应用文写作复习

发布 2022-09-24 16:27:28 阅读 6238

1. 我国应用文写作的萌芽时期是在我国原始社会时期;

雏形时期是商周时期。

2. 我国第一部应用文的作品总集是《尚书》;刘勰的《文心雕龙》是我国第一部规模宏大的文学理论专著,也是我国第一部写作和应用文理论汇集。

3. 公文一词最早出现在汉代。

4. 我国现行通用法定公文写作的;两部法规是《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。

5. 15种党政机关公文:命令,议案,公告,通告,决定,意见,通知,通报,报告,请示,批复,函,纪要,决议,公报。

上行文包括报告和请示;

平行文包括函,议案,通知和意见;

下行文包括命令、批复、通报、通告、通知(下为主,可平行)、公告、决定、决议;意见皆可,但下行居多;纪要。

6. 在成文前确定的有通知,报告,决定,请示;在调研后产生的有新闻,调查报告和市场。

7. 应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中。集中指主旨要单一,在通用法定公文中,除报告和纪要可一文数事,其余都、必须一文一事。

8. 应用文写作中,材料搜集与整理的主要方法如下:a.深入生活,处处留心;b.深入实践,调查研究c.文献检索。

9. 标题是信息最集中的体现,最基本的“发文机关+事由+文种”

10. 数量词的表示。例如:一、(一)1.(1)

11. 常用的推理方式:演绎推理,归纳推理和类比推理。

12. 应用文的语言表达方式主要有议论、叙述、说明。

13. 叙述的方法:顺叙,倒叙和插叙。

14. 应用文对人称的使用,常用“本”代替第一人称的我;用“贵”代替你、您;用“该”代替他、她、它。

15. 党政机关公文分类:a.

按行文方向分为上行文、下行文、平行文;b.按照机密程度分为绝密(最长保密期限30年)、机密(20年)、秘密(10年)、普通公文;按照办理时限的要求分为特急(要求马上以最快速度形成、运转及办理),加急的办理时限是5天内;如系以电报形式发文,分为特提(马上办,1天内办结)、特急(8小时内办,3天结)、加急(24小时办,5天结)、平急(不超过48小时,10天结)。

16. a4纸是210※297。

17. 公文格式各要素一般用3号仿宋体字,版记4号。

18. 版头约占版面的三分之一,份号标注时一般用6位3号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角的第一行;密级和保密期限,标注时一般用3号黑体字,如需同时标识秘技和保密期限,二者之间用“ ”隔开,顶格编排在版心左上角的第二行。

19. 发文字号由发文机关,年份和发文顺序号组成,如国发即表示该公文是由***所发的下行文,豫政厅文即表示该公文是由河南省人民**办公厅所发的上行文,人社部函表示人力资源社会保障部所发的函。

20. 党政机关公文的特定格式有信函格式、命令格式、纪要格式。

21. 一般不得越级行文,除遇到重大突发事件或是直接的上级机关乱作为、违法违纪的、对处分决定不服的。

22. 决议(下行文)的分类:公布性决议、批准性决议、阐述性决议。

23. 议案(平行文)分为立法议案、政治议案、任免议案。

24. 决定(下行文)分为知照指挥性决定、表彰处分性决定(发文机关的级别:命令》决定》通知》通报)。

25. 决议和决定的异同:形成程序不同,作用不同,内容不同和写法不同。

26. 命令适用于国家行政机关,党政不用,命令的种类:公布令、行政令、嘉奖令、任免令。

27. 公报(下行文)一般不通过例行的公文发送渠道,不采用逐级下发,而是通过大众传媒渠道刊登和播发。

28. 公报的分类:会议公报、会谈公报、事项公报。

29. 公告与通告的区别:a.

发文机关的级别不同(公告发文机关的级别较高,一般是省部级及以上机关、单位或经授权的机关单位才能发布,而通告一般的党政机关或企事业单位均可分布);b.宣布的事项大小不同(公告宣布的事项较重大,而通告则可大可小)c.告知的范围不同(公告告知范围大,通告告知范围相对较小)d.

发布的方式不同(公告主要通过报纸、电台、电视台等大众传媒发布,而通告既可以通过大众传媒发布,也可以在公共场所张贴)。

30. 知照指挥性通知的主送机关一定要有,且必须明确。是通知中频率最高,用途最广的一类。

31. 通报具有教育性的特点,一般要提出希望,发出号召。通报的分类:表彰性通报、批评性通报、事项通报。

32. 通报具有教育性,一般提出希望,发出号召。

33. 报告是上行文,报告的特点有汇报性,理论性和灵活性,可以在事前,事中,事后行文。

34. 请示(上行文)的特点:事项的单一性,行文的事前性,语气的委婉性(行文中不能出现决定、必须、一定、要求)。

35. 批复(下行文),谁写的请示,就给谁批复。

36. 函(平行文)按照内容及用途分为商洽函、询问函、请批函;按照文面规格进行分类为公函、便函;按照行文方向分为去函、复函。

37. 纪要与记录的区别:性质不同,功能不同,内容不同和形成时间不同。

38. 纲要、规划、方案、要点、安排、打算、设想等都是广义的计划。

39. 计划的内容一般包含“做什么”、“怎么做”、“做到何种程度”三大项。

40. 总结的分类:a.

按性质分,有综合性总结(全面总结)和专题性总结(专项总结);b.按内容分,总结有工作总结、生产总结、科研、思想总结、学习总结等;c.按范围分,地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;d.

按时间分,年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结。

41. 调查的方式:普片调查和非普遍调查。调查的方法:观察法,问卷调查和实验调查。

42. 调查报告的正文由前言(导语)、主体、结尾组成。

43. 意向书的形式:单签式、联签式、换文式。

44. 合同的特点:合法性、制约性、平等性。

45. 合同的种类:按合同有效期限分为短期(1年以内)、中期(1至3年)、长期(5年以上)。

46. 订立合同的原则:平等公平原则、自愿协商原则、诚实信用原则、遵纪守法原则。

47. 解决争议的方式:协商---调解---仲裁---诉讼。由浅入深。

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一 请示 向上级机关请求指示 批准时使用的一种公文。1 请示使用的范围。a 请求上级机关的指示。b 请求上级机关的批准 2 报告与请示的区别。a 行文目的不同。报告侧重于向上级机关汇报工作,反映情况。请示旨在请求上级机关指示 批准。b 行文作用不同。报告的作用是让上级机关了解 下情 请示的作用是启始...

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简答题 1.写出 函 的适用范围。答 函适用于不相隶属单位之间商洽工作 询问或答复问题,也是向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。2.通告与公告有何区别?答 从告知的范围看,公告的范围大,通告的范围小 从告知的事项看,公告是发布重要事项或法定事项,通告是告知周知事项 从使用的级别看,公告...

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第一节指错 修改题。包括格式 内容 语句等方面。已考的有 标题和应用文 一 改错题 指出何处有错,是什么错,并改正。例如 年考题 下面是中共东江县委 县人民 发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处,并逐一改正。10分 年考题 请根据公文要素和语言规范指出其错误之处,并逐一进行改正...