为进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定如下制度:
一、 基本制度。
1. 进办公室必须着装整洁。男士不蓄发、不留胡须,女士不化浓妆。
2. 办公室规范用语,不准在公司喧哗、打闹、说粗话。
3. 办公室人员不迟到、不早退。严格规范考勤打卡制度。不得私自外出,特殊情况需请示领导。
4. 办公室区域卫生由办公室人员分工打扫,做好轮班。
5. 非办公室人员不得随意翻阅办公桌上的文件、档案等,接到传真时立即报告给办公室相关人员或其上级领导,不得随手乱放。
6. 用车须填写出车登记表。尽可能几个工作集中解决。
7. 上班期间不准上网玩游戏,做与工作无关的事。
二、 综合部各职位人员岗位职责。
办公室主任岗位职责。
1. 在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2. 草拟公司文件、合同及规章制度,处理来往公文。
3. 协调公司各部门之间的关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
4. 做好公司人员招聘、人事管理及劳动合同管理工作。
5. 执行落实公司考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
6. 加强本部门员工的工作及考核,做好考评记录。
7. 对公司节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
8. 协调公司与**部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境。
9. 负责公司办公用品的采购、储存以及发放。
10. 对公司车辆管理,食堂卫生,保安保洁负责。
11. 处理公司突发性事件以及领导交代的其他事务。
办公室主任助理岗位职责。
1. 协助办公室主任完成公司行政事务工作及各部门内部日常事务工作。
2. 协助主任审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政事务的组织与管理。
3. 协助主任对于各项规章制度的监督与执行。
4. 协助主任做好考核计划。
5. 做好会前纪录,会中纪要与会后内容整理工作。
6. 协助公司行政、人事部工作。做好档案、资料的整理。
7. 协助主任保管和发放办公用品。
8. 主任不在时,履行主任职责,处理公司行政事务。
人事专员岗位职责。
1. 负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2. 负责公司员工薪酬、福利、档案、社会保险的综合管理。
3. 做好员工考勤、考核制度。
4. 负责办公室文件传收,整理。
5. 做好奖惩制度。
办公室日常管理制度
一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...
办公室日常管理制度
批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...
办公室日常管理制度
为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...