应用文写作概论

2、内容的真实性。

应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的阵；也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。

3、作者与读者对象的特定性。

应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据里给谁？

报告打给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作品的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇**、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。

4、较强的时效性。

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。

而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。

三、应用文体的语言要求

语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。

在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现，要把语言运用好，必须做到准确无误，意明笔畅，简洁精练，朴素通俗。

1．准确。正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文字的要求不尽相同。

应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。

2. 简洁。

应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

如有一篇表彰通报是这样写的： “在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打**到 ××单位叫他赶回家把孩子送医院**。

×接了**答应后，**筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××单位打**，这时 ××正潜心做实验，**铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的**，才把孩子送往医院**。

他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班……'该公文将 ××先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

3.质朴。不同的文体有不同的语体风格。

有的含蓄，有的婉转，有的艳丽，有的雄奇，有的幽默风趣，有的自然深沉等等。应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。崇尚文学笔法的人，以乎实为平庸，鄙薄应用文，以为“不过就是几种格式”，那是片面和肤浅的见识。

如一篇公文是这样写的： “2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。

这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

4.得体。应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚，；给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬温和。

5.常用模式化词语 “由于”、“鉴于”、为了”、“根据”、依据”、“遵照”、按照”、“兹有”、兹就”、“收悉”、惊闻……”承蒙” “为此”、“有鉴于此”、特……如下”、“现就……如下”、“现将……如下”、“综上所述”、“总之” “当否，请批示”、“特此通知”、“特此报告”、此复”、“函复为盼” “我”、“我们”、本”、“贵”、“你”、你们”、“该”、他”、“他们” “不得”、“禁止”。

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