ppt课件的评价标准。
一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻**或符合主题的其它**。
但要设置完整,让**能一直**,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。
如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路**到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:
1、文字一般不小于28磅。文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的**或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。
如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。
④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对**的处理要注意效果。
在处理**这块内容时,可以运用大量的手法和手段。**比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题,如果是作为**欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的**同时出现时,**和**之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。
2、**混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:
文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示**,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意**的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行****,有些**通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。
五、关于**、**、动画的插入要注意技巧。
对于外部**的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏**时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些**插入后的**有点问题:
如插入的**不能**,或不能自动**(特殊要求的除外),自动**的**在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入**的幻灯片后,**还在**。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。
对**的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到****程序就可以打开并控制你所需要插入的**文件,对于课件的完整性来说的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的flash动画,一般由于底色不能和课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰,如图9:在这张幻灯片里作者插入了一个自flash动画,由于在课件中应用了模板,而flash中的底色是白色的,因此在动画底部放了一个卷轴状图形,使得页面看上去非常的谐调。
六、按钮的设置要统一。
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、**或图标来设置。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。
尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在ppt里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。
另外还可以通过设置"背景 填充效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过**来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题,否则一旦当课件在正式场合使用,就会暴露出各种问题,那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个课件的失败。
电子幻灯片powerpoint 2003制作演示文稿通用八步走。
要制作powerpoint课件,首先要设计出课件脚本、写出框架,如何正确设计和制作课件脚本、框架不在本文的讨论之列。做好制作课件的准备工作后,接下来就是上机制作了。在这里给出一个通用的制作过程,如能按部就班地进行,可以在很大程度上加快工作效率。
一、打开powerpoint2003后,先将背景改变。大多数课件作品都不适合色彩、风格频繁变化。因此,选择合适的背景色或填充效果后应选择“全部应用”,以使课件作品的背景色彩统一。
个别幻灯片需要改变色彩时可单独设置一下,选好颜色或填充效果后单击“应用”即可。设置背景的操作:格式→背景→单击选颜色块左方下拉列表按钮→①其他颜色→选取标准或自定义颜色。
②填充效果→渐变、纹理、图案、**四种选项择其一进行设置。确定→全部应用。使用“设计模板”可以快速新建风格一致的幻灯片作品。
使用设计模板的操作:文件→新建→单击右侧“本机上的模板” →在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”→选择一种设计模板如“天`坛`月`色”→确定。
二、按照课件规划添加足够张数的幻灯片,如不清楚具体需要多少张也没有关系,此后仍可以删除多余幻灯片或继续添加缺少的幻灯片。具有相同或相似内容的灯片可以用复制粘贴的方法以减少重复劳动。利用“插入”菜单的“新幻灯片”功能即可,需要注意的是插入新幻灯片后右侧的任务窗格会出现幻灯片版式,可根据需要设置,如不清楚该用哪种可选择空白版式。
插入新幻灯片后需要将自动出现的无用文本框删除。复制幻灯片的方法:右键单击左侧幻灯片缩略图→复制→在左侧幻灯片缩略图中恰当位置(两张幻灯片中`间)单击鼠标右键→粘贴。
三、按照课件框架输入文本内容,完成课件的大体结构。在幻灯片中输入文本内容需要使用文本框或艺术字,“插`入”菜单将派上用场了。文本框的使用方法:
在“插`入”菜单中选择“文本框”→水平/垂直→在幻灯片编辑区中拖动鼠标画出文本框→打开输入法→输入文本内容→调整文本的位置和格式。艺术字的使用方法:在“插入”菜单中选择或“**”→“艺术字”→选择30种样式中的一种→确定→输入文本内容→确定→调整大小和位置等。
四、添加**、**、动画、声音等元素,仍然是插`入菜单的强项。使用“插`入”菜单的“**”→“来自文件(剪贴画要选择剪贴画选项后再选)”→在“插入**”对话框中找到准备好的**、gif动画→单击插入按钮(多张**请重复上述操作)→设置好必要的位置、大小、旋转、格式等。类似地,使用“插`入”菜单的“影片和声音”→文件中的影片/文件中的声音,可以为作品加入影片和声音,需要注意的是插`入影片和声音后powerpoint会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始**声音?
”对话框,应根据需要选择“自动”或“单击时”。
五、设置自定义动画。自定义动画是powerpoint的精`髓之一,操作较简单,但效果较好。根据具体需要设计各素材的出现、强调、退出、动作路径等自定义动画。
具体操作:选定要设置自定义动画的素材→“幻灯片放映”→“自定义动画”→在右侧的任务窗格中单击“添加效果”按钮→分别设置“进入”、“强调”/“动作路径”、“退出”动画→各项除常用几个外还可选择“其他效果”→根据预览效果改变动画效果(先删除原动画再添加)→继续设置下一个素材的自定义动画直到全部调`试`满`意。
六、添加按钮并设置超级链接。超`级`链`接也是powerpoint的精`髓之一,很少有课件需要按顺序从头**到尾。动作按钮、文字、**、艺术字、自选图形都可以设置超级链接,根据具体需要适当地设置链接可以增加课件的实用性。
需要注意的是链接要能进得去、出得来。动作按钮操作:“幻灯片放映”→动作按钮→选择相应的按钮→在编辑区合适位置按住并拖动鼠标左键绘制出大小合适的按钮→在自动弹出的动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作(通常为链接到指定的幻灯片或**u`r`l)→确定→继续添加下一个动作按钮。
文字、**、艺术字、自选图形的动作设置:选定素材→幻灯片放映→动作设置→在动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作(通常为链接到指定的幻灯片或**u`r`l)→确定→继续给下一个素材添加动作。
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