办公室综合管理办法

发布 2022-10-20 11:39:28 阅读 9801

综合办公室管理制度。

综合管理部是项目部的办事机构。其职责范围包括:文秘、经营、劳资、财务及后勤服务工作。为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制定本制度。

第一条:适用范围。

本制度适用于综合办公室所有职工并严格遵守。

第二条:上、下班时间规定。

1、 自今日起上下班时间调整为:早上:8:

00—12:00;午饭及休息:12:

00—14:30;下午14:30—18:

30。所有职工应按时上下班,不迟到、不早退,上班坚守岗位、不擅自离岗脱岗。

第三条:日常工作。

1、综合办公室负责项目部的文件收发、资料上报、上级交办的各项工作的协调处理以及经理交办的工作。

2、负责项目部所属职工的生活服务工作。做好进场职工的安置,负责日常用品的采购、发放以及大型办公用品的管理,联系和协调前方生产工人就餐。

3、负责项目部车辆的使用和管理,包括司机出勤、车辆调度、汽油定量**,申报汽车修理等工作。

4、负责项目部印章的管理,严格做好印章使用记录。(具体实施细则见《印章使用和管理规定》)

5、负责抓好项目部职工的劳动纪律,定期抽查考勤制度的执**况,追究违纪者的责任,配合经营人员制定相应的劳动定额,实行“二步工资”制度,参与效益工资标准的制定并考核发放,负责职工的调入、调出和请销假制度的执行,为经理提供工资标准、劳保享受等方面的建议。

6、综合办公室主任直接对经理负责。对副部长进行职责分工,各司其职、各负其责,定期向经理汇报本部门的工作情况以及存在的不足和整改措施。

7、做好业主、监理和上级单位等方面的资料管理和归档。

8、负责组织实施生活区及公共场所的环境保护工作。

9、负责生活区防汛工作的计划、布置、组织及检查。

10、负责组织职工的身体健康检查和有毒有害作业工种人员的职业病普查工作。对身体不适应该工种的人员及时予以调换工种。

11、负责组织项目部宣传工作,加强职工的文明生活教育。

12、负责安排职工业余文化生活。以及组织开展文化、娱乐和体育活动。

13、负责项目部职工食堂的管理。(具体实施细则见《食堂管理办法》)

第四条:办公用品规定。

1、公司办公用品由办公室统一管理,办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。职工领用办公用品时进行登记,所有职工应勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。(具体实施细则见《办公用品用具管理办法》)

第五条:其他规定。

1、上班期间不得无故串岗、不得在走廊等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情。

2、严禁上班时间玩电脑游戏、看**等,或浏览无关网页占用公司资源。

3、职工上班时间应着装整洁大方,不得穿奇装异服。

4、此制度由办公室负责解释,并严格监督执行。

葛洲坝第五工程****观音岩拌和系统项目部综合办。

2023年1月。

办公室综合管理办法

综合办公室管理制度。1 上下班时间 早上 8 30 11 30 下午13 30 16 30。所有员工按时上下班,不迟到 不早退,不擅自离岗脱岗 离岗必须请假,否则按旷工处理。2 严格遵守总公司及公司的各项规章制度,遵纪守法。3 各司其职 恪尽职守,服从领导安排,认真完成本职工作,不推脱 不拖延。4 ...

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一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...