上级集团公司的下发文件，公司各类制度文件、**部门下发文件、政策指导文件、各类合同文件等。
3.制度文件按照集团公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明文件题目、时间、发文部门、内容等信息，措辞要规范，表达无歧义。
4.根据文件属性、类别，对文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文件登记，已备查阅。
二）制度规范。
1.文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅、销毁等由办公室人员负责执行。
2.公司上报下发的正式文件由办公室统一管理，各部门一律不准自行向上、向下发送正式文件。
3.公司各部门对内、外需发文，由各部门负责起草，审核和打印，经经理签署意见，由办公室统一下发。
4.凡寄发到公司的文件、电子邮件等，由办公室签收并做好记录，及时报送相关领导批阅后送达相关部门。
5.办公室文员对一般性文件进行分类管理并及时归档，定期整理并制作相关报表提交办公室主任，机密文件由董事长指定保管。
6.各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级的文件，需董事长或总经理批准后方可借阅。
7.档案管理员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清还。
8.按时间、内容、部门、名称等对文件进行分类整理，附件、批件、定稿等资料收集完整，存档备案。
9.根据存档时间和必要性对文件进行销毁，需经领导批准，并按相关规定处理。
三）文件管理流程。
1.内部文件管理流程：起草文件审查文件审批和签发打印文件。
下发文件文件存档文件销毁。
2.外部文件管理流程：收文文件整理文件签批传阅文件文件存档文件销毁。
二、文书管理制度。
一）管理要点。
文书管理范围：一般文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、计划总结等）、行政人事发文文书（学习资料、各类简报等）宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司重大事项文书资料。
二）制度规范。
1.根据公司实际需要及上级安排，起草公开的内部文书。
2.按时间、内容等分类整理归档，做好记录归档登记，对过期文书进行及时销毁。
3.办公室文员为第一责任人，若文书损毁、丢失，及时查明原因，如实汇报主管领导，若查不明原因，责任自负。
三）文书管理流程。
起草文书填写发文审批单发文（或张贴）存档（电子版与纸版）借阅清还审批销毁。
第五章档案管理制度。
一、管理要点。
一）提高档案管理质量和效率，保证档案的真实性与可查阅性，使档案管理更加科学化、规范化、专业化。
二）档案管理范围：公司各类证件、营业执照、各类文件、文书资料、设计图纸、总规控规等建筑施工的应存档的信息资料，包括纸质版和电子版两种类型。
三）根据文书类别和文件编号进行整理，对相应的资料进行归档、整理、备注，存入专门的档案文件保管柜。
二、制度规范。
一）应存档的文件、文书、合同协议、图纸资料、证件等由档案管理员负责收集归档，份数要齐全（包括附件、批复、定稿等）。
二）所有归档资料都要认真整理，按顺序归档并进行编号登记，制作粘贴标签，做好目录与引索工作。
三）需要存档的文件资料必须及时归档。
四）各部门借阅相关归档的文书资料，必须经办公室主任签字同意后方可借阅，保密档案不得抄录、复制或借出。
五）档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息，公司证照及重要合同、协议等主要资料，确保档案安全与完整。
六）档案接收、移交、必须根据档案管理制度严格做好记录。
七）定期对档案资料进行整理，对过期档案按程序销毁。
三、 档案管理流程。
（一）档案管理流程：收集需要归档的资料排序整理和编制编目存档借阅清还销毁。
二）档案借阅流程：提出申请和办理手续批准登记借阅清还存档。
第六章固定资产和办公用品管理制度。
一、管理要点。
一）加强管理、规范管理程序、节约办公经费，提高利用率。
二）管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
办公室日常管理制度 3
第一条为加强公司管理，提升公司形象，规范劳动纪律，维护办公秩序，营造舒心环境，制定本制度。第二条综合部负责本制度的组织实施和监督管理。第三条严守工作纪律，遵守作息时间。第四条着装整洁大方，正确佩戴工牌。第五条关爱集体，爱护公物，积极参加公司各项活动，维护企业形象和荣誉。第六条刻苦学习，勤奋工作，主动...
办公室日常管理制度
一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时间调整到周。一 周二 其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排，每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...
办公室日常管理制度
批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...