办公室岗位职责。
1、主持办公室全面工作;
2、负责制定组织实施本部门的工作计划;
3、负责本部门的制度建设及日常管理工作;
4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作;
5、负责管理公司文印室工作;
6、负责公司网络通讯管理;
7、负责写好每周事记,负责汇总公司各种基本情况;
8、负责公司车辆管理;
9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作;
10、负责公司会议管理工作;
11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。
12、管理公司食堂,担负食堂成本核算等具体工作。
13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作;
14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作,出现设备故障及时通知维修单位上门;
15、全面负责公司公文处理档案管理工作;
16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作;
17、做好档案保管及借阅工作;
18、做好印章保管工作;
19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料**等工作;
20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作;
21、加强司机的职业道德安全教育,提高业务素质,掌握各类车辆的技术状况,建立健全车辆档案;
22、严把用车关,禁止公车私用;
23、确保公司领导及各部门用车,服务周到、安全行车;
24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表,按时报财务部;
25、做好出车记录。
司机岗位职责。
1、服从命令,听领导指挥,值班时,不擅自离开岗位,服从值班规定。
2、不私自出车、不私自载人、载货。
3、按到出车任务后,保证按时出车和收车,不得耽误工作。
4、搞好车辆维护保养,保持车内外卫生,做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定,保证行车安全。
5、不准借车给任何人。
6、发现机械故障未及时处理;或违章行车者,造成车辆损坏或其它后果的,全部责任由本人承担。
办公室工作内容及其管理办法
办公室岗位职责。1 主持办公室全面工作 2 负责制定组织实施本部门的工作计划 3 负责本部门的制度建设及日常管理工作 4 负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作 5 负责管理公司文印室工作 办公室岗位职责。1 主持办公室全面工作 2 负责制定组织实施本部门的工作计划 3 负责本部门的...
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...