一、命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
种类:发布令(公布令,[—法,设附件])
行政令(原因,事项,执行要求)强制要求。
嘉奖令(原因,事项,希望号召)
惩戒令(事实》原因分析)
命令的写法。
1、标题一般都是规范的"三要素"的写法。
2、正文由”原因"和"事项",”执行要求”或”希望号召”组成(惩戒令由”事实”和”原因分析”组成)
3、落款及时间文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称,结尾只写成文日期。
二、议案。适用于各级人民**按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
特点:1.属于职权范围内的 2.二次认定。
决定的写法。
1,标题通常要求写全项标题;或事由和文种。
2,正文由“理由”“依据”“解决方案(可行性)”组成,要关乎现实,一事一议。
3,签署及日期在正文的右下方签上发文机关及成文日期。
三、提案。个人)只要在范围内都有责任提出提案,各阶层各组织都可以提关乎于整体生活(民生)的提案。
一事一议 (具有可行性) 表现现状。
提案的写法。
1,标题通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文由“案由”和“方案”
3,签署及日期在正文的右下方签上发文机关及成文日期。
四、决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
下行文语气严肃,坚决,会议通过的决定在标题下写(经过……通过)居中。
决定比通报概括性强。
种类:1.指挥性决定:政策性强,时间长远。
2.知照性决定:a.表彰或处理 b.设置机构、安排人事、公布重要事项。
决定的写法。
1,标题通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。(普发,下行可无主送机关)
2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。
3,签署及日期在正文的右下方签发文机关成文日期,如需明确通过时间及会议,则二者皆写在标题的下。
五、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
行文庄重,普发、下行可无主送机关。
公告的写法。
1,标题 a.全项标题 b.机关+文种 c.文种。
2,正文由“事由”“事项”“执行要求”组成。
3,签署及日期在正文的右下方签上发文机关及成文日期。
六、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。规定性,周知性。
主送、原因,用条款是结构。
通告和公告的区别:1.内容适用范围 2.发文人 3.发布方式可以张贴。
七、通知。适用于批转下级机关的公文,**上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
一、看任免事项的严肃程度。
1.级别:重要的用决定(主要负责人发文)
2.任免理由:变动(必须要说明理由)用决定
二、看管理权限。
需要存档用决定 (下级,平行级)** (上级机关)批转 (同一机关)发布。
层层转批 1.合并附件(点出主要附件主要标题)
2.发文字号代替标题。
3.省略重复词(紧急通知可以出现)紧急绝密标注在封套上显示。
正文会议原因,会议参加人员,提交相关**,会议议程,交通路线费用等。
八、通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
分类:1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况性通报(将精神,情况,按内在逻辑排列)
决定比通报概括性强。
正文事由(事详细;影响意义),通知事项,希望号召。
九、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
上行文社情民意:关乎于更大范围,关乎于民生的。
受双重领导向一个请示,要向另一个提交抄送件;正常时不允许越级请示,特殊情况下可以但越过的要抄送。
请示的写法。
1,标题请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。事由必须精炼概括。
2,主送单位即请示单位的直接上级机关。
3,正文 a.指示:情况(原因没法解决的问题)
b.情况(详细明了全面)--方案(具体可执行)
4,结尾 "妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示",呈转"以上请示,如同意,请批转×××地执行
5,签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。
十、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
与请示的区别: 无需签发人
种类:1.定期向上积极**你汇报工作---工作报告(全方位综合报告)
标题高度概括全文,首句高度概括本段。
a.本阶段工作基本情况全面高度概括(重中之重)
b.主要成绩及经验体会指导今后方针体会是成绩的分析。
c.基本问题和存在的教训。
d.今后的工作意见今后应该做什么。
2.情况报告(专题)--有特殊情况发生了才有报告一事一报告(集中单一)
a.情况 b.认为发生原因 c.准备解决方案。
如需批示,结尾:”当否,请批示”
3.答复报告。”关于上级询问事由的答复报告”
4.建议报告对上级机关提出(专题性[就某一方面]单一集中)
条款式 a.情况分析 b.措施。
5.意见报告每条开头写出提示句。
报告的写法。
1,标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成。
2,主送单位主送机关写在正文前第一行。
3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。
4,结尾 "以上报告,如有不妥,请指正。"呈转"以上报告,如无不妥,请批转××,贯彻执行。"
报告与请示的区别:
1. 行文要求不同。报告不须上级机关批复,清示必须得到批复,因此,报告中不得夹带请示事项。
2. 行文时间不同。请示是事前行文,报告是事中事后行文。
3. 文中性质不同。报告属于陈述性公文,请示属于请求行公文。
4. 结尾用于不同。请示“以上内容,请指示”“当否,请批准”“妥否,请批示”
报告“特此报告一定要回复的写“以上内容,如无不妥,请批示”
十。一、批复。
适用于答复下级机关的请示事项。
行文特点:a.必须具有针对性 b.具有权威性 c.鲜明性。
批复的写法。
1、标题一般都是规范的"三要素"的写法,xx机关关于(请示标题)或请示的发文字号(太长用字号)的批复。
2、主送单位批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应该是谁。
3、 正文一般由"引语"(标题+发文字号,收悉)和"答复意见"(经研究作如下批复)两部分组成,结尾特此批复或此复。
4、落款及时间文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称,结尾只写成文日期。
十。二、函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
分类:1.商洽函---商洽工作(平行,不相隶属机关间)[原因,事项]
2.询问答复函:一问一答,不批只复,机关间问答有关事项[事项]
3.请求批复函[原因,事项,”以上内容,请批复”]
函的写法 1,标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种;事由+文种。
2,正文第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来。
函的文件名称,发文字号,主要内容如"贵厂×字×号文悉"这样的格式,也可以直接写"电悉"
函悉",然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度。
要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。
3,结尾最后明确提出"以上意见可否,请函复","敬请函复","特此函告"等。
4,落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
注:1. 内容专一集中,一事一函。
2.语言简练准确,用语得体有分寸。
十三)会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
下行文,只对参会单位有约束力记”有言必记 “纪”记录加工整理。
会议纪要的写法
1,标题全要素标题,即包括发文单位,事由及文种;事由+文种。
2,正文 a.会议基本情况 b.大会认为……(共同观点)写在一起分条列项。 c…….提出问题。
3,结尾成文时间无印章。
十四)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
功能1.指导性(宏观的原则):下行文(指挥性通知[具体方案])
2.陈述性:上行文(报告或请示)
3.交流性:(不相隶属机关)下行文。
标题:三要素标题。
正文:有什么写什么。
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