启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。
1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。
2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差异。
如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和****；“招领启事”要介绍招领物品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。
1． 落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。
特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。
例1：招聘启事。
我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。
要求：1． 女性，中专以上学历；
2． 有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验；
3． 身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。
有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本公司收。
邮编：123456
联系人：吴先生。
联系**：（021）12345677
电子邮件：火星旅游公司
二○○七年九月二十八日。
例2：遗失声明。
遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。
2023年6月28日。
请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。
各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成：
1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。
2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“×先生”“×女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。
如果被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。
称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。
3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。
4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。
5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。
例1：请柬。
兹定于2023年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。
宇宙****敬约。
二○○七年十月一日。
例2：请柬。
张木教授：兹定于2023年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。
此致。敬礼！
×师范大学教师教育学院。
2023年9月30日。
书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。
书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。
1．笺文。书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：
1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。
2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。
3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。
如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。
4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上：
顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。
根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：
俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。
现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。
“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。
不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××等敬辞也可以。
5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。
署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。
6）日期：信的最后要写明日期，日期写在署名的后边或下边。
信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两个字来说明。
2．封文。现在通常使用的信笺有横竖两种款式。竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。
竖式信封的顺序是从右至左。横式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。横式信封自上而下第一部分写收信人邮政编码和详细地址；中间一部分写收信人姓名；最下一部分是写信人的详细地址和邮政编码，有时还会加上寄信人的姓名(多数只写姓)。
邮寄书信封文中的礼貌语词有三部分：一是对受信人的称呼，二是启封辞，三是缄封辞。
1）对受信人的称呼。
封文中受信人姓名后的称呼不同于笺文中的称谓，它不是发信人对受信人的称呼，而是邮递员（送信人）对受信人的称呼。称呼的选用依受信人的社会职位而定。一般来讲，对无职衔的高龄尊长称“老先生”“女士”，对有职衔者，可称职衔，也可称“老先生”或“先生”，对女性则称“女士”；对普通长辈及平辈，有职衔者可称职衔，也可称“同志”“先生”“女士”；对晚辈一般不称职衔，而称“先生”“女士”。
2）启封辞。
启封辞是请受信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对受信人的感情和态度，所以，在郑重严肃的书信中，应该精心选择运用。一般说来，对高龄尊长用“安启”“福启”；对普通长辈用“钧启”“赐启”“道启”等；对平辈，则可依照受信人职业、性别等不同，在“启”字之前加适当的修饰词，如对军人用“勋启”，对教师用“文启”，对女士用“芳启”等；对晚辈一般用“启”或“收启”就可以了；对居丧者则须用“礼启”。
启封辞在比较简单、随便的书信中可省略，也可以简化为“启”，只不过简化、省略后就显得毫无感**彩了。
3）缄封辞。
缄，即“封闭”之意。缄封辞表现发信人封信时的感情和态度，给长辈写信宜用“谨缄”；对平辈用“缄”即可；对晚辈一般用“手缄”。在一般不需要感**彩的书信中，只用一个“缄”字即可。
对不封口的书信（如明信片、贺年片、柬帖以及托人带交的便信便条等），封文中不写“启”“缄”，因为不存在拆封和封闭的问题。
3．托人带交的书信封文中的礼貌语言。
托人带交的书信，其封文的内容与结构形式同邮寄书信有些不同。托人带交的书信有两种情况：一是带信人知道受信人的地址和姓名，二是带信人不知道受信人的地址和姓名，两种情况下的封文写作大不相同。
第一种情况，带信人是熟人，知道受信人的地址和姓名，封文中就没有必要再写受信人的地址了。至于受信人的姓名，则可视带信人与受信人的熟悉程度而决定姓名全写，还是只写名字与称呼。发信人的地址、姓名，也没必要写在封文中。
在这种情况下，书信封文的内容有下列几项就可以了：附件语、托带语、受信人姓名和称呼，收件辞、发信人署名及拜托辞、发信时间。
1）附件语。
附件，是指托人带交书信的附件，也就是说，除托人带交的书信之外，附带有其他物品。如有，须附以简明的语言说明随信托带物品的名称及数量，以便受信人如数查收。如果没有随信托带物品，自然也就无附件语了。
2）托带语。
托带语是发信人对带信人表示拜托之意的语言。托带语中反映的人际关系有三层：一层是发信人与带信人的关系，另一层是受信人与带信人的关系，再一层是发信人与受信人的关系。
托带语的写作应依上述三者的关系不同而选用不同的词语。
托带语一般分为两段，前段是发信人向带信人表示拜托之意如“敬请”“敬烦”，这两个词语中都有“敬”字，反映着带信人是发信人的长辈，或者是需客气的平辈，如果对晚辈，就不能用“敬”字了。托带语的后段是发信人嘱托带信人对受信人要做的举动，它反映着带信人与受信人的关系，如“面呈”“吉便带交”。这两个词语中的核心成分是“呈”和“交”，其他词语是修饰成分。
一般用法，受信人是带信人的长辈时用“呈”，平辈则用“交”；如果带信人是受信人的长辈，则用“饬送”“掷交”。至于“呈”和“交”的前面用何种修饰，根据需要而定，如“面呈”“面交”“掷交”等。
应用文写作范例
请假条。因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。此致。敬礼！学生孙一凡。留言条。怀明 造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。午安！文西。中午11时。寻物启事。3月23日晚8 00左右，在淮海路上遗失一个公文包，...
应用文 应用文写作的语言要求
摘要 应用文是人们日常工作 学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范 准确 得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。关键词 应用文。写作。语言。应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确 无歧义，应用...
应用文 应用文写作的语言要求
摘要 应用文是人们日常工作 学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范 准确 得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。关键词 应用文。写作。语言。应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确 无歧义，应用...