为维护正常办公秩序,进一步强化办公室管理,使办公人员严格按照规定执行,避免出现纰漏或给公司造成损失,根据员工《奖惩条例》并结合综合办公室实际情况,特制定本办法。
一、办公室纪律。
1、所有办公室人员必须遵守并执行公司《奖惩条例》上的所有条款。
2、注意办公室卫生及个人卫生,每日上下班时务必整理好自己的办公用品和物品,按公司规定的位置保存、摆放。关闭自己办公区域的所有电源,最后离开该办公室的人员务必关好办公室所有电源开关(包括日光灯、打印机、传真机等)后方可离开。
3、上班时间不得大声喧哗、聊天、玩游戏、吃零食、闲聊等做与工作无关的事。
4、节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,不得利用公司资源做与工作无关的事。
5、严禁在办公区域吸烟。
6、尊重上司,讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,,服从上司的工作安排。
7、团结互助,同事间友好相处,虚心接受他人的意见,有大局观,集体荣誉感。
8、不得使用公司**拨打私人**。
9、未经允许不得随便动用他人办公电脑。
二、职业操守。
1、所有办公室人员必须明确自己的岗位职责和工作要求,积极主动的完成本职工作。
2、以认真、细致、严谨、负责的态度对待工作。
3、讲求团队协作,不逞个人英雄主义,确保工作效率、工作成果最大化。
4、刻苦钻研本职工作,力求每天都能有一些进步。
5、坚持不断的学习和充电,时刻铭记不进则退的道理。
6、尊重上级领导,不拉帮结派、不以权谋私,不把个人情绪带到工作上。
7、遵守公司对各自岗位的职业道德要求,严守公司机密。
8、虚心接受同事和领导的批评和帮助,也要善意的帮助别人,以谋求共同进步。
三、工作分工。
1、综办副主任:主持综合办公室工作,协调处理部门内部及部门间的工作。
具体工作内容:
1)人力资源管理;
2)办公楼、宿舍楼管理;
3)车辆管理;
4)会议管理及服务接待。
2、人事行政主管:负责人事工作及部分行政事务。
具体工作内容:
1)人事基础性工作:招聘、员工入离职管理、薪酬社保档案管理;
2)参与人事体系建设工作,制度制定等;
3)机票预订、办公用品的领用办理;
4)领导交代的临时性工作。
3、车辆主管:负责行政车辆管理。
具体工作内容:
1)行政车辆管理:车辆档案管理;综合办公室所负责车辆保养、维修;车辆保险及理赔处理;商务车辆油卡、etc充值,加油及油耗记录统计;其他公司车辆管理的监督检查工作。
4、马车驾驶员兼办公楼管理:负责马车的驾驶,马车保养、维修、保险及理赔处理;负责办公楼的卫生保洁管理、办公设施的维修、安防(防火防盗)工作。
5、班车驾驶员兼宿舍楼管理:负责班车的驾驶,班车保养、维修、保险及理赔处理;负责办公楼的卫生保洁、室内设施的维修、安防(防火防盗)工作。
6、行政专员:负责公司工商注册、变更、年审、注销等手续;负责蓬莱市区后勤事务包括宿舍租赁、客情接待服务;公司部分行政后勤工作。
7、平面设计员兼网络宣传:负责公司宣传材料、展览展板的平面设计工作;兼职公司官网的维护和更新工作。
8、保洁员:负责公司办公楼的卫生保洁工作。
9、网络信息协管:**的开发设计及**维护工作。
以上人员所涉及工作内容如有变动,以调整后的工作为准。
五、实施细则。
1、综合办公室所有人员的工作管理参照公司《奖惩条例》执行。对于本办法中有具体处理办法的,直接依据本管理办法处理。
2、以上所有事项如非《奖惩条例》和公司其他管理办法所规定事宜,视情节轻重分别予以50元到500元不等的奖励或处罚。
3、具体奖惩结果核定依据主要分为部门领导评定;公司分管领导抽查;同事之间互相监督,检举。
六、附则。1、本管理办法自批准之日起生效。
2、综合办公室对本管理办法拥有最终解释权。
综合办公室管理办法
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综合办公室管理办法 最终
综合管理办法。南丽湖高速项目。二 一六年九月。1.职工守则。1.认真学习贯彻党的路线 方针 政策,自觉遵守国家 公司及项目的法律 法规,讲学习 讲政治 讲正气 不断提高职业技能 文化素质和法制观念。2 立足岗位,恪尽职守,以南丽湖项目 以下简称项目部 为家,荣辱与共 敬业奉献 勤奋务实,创造性地做好...
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