首钢矿业公司办公室文件。
首矿办发[2005]22号。
第一章管理原则。
第一条为切实加强办公室内部管理,规范派车程序,建立正常、高效、高质的办公秩序,确保接待、生产及其它公务用车,特制定本管理办法。
第二条派车范围为办公室小客班车辆。
第三条派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定,不得随意派车。
第四条本管理办法自下发之日起施行,由矿业公司办公室负责解释。
第二章派车程序。
第五条办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车,秘书科科长不在岗位时,由办公室主管主任派车,如都不在岗位时,由主任授权专人派车。
第六条派车前,由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后,实际返回时间由调度告知派车人后再填),如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中,公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假,正职领导相互请假)。
第七条派车时要填写派车单(一式两份,表样附后),由派车人按派车单内容通知车辆调度,调度按要求准确派车,并由出车司机到派车人处领取派车单,出车司机须在派车单上签字后方可凭单出车。派车单一联由派车人保存,一联由司机在出车任务完成后交车辆调度留存。
第八条办公室接待用车,原则上安排奥迪a6、丰田霸道、考斯特及别克面包,外事活动原则上安排奥迪a6和丰田霸道。
第九条办公室要利用网络加强派车监督,尽快实现车辆使用情况网上查询。
第三章处罚规定。
第十条,除专门派车人员外,办公室秘书人员、行政科人员、办公室主任等其他任何人员都无权派车,擅自派车人员一律按下岗处理。
第十一条在正常工作中,司机无派车单决不允许擅自出车。
第十二条小客班司机正常协驾时,须凭派车单出车。非正常工作时间协驾时,协驾司机在接到出车任务后须向车辆调度汇报并同意后再出车,任务完成收车上班后可补办派车手续。
第十三条小客班司机人员违反上述第十一条或第十二条规定的,一律按下岗处理。
第十四条小客班司机人员在休假、休班及班后等休息时间非公务驾驶其它车辆,属于个人行为,与企业无关,不用履行派车程序。
第十五条派车人员和车辆调度要如实填写车辆使用登记及出车记录,严禁弄虚作假,如有违反,一律按下岗处理。
第十六条办公室要切实加强车辆使用和派车管理,严格执行派车程序,如发生车辆不知去向问题,且未处理责任人时,秘书科科长、行政科科长按下岗处理,办公室主管主任引咎辞职。
二○○五年八月十九日。
主题词:派车管理办法。
首钢矿业公司办公室2023年8月23日印发。
共印10份。
办公室别克商务车管理办法
办公室别克商务车管理暂行办法。为了更加合理地使用别克商务车,做好学院公务接待工作,使接待工作规范有序,同时结合我院实际情况,特制定本办法。一 别克商务车使用范围 1.优先保证学院领导公务用车 2.学院重要接待和大型活动专项用车 3.办公室机要文书公务用车 4.离退休院领导公务用车 5.上级机关公务用...
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...