办公室工作内容及其管理办法

发布 2022-10-20 13:07:28 阅读 8412

办公室岗位职责。

1、主持办公室全面工作;

2、负责制定组织实施本部门的工作计划;

3、负责本部门的制度建设及日常管理工作;

4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作;

5、负责管理公司文印室工作;

办公室岗位职责。

1、主持办公室全面工作;

2、负责制定组织实施本部门的工作计划;

3、负责本部门的制度建设及日常管理工作;

4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作;

5、负责管理公司文印室工作;

办公室岗位职责。

1、主持办公室全面工作;

2、负责制定组织实施本部门的工作计划;

3、负责本部门的制度建设及日常管理工作;

4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作;

5、负责管理公司文印室工作;

6、负责公司网络通讯管理;

7、负责写好每周事记,负责汇总公司各种基本情况;

8、负责公司车辆管理;

9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作;

10、负责公司会议管理工作;

11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。

12、管理公司食堂,担负食堂成本核算等具体工作。

13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作;

14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作,出现设备故障及时通知维修单位上门;

15、全面负责公司公文处理档案管理工作;

16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作;

17、做好档案保管及借阅工作;

18、做好印章保管工作;

19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料**等工作;

20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作;

21、加强司机的职业道德安全教育,提高业务素质,掌握各类车辆的技术状况,建立健全车辆档案;

22、严把用车关,禁止公车私用;

23、确保公司领导及各部门用车,服务周到、安全行车;

24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表,按时报财务部;

25、做好出车记录。

司机岗位职责。

1、服从命令,听领导指挥,值班时,不擅自离开岗位,服从值班规定。

2、不私自出车、不私自载人、载货。

3、按到出车任务后,保证按时出车和收车,不得耽误工作。

4、搞好车辆维护保养,保持车内外卫生,做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定,保证行车安全。

5、不准借车给任何人。

6、发现机械故障未及时处理;或违章行车者,造成车辆损坏或其它后果的,全部责任由本人承担。

7、完成任务后,及时检查车辆并向办公室汇报,不准私自在外停留过夜。

8、严守纪律,态度和蔼,安全礼让;保守公司机密。

9、对于因个人主观原因,造成的工作不到位或工作失误,被交警罚款等不予报销,由个人承担。因失职造成重大损失或不良影响者公司将其辞退直至追究刑事责任。

食堂管理员岗位职责。

一、严格执行食堂管理制度,不徇私舞弊;

二、严格出入库手续,认真执行验收、签字制度,搞好成本核算。

三、逐月盘点、清库、结帐并及时汇报,伙食帐目要日清月结,根据季节,合理安排伙食标准。

四、合理安排好一周的食谱。

五、监督检查食堂卫生管理。

六、合理安排炊事人员,搞好定岗、考核、评估、奖惩工作;

七、管理员工用餐秩序,认真检查饭、菜、汤情况,以及公物使用情况;

八、严格执行食堂管理规定。

炊事员岗位职责。

1、负责食堂饭菜制作,保证按时开餐。

2、遵守操作规程,保证饭菜质量和卫生。

3、合理安排菜样、搭配营养。

二、文印管理规定。

1、打字程序。

1、本着节约用纸的原则,初稿可利用废纸打印,待校稿完全正确后,再用好的打印纸。

2、办公室对接收的文件材料,必须及时完成,打印完的文件材料,应将原稿和打印文件放在一起,点清份数,及时送交申请打印人员审阅。

2、复印程序。

①、复印机由办公室负责使用,其他人员不得擅自动用复印机,因擅自动用复印机致使机器发生故障,影响工作者,对其所造成的一切后果负全部责任。

②、复印量在40张以上的,须经办公室负责人签字后方可复印。

③、办公室对所接收的文件材料,必须及时复印,并将所复印的文件材料装订好,连同原稿一起送交申请复印人员,不要存放于复印室里。

④、复印纸张要进行登记,复印文件所需纸张的数量、类型、材料内容都要填写清楚,经办人签名登记。

⑤、每月底文印员应对各部门和下属公司所复印文件的数量进行统计,以便清算。

3、传真程序。

①、传真由办公室负责,其它工作人员不得私自动用传真机或用传真机打**。

②、除本市传真外,向其它地区传真文件必须由各部门负责人签字,办公室见签批后的“传真申请单”方可传真。

、办公室要及时准确地收、发传真文件。

④、收、发传真必须登记备案。

4、要求。①、打字室要保持清洁、干净、文明的工作环境,对其所负责的设备要定期保养。

②、办公室对其所负责的材料及时掌握用量,需要采购的材料提前一周申报采购。

③、打印文件、材料的过程中,留下的废纸、废文件页,不能随便乱扔或送到垃圾箱里,要及时销毁,以免泄露。

④、当天没有打印完的文件,或已打印未送出的文件要妥善保管,下班时应整理清楚。

⑤、对重要的文件、数据应有备份,一旦发生系统故障,可恢复原始文件数据。

三、文件收集、归档管理规定。

1、工作程序。

收集→整理档案→立卷归档→档案保管→档案使用。

2、工作细节。

①、各部门档案由各部门保存,保证档案无一流失。

②、分类、整理、归档、使档案齐全,整洁有序。

③、编制案卷目录,做到快速查看。

④、对档案进行维护,保管并根据需要调阅、出借等。

⑤、应归档的文件要收集齐全、完整,按照文件的分类立卷,以便反映出公司的历史及便于保管和利用。

、各部门将处理完毕的文件整理立卷,定期移交办公室集中保存。

⑦、凡是已办理完毕,反映公司经营活动,具有备查利用价值的文件资料均应进行归档,归档时案卷封面填写清楚卷内文件齐全,经移交双方核对并履行签字手续。

⑧、各部门因业务需要调阅档案时,应经部门负责人核准办公室主任同意后,方可调阅,并在“借阅档案登记表”上填写借出日期和档案归还时间,方可办理。

3、内容。⑴、公司章程、营业执照、税务登记证、**证;

⑵、股东名册;

⑶、组织机构及其职责;

、行政办公室的记录;纪要、讨论通过的文件;

办公室工作内容及其管理办法

办公室岗位职责。1 主持办公室全面工作 2 负责制定组织实施本部门的工作计划 3 负责本部门的制度建设及日常管理工作 4 负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作 5 负责管理公司文印室工作 6 负责公司网络通讯管理 7 负责写好每周事记,负责汇总公司各种基本情况 8 负责公司车辆管理...

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...