根据组织部安排,我简要介绍一下应用文的写作。
现代应用文的文种约有300个,我就简要介绍一下乡镇、村常用的一些文体。
一、公文类。
什么是公文。即传达和贯彻党和国家的方针政策,代表法定作者处理、联系工作的工具。包含命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、公报、条例、规定等15项,乡镇、村常用的公文有通告、通知、报告、请示、会议纪要。
1、通告。作用是用于公布社会生活中某些需要人们周知遵守的具体事项,比如村址建设招标通告、村规民约通告、低保对象通告。
发布形式:张贴、登报、广播。
写作:a标题,有三种形式,第一种由发文机关名称、事由和文种构成;第二种由发文机关和文种构成;第三种只包含“通告”二字。b正文,包括因由、事项、结语三部分内容。
因由即通告的理由、依据和目的;事项即通告事项的规定要求和具体的实施措施;结语即“特此通告”、“此布”等。c落款,发文机关和时间。比如**村、2010.
8.6。
2、通知。作用是**上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文,常用的有会议通知、任免通知。
写作:标题、正文和落款。a标题包括发文机关的名称、事由和文种;或包括事由和文种(通知)。
b正文,在写正文之前,要右标题之下,正文之上顶格写出被通知的名称,在名称后面加冒号。通知正文包括因由和事项两部分,因由部分要求简要写出发文的依据、原因和目的。c落款,写出发文机关和年月日。
会议通知,写出会议时间、地点、议程安排。(虽然很简单,但是很多同志还是没有掌握)
3、报告。作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复机关询问或要求的陈述性公文。(这是最常用的公文,如村向上级申请拨款,都是用报告)
写作:结构分首部、正文和落款三部分。a首部。
包括标题和主送机关:标题有2种,一是由是由和文种组成。另一种是由发文机关、是由、文种组成。
主送机关,顶格写在受文单位全称。b正文。包括三部分内容:
开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义。然后就是“现将**情况汇报如下:”;中间部分是报告的核心部分,主要内容:
一是工作情况及问题,二是进一步开展工作的意见,结尾部分即结束语,加上“特此报告”。c落款。包括署名和时间,同时加盖单位的公章。
4、请示。作用是请求上级机关指示工作,解释问题或批准某种要求时使用的上行文。
应用范围,如急需办某件事,需上级批准后才可办的,要写请示,如村要聘用村干部;工作中发生了比较重大的问题,本机关无权解决,先提出处理意见,请求批示;上级虽有统一规定,由于本单位情况特殊,难以执行,需要灵活掌握或变通处理,此时需要请示。
写作:结构包括首部、正文、落款。a首部包括标题(正文、发文机关、事由、文种;事由和文种);主送机关,只能一个,不能多头请示。
b正文,包括请示的原由、请示事项和结束语。请示的原由,这是正文的重要内容,是上级机关批复的依据,原由讲得客观、具体、明白,道理摆得充分、合理、透彻,上级才能及时决断,给予答复;请示事项,这部分内容要写得具体、明确、简要、集中、条项清楚、以便上级有针对性地明确批复;结束语,如:“当否,请批示”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”、“请批准”等。
c落款,署名和时间,加盖公章。
二、工作文书类。
包括计划、总结、简报、制度、章程、守则、办法、公约,常用的是计划、总结。
1、计划。是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作,完成任何一项任务事先全盘考虑、周密安排的一种说明文体。乡镇、村,年初、年中、每月都有工作计划。
计划是做好工作的基础、完成任务的保证;具有指导作用和激励作用,调节控制作用(很重要)。
写作:a标题,包括制定计划的单位名称、完成计划的时限和计划内容,如**村2023年工作计划。b计划前言,前言又叫引言,即开头部分,说明制定计划的指导思想、政策依据、简述计划的基本内容。
c计划的文体:任务要求、措施办法、时间步骤。任务要求为核心部分;措施办法作用为明确具体计划,具有可行性;时间步骤明确时限要求,一般把任务分解,分配到前阶段、后阶段。
如全年工作计划,1月份要做什么,2月份要做什么等等。步骤的阶段性十分鲜明,孰前孰后,轻重缓急,都要有时间的限定和程序的安排,只有这样才能有条不紊地进行工作。d计划的结尾。
单位名称、年月日。
2、总结。是镇、村或个人将自己过去一定时间内的工作、学习、生产或思想等各种状况(成绩与经验、缺点与教训),作一个总结回顾与检查,并进行全面系统的分析、研究,使零星的表面感性认识上升为条理的系统性的理性认识,从中找出规律性的东西,用书面形式表达出来,作为向有关单位的一个交代,作为以后工作借鉴。
较广泛应用的如年终总结。
作用是推进工作前进的重要环节,寻找规律的重要手段,培养、提高工作能力的重要途径;团结群众争取支持的好渠道。
写法:a标题,总结的单位名称、总结的时间、总结的内容,如某某村2023年工作总结。b前言,说明要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过(让别人对总结的全貌有一个概括的了解,为阅读、理解全篇打下基础)。
c正文,做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。(1)成绩如经验,一是写出做法,成绩之后再写经验。即表达成绩、做法之后从分析成功的原因,主客观条件中得出经验教益。
二是写做法,成绩的同时写出经验,寓经验于做法之中。(2)存在问题如教训,中肯、恰当、实事求是。d结尾,今后努力的方向或打算。
e署名和日期。署名写作结尾的右下方,下边年月日,(如标题突出单位。单位可写在标题的下边,则结尾不写标题)。
三、书信类。
介绍信:镇村工作人员与其他单位或个人联系工作,了解情况,洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用信。
写作:①对方单位的名称或对方负责同志的称呼,要顶格填写,单独一行,称呼后加冒号。
持介绍信的姓名、年龄、身份。如被介绍不只一人,须说明人数。
接洽、联系什么事情,有什么希望如要求。此致敬礼。
发介绍信单位名称和介绍信的日期,加盖公章。
介绍信有效期限。
证明信:证明一个人的身份、经历或一件事真实情况时所写的专用书信。
写作格式:a标题,证明格式关于***的证明。b称呼,须标写上需要证明的单位名称,之后加冒号。
c正文,写明被证明事项的全部事由,写完之后另起一行空两格写“特此证明”。d署名、日期。加盖公章。
讲话稿:发言稿,在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面材料。
1、特点:通俗,适合人的听觉需要,适合听众的水平,容易得到别人的理解和接受。口语化,别人看起来顺眼,听起来顺耳,语言简短精炼,形象、生动、具体,让别人不仅听得明,而且印象深,记得牢。
(做好概括,如村125模式,城镇128布局等)
2、注意的问题:(1)要看听众,考虑讲话的是什么人,这些人的特点,怎么样说服他们。(2)要讲人们最关心的问题,吃透两头,一是了解上面的方针政策,二是了解听众需要解决什么问题,该讲什么,不该讲什么,哪些多讲,哪些少讲,心中有数,这样才能有针对性。
(3)主题单一,要围绕主题,不能离开主题,信口开河。(4)要合乎口语。一是用句要短,修饰语要少,二是书面语言的词汇,要改用口语词汇,如“迅速”改为“很快就”,“立即”改为“马上”,三是难懂的做好不用,四是方言土语要少用。
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