第十四次课。
目的：使学生能够理解简报的概念、作用、特点。
任务：使学生掌握简报的结构、格式。
重点：简报的作用、特点。
难点：简报的格式。
第四章事务文体的写作。
第三节简报。
一、简报的概念和作用。
一） 简报的概念。
简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息 、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、 形式活。
二）简报的作用。
1． 汇报作用。
2． 交流作用。
3． 指导作用。
二、简报的分类和特点。
一） 简报的分类。
简报的名称很多，常见的有《××简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、 通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1． 情况简报。
它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
2． 动态简报。
迅速及时，简明扼要地反映动态。
3．会议简报。
它报道会议概况，反映会议交流经验和**的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二）简报的特点。
1． 真实性：用事实说话。
2． 准确性：内容、材料、语言都要准确。
3． 及时性：快速处理问题。
4． 新鲜性：
5． 简明性：篇幅小，一事一报。
三、简报的格式和结构。
(一)报头。
简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
(二)文稿。
根据文体性质和文稿**，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述 、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息 、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结， 但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
1、按语。按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料**、转引目的 、**范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。
它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。
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