办公室管理规定

发布 2022-10-20 09:25:28 阅读 2037

第一条宗旨。

1. 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2. 综合办:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

3. 其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

第二条办公室职员工作要求。

4. 办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。

5. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

6. 夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

7. 保持个人办公台面整洁。

8. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

9. 原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

10.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

11.在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

12.接打**应言简意赅、长话短说,严禁在**中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人**。

13.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

14.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

第三条办公室职员着装要求。

17. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。

18.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

19.头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。

20. 各部门负责人应认真配合, 督促属下职员共同遵照执行。

第四条员工日常工作行为规范。

21.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看**、**电影及做与工作无关之事。

22.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

23.员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

24.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

25.办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

26.桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

27. 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

28.办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。

29. 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

30. 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

31.要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。

32. 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

33. 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

34.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第五条办公现场管理制度。

35.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

36.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

37. 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应**再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

第六条爱护财产。

38. 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

39. 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由综合办负责。

40. 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由综合办派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

41. 发现设备、设施有问题时,及时通知综合办,由综合办向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

42. 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向综合办报告的责任。

第七条罚则。

43.本制度的检查、监督部门由公司综合办执行。

44. 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。

45. 各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

第九条其他。

46.本管理规定由综合办进行解释,如有修订,另行通知。

47.本管理规定自公布之日起执行,与本管理规定相冲突的以本规定为准。

二〇一四年五月二十二日。

办公室管理规定 办公室管理规定

办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...

办公室管理规定办公室管理规定

办公室管理规定023 1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。2.3若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管...

办公室管理规定办公室管理规定办公室总结

办公室总结。办公室管理规定模板 办公室管理规定 是一篇好的范文,好的范文应该跟大家分享,管理规定。于w 1目的。为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。2内容。21非3f办公室工作禁止进入3f办公室。22各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力...