办公室用品发放管理办法

发布 2022-10-20 12:26:28 阅读 9183

为保障各部门办公用品的需要,加强日常办公用品的管理,杜绝发放、领用的随意性,本着勤俭节约、压缩开支、计划购进、合理发放的原则,特制定本办法。

1、 领用办公用品:各部门根据上月办公用品的使用统计情况,拟定本部门所需的物品领用清单(以15天为计算标准),经本部门经理签字,再由行政部经理审核批准,于每月的1号、15

号到办公室领取。如遇特殊情况,经部门经理批准后方可领用。

2、 办公用品购置回单后,行政文员应做好入库记录,所有库存物资应标识清楚,详细分类归档。

3、 对于低值易耗品(中性笔、笔记本、透明胶等)应本着节约为先的原则,按需定量定标准领用,反对奢侈与浪费。

4、 对于耐用物品(插板、展位牌、订书机等),领用人员必须爱惜领用物品,若人为故意损害,则照价赔偿,并给予一定的处罚;若人为无意损害,则照价赔偿;若自然毁坏,则将已损物品归还办公室;行政部经核实无误后及时补充,并做好相应的登记。

5、 耐用物品及重要资料出库,各部门应落实专人保管、使用,并在使用完毕后如期归还。

6、 新入职员工可领取办公必需品,员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。

7、 本规定自发布之日起执行,由办公室负责解释。

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